Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và mục đích sử dụng
Trong nhiều thủ tục hành chính và giao dịch dân sự, cá nhân thường được yêu cầu cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm chứng minh tình trạng độc thân, đã kết hôn hoặc đã ly hôn. Tuy nhiên, không ít người vẫn chưa hiểu rõ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng trong những trường hợp nào và có ý nghĩa pháp lý ra sao. Việc nắm rõ công dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ, tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết thủ tục. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết mục đích sử dụng của loại giấy tờ này theo quy định pháp luật hiện hành.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân nhằm xác nhận tình trạng hôn nhân tại một thời điểm nhất định, bao gồm các trạng thái như: chưa đăng ký kết hôn, đã đăng ký kết hôn, đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết.
Theo quy định của pháp luật hộ tịch, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ phản ánh tình trạng hôn nhân tại thời điểm cấp, không có giá trị xác nhận cho toàn bộ quá trình hôn nhân của cá nhân.
Căn cứ pháp lý về giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Việc cấp và sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được điều chỉnh chủ yếu bởi pháp luật về hộ tịch.
Điều 22 Luật Hộ tịch 2014 quy định: “Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của công dân Việt Nam có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.”
Ngoài ra, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc cấp và sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong thực tiễn.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dùng để làm gì?
Sử dụng trong thủ tục đăng ký kết hôn
Một trong những mục đích sử dụng phổ biến nhất của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là đăng ký kết hôn, đặc biệt trong trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài hoặc đăng ký kết hôn tại địa phương khác nơi thường trú.
Theo quy định của pháp luật hôn nhân và gia đình, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là căn cứ để cơ quan đăng ký kết hôn xác định người đăng ký không đang trong quan hệ hôn nhân hợp pháp với người khác.
Sử dụng khi thực hiện giao dịch về nhà đất
Trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thế chấp nhà đất, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được yêu cầu nhằm xác định tình trạng tài sản riêng hay tài sản chung của vợ chồng.
Trên thực tế, tổ chức hành nghề công chứng thường yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm rõ tư cách chủ thể ký kết hợp đồng và phạm vi quyền định đoạt tài sản.
Sử dụng trong thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là thành phần hồ sơ quan trọng trong nhiều thủ tục công chứng, đặc biệt là các hợp đồng liên quan đến tài sản có giá trị lớn.
Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra năng lực chủ thể và quyền định đoạt tài sản của người yêu cầu công chứng. Việc yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân giúp hạn chế rủi ro phát sinh tranh chấp về tài sản chung vợ chồng.
Sử dụng trong thủ tục vay vốn, bảo đảm nghĩa vụ
Trong các giao dịch vay vốn ngân hàng hoặc thế chấp tài sản, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để xác định trách nhiệm tài sản của người vay.
Nếu người vay đang trong thời kỳ hôn nhân, nghĩa vụ tài sản có thể phát sinh đối với cả vợ và chồng theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình 2014.
Sử dụng trong các thủ tục hành chính khác
Ngoài các trường hợp trên, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn được sử dụng trong một số thủ tục hành chính khác như:
Thủ tục định cư, xuất cảnh
Hồ sơ nhận con nuôi
Thủ tục khai nhận, phân chia di sản thừa kế
Việc yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm bảo đảm tính chính xác của thông tin nhân thân trong hồ sơ hành chính.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thời hạn bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị sử dụng trong 6 tháng kể từ ngày cấp, nếu được sử dụng đúng mục đích ghi trong giấy.
Nếu sử dụng sai mục đích hoặc quá thời hạn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể không còn giá trị pháp lý.
>>> Xem thêm: Cách phân biệt giấy tờ đã đượccông chứng giấy tờ thật – giả
Những lưu ý khi sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Người dân cần lưu ý:
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có giá trị cho mục đích được ghi rõ trong giấy
Mỗi lần sử dụng cho mục đích khác nhau có thể phải xin cấp lại
Thông tin kê khai phải trung thực, chính xác
Theo quy định pháp luật, việc kê khai không trung thực có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý và làm phát sinh tranh chấp về sau.
Kết luận
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là loại giấy tờ quan trọng, được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự, đặc biệt là đăng ký kết hôn và công chứng hợp đồng nhà đất. Việc hiểu rõ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dùng để làm gì và sử dụng đúng mục đích không chỉ giúp hồ sơ được giải quyết nhanh chóng mà còn góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho cá nhân khi tham gia các giao dịch quan trọng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
