Thủ tục đăng ký hợp đồng thuê nhà tại cơ quan nhà nước
Trong các giao dịch thuê nhà, việc đăng ký hợp đồng thuê nhà tại cơ quan nhà nước không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục liên quan đến tạm trú, đăng ký kinh doanh, kê khai thuế… Vậy khi nào cần đăng ký? Thủ tục như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình thực hiện, căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng.
Đăng ký hợp đồng thuê nhà là thủ tục hành chính mà một trong hai bên (hoặc cả hai bên) thực hiện với cơ quan có thẩm quyền nhằm khai báo và xác lập hiệu lực pháp lý công khai cho hợp đồng thuê nhà.
Việc đăng ký có thể bao gồm:
Công chứng hợp đồng (không bắt buộc)
Khai báo hợp đồng với cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế (với bên cho thuê)
Đăng ký tạm trú (đối với bên thuê)
Đăng ký địa điểm kinh doanh (nếu bên thuê là doanh nghiệp)
2. Căn cứ pháp lý liên quan đến việc đăng ký hợp đồng thuê nhà
2.1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 472: Hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên. Việc lập hợp đồng phải bằng văn bản nếu thuê từ 6 tháng trở lên.
2.2. Luật Nhà ở 2014
Điều 121 và Điều 122: Không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực, trừ khi các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định riêng.
2.3. Luật Quản lý thuế 2019
Chủ nhà cho thuê có nghĩa vụ khai và nộp thuế thu nhập cá nhân đối với khoản tiền thuê.
2.4. Luật Cư trú 2020
Người thuê nhà phải đăng ký tạm trú với công an địa phương nếu cư trú từ 30 ngày trở lên.
Nếu bên cho thuê là cá nhân, có thu nhập từ 100 triệu đồng/năm trở lên, cần:
Nộp hồ sơ khai thuế:
Hợp đồng thuê nhà
Tờ khai thuế TNCN, thuế GTGT
Giấy tờ tùy thân của chủ nhà
Thông tin người thuê
Nơi nộp: Chi cục thuế nơi có nhà cho thuê
Mức thuế áp dụng: 10% trên tổng doanh thu (gồm 5% thuế GTGT và 5% thuế TNCN)
4.3. Đăng ký tạm trú cho người thuê
Thực hiện tại: Công an phường/xã nơi có nhà cho thuê
Hồ sơ:
Hợp đồng thuê nhà
CCCD/CMND và sổ hộ khẩu của chủ nhà
CCCD/CMND của người thuê
Tờ khai đăng ký tạm trú (mẫu NA08)
Thời gian thực hiện: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển đến
4.4. Đăng ký địa điểm kinh doanh (nếu bên thuê là doanh nghiệp)
Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng thuê nhà để bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh với Sở KH&ĐT hoặc Phòng đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.
Nếu hợp đồng có công chứng thì càng thuận lợi trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Anh T là chủ nhà tại quận Hoàng Mai, Hà Nội, cho thuê căn hộ 8 triệu đồng/tháng. Tổng thu nhập từ cho thuê năm đó là 96 triệu đồng. Anh T không phải đăng ký hợp đồng thuê nhà để khai thuế vì chưa vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm.
Trường hợp 2: Chị H thuê một căn nhà tại quận Nam Từ Liêm để mở tiệm nail. Chị bắt buộc phải yêu cầu chủ nhà công chứng hợp đồng và đem hợp đồng đó đi đăng ký địa điểm kinh doanh với Sở KH&ĐT Hà Nội.
6. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký hợp đồng thuê nhà
Nên thỏa thuận rõ các điều khoản về: giá thuê, tiền cọc, thời hạn thuê, phạt vi phạm… để thuận lợi khi đăng ký
Chủ nhà cần lưu ý nghĩa vụ khai và nộp thuế đúng quy định nếu có thu nhập từ cho thuê
Người thuê nên yêu cầu chủ nhà hỗ trợ việc đăng ký tạm trú, nhất là trong các khu vực có quản lý chặt như nội thành Hà Nội
Nếu bên thuê là người nước ngoài, việc đăng ký hợp đồng thuê nhà và khai báo tạm trú càng quan trọng để không vi phạm pháp luật về cư trú
Việc đăng ký hợp đồng thuê nhà là thủ tục cần thiết trong nhiều trường hợp để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch, phục vụ cho các thủ tục hành chính như thuế, cư trú, đăng ký kinh doanh… Dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng thực hiện đúng và đủ các bước đăng ký sẽ giúp cả bên thuê và bên cho thuê yên tâm trong quá trình thực hiện hợp đồng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
