Vi bằng và các trường hợp đặc biệt: Lời khuyên từ người có kinh nghiệm
Trong nhiều giao dịch dân sự, thương mại, bất động sản hay các tình huống pháp lý nhạy cảm, Vi bằng đã trở thành công cụ hỗ trợ ghi nhận sự kiện, hành vi một cách khách quan, có giá trị làm chứng cứ khi tranh chấp xảy ra. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu hết các trường hợp đặc biệt có thể lập Vi bằng và cách sử dụng hợp pháp, hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin tổng quát, các lưu ý quan trọng cũng như lời khuyên từ người có kinh nghiệm về việc sử dụng Vi bằng.
>>> Xem thêm: Làm giấy tờ nhà nên đến văn phòng công chứng hay phòng tài nguyên môi trường?
Vi bằng là gì? Giá trị pháp lý ra sao?
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi mà họ trực tiếp chứng kiến, được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp luật khác. Vi bằng không phải văn bản công chứng, chứng thực, và không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch, mà chỉ xác nhận sự kiện, hành vi xảy ra trên thực tế.
Giá trị của Vi bằng:
Là chứng cứ để bảo vệ quyền lợi của người lập Vi bằng;
Hỗ trợ cơ quan nhà nước, Tòa án xác định tình tiết khách quan của vụ việc;
Giúp giảm thiểu rủi ro khi xảy ra tranh chấp kéo dài.
Các trường hợp đặc biệt có thể lập Vi bằng
Một số trường hợp đặc biệt thường được người dân và doanh nghiệp lựa chọn lập Vi bằng, bao gồm:
1. Ghi nhận tình trạng tài sản trước khi giao dịch
Ví dụ: Ghi nhận tình trạng nhà đất trước khi ký hợp đồng mua bán, ghi nhận tình trạng phương tiện trước khi bàn giao, ghi nhận hiện trạng công trình khi thuê hoặc cho thuê.
2. Ghi nhận hành vi vi phạm hoặc tranh chấp
Như: Ghi nhận hành vi lấn chiếm đất, xây dựng trái phép, vi phạm hợp đồng thuê nhà, ghi nhận việc một bên tự ý tháo dỡ, xâm phạm tài sản.
3. Ghi nhận sự kiện quan trọng trong kinh doanh
Ví dụ: Ghi nhận cuộc họp quan trọng, tình trạng hàng hóa khi giao nhận, ghi nhận việc bàn giao, kiểm kê hàng hóa để làm căn cứ giải quyết trách nhiệm nếu xảy ra tranh chấp.
4. Hỗ trợ bảo vệ quyền lợi trong quan hệ gia đình, hôn nhân
Chẳng hạn: Ghi nhận việc giao tài sản riêng, việc góp vốn chung, việc bàn giao tài sản cho người khác quản lý khi ly thân hoặc ly hôn.
5. Ghi nhận các giao dịch phức tạp khó chứng minh bằng văn bản khác
Ví dụ: Thỏa thuận bằng miệng về chia lợi nhuận, góp vốn, hoặc ghi nhận các sự kiện pháp lý diễn ra trong thời gian, địa điểm đặc biệt, có nhiều người tham gia.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi lập công chứng vi bằng để tránh tranh chấp về sau
Lời khuyên từ người có kinh nghiệm khi lập Vi bằng
Để Vi bằng phát huy đúng giá trị pháp lý, tránh rủi ro không đáng có, người dân nên lưu ý:
Chọn đúng Văn phòng Thừa phát lại có uy tín, hoạt động hợp pháp, có kinh nghiệm xử lý các tình huống tương tự.
Xác định rõ mục đích lập Vi bằng để nội dung phù hợp, tránh lập các Vi bằng không có giá trị sử dụng.
Đảm bảo Vi bằng lập đúng trình tự, thủ tục: có chữ ký, đóng dấu, đăng ký tại Sở Tư pháp.
Không nhầm lẫn Vi bằng với công chứng: Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi chứ không chứng nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Kết hợp Vi bằng với các chứng cứ khác (hợp đồng, chứng từ, ảnh, video) để tăng sức mạnh bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp.
>>> Xem thêm: Các yếu tố ảnh hưởng đếnphí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Kết luận
Vi bằng là công cụ pháp lý hữu ích, đặc biệt trong các giao dịch phức tạp, tranh chấp tiềm ẩn hoặc các tình huống khó chứng minh bằng phương thức thông thường. Việc hiểu rõ các trường hợp đặc biệt có thể lập Vi bằng và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp bạn chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp, giảm thiểu rủi ro khi xảy ra tranh chấp. Đừng quên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc Thừa phát lại có kinh nghiệm để mỗi Vi bằng lập ra thực sự an toàn và có giá trị sử dụng lâu dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
