Lập Vi bằng trước khi xảy ra sự kiện: Tầm quan trọng phòng ngừa

Trong các quan hệ dân sự, thương mại và bất động sản, nhiều tranh chấp nảy sinh do thiếu chứng cứ chứng minh sự việc đã xảy ra. Thay vì chờ rủi ro xuất hiện, nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn lập vi bằng trước sự kiện như một biện pháp phòng ngừa hiệu quả. Đây không chỉ là cách bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn giúp hạn chế tối đa thiệt hại khi tranh chấp xảy ra.

>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu văn phòng công chứng đến nhà để công chứng không?

Vi bằng là gì và có giá trị thế nào?

Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, có thể sử dụng làm chứng cứ trong xét xử hoặc các quan hệ pháp luật khác.

Vi bằng không thay thế công chứng, chứng thực nhưng lại đóng vai trò ghi nhận sự kiện thực tế, giúp các bên chứng minh một sự việc đã xảy ra, diễn ra như thế nào, vào thời điểm nào – yếu tố then chốt trong giải quyết tranh chấp.

>>> Xem thêm: Phí công chứng nhà đất năm 2025: Quy định, cách tính và lưu ý khi giao dịch

Tại sao nên lập vi bằng trước sự kiện?

Việc lập vi bằng trước sự kiện có nhiều lợi ích rõ rệt, đặc biệt trong các trường hợp nhạy cảm hoặc phức tạp:

Phòng ngừa tranh chấp phát sinh: Khi mọi diễn biến quan trọng được ghi nhận khách quan, các bên hạn chế tối đa nguy cơ mâu thuẫn, tố cáo sai lệch.
Tiết kiệm thời gian, chi phí khi có tranh chấp: Vi bằng là nguồn chứng cứ khách quan, có giá trị trước tòa, giúp rút ngắn quá trình chứng minh.
Gia tăng sự minh bạch trong giao dịch: Ghi nhận hiện trạng tài sản, hàng hóa, hợp đồng… giúp các bên yên tâm thực hiện nghĩa vụ.
Bảo vệ bên yếu thế trong giao dịch: Cá nhân, tổ chức ít kinh nghiệm pháp lý có thêm cơ sở để chứng minh quyền lợi của mình nếu xảy ra rủi ro.

Những trường hợp nên lập vi bằng trước sự kiện

Không phải lúc nào cũng cần lập Vi bằng. Tuy nhiên, trong các tình huống sau, việc lập Vi bằng sớm là khuyến nghị quan trọng:

Giao nhận tiền, hàng hóa có giá trị lớn: Giúp chứng minh đã giao/nhận đúng số lượng, chất lượng, thời gian, địa điểm.
Ghi nhận hiện trạng bất động sản trước thi công hoặc chuyển nhượng: Tránh tranh chấp về hư hỏng, thay đổi hiện trạng.
Xác nhận tình trạng tài sản thế chấp, bảo lãnh: Đảm bảo minh bạch khi giao dịch với ngân hàng hoặc bên thứ ba.
Ghi nhận thỏa thuận miệng giữa các bên: Tránh trường hợp một bên chối bỏ nội dung đã thống nhất.
Các hành vi vi phạm có khả năng xảy ra: Chuẩn bị chứng cứ để bảo vệ quyền lợi khi sự kiện vi phạm diễn ra.

Xem thêm: Tìm hiểu về các khoản phí khi mua chung cư

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng đất đai thuận tiện hơn khi có dịch vụ sổ đỏ hỗ trợ

Lưu ý quan trọng khi lập vi bằng trước sự kiện

Chỉ lập Vi bằng cho các sự kiện, hành vi hợp pháp, không thuộc trường hợp pháp luật cấm.
Cung cấp thông tin chi tiết, chính xác cho Thừa phát lại để đảm bảo Vi bằng đầy đủ, khách quan.
Lựa chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín, minh bạch về quy trình và chi phí.
Hiểu rõ Vi bằng không thay thế các thủ tục pháp lý bắt buộc như công chứng, chứng thực, đăng ký giao dịch.

>>> Xem thêm: Thuê nhà dài hạn: Lập công chứng vi bằng để tránh chủ nhà đơn phương hủy hợp đồng

Kết luận

Lập vi bằng trước sự kiện là biện pháp phòng ngừa thông minh, mang lại lợi ích pháp lý lớn cho cá nhân và tổ chức. Việc chủ động chuẩn bị chứng cứ trước khi sự việc xảy ra không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn trọng trong các giao dịch và quan hệ xã hội.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Hướng dẫn phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử

Các bài viết liên quan:

>>> Mua xe máy cũ giá rẻ – Cách chọn xe chất lượng

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.