Vai trò của bản vẽ hiện trạng khi công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Trong quá trình góp vốn bằng quyền sử dụng đất, việc xác định chính xác diện tích, ranh giới, vị trí thửa đất là yếu tố then chốt đảm bảo tính pháp lý của giao dịch. Một trong những công cụ pháp lý hỗ trợ cho việc này là bản vẽ hiện trạng góp vốn. Tài liệu này không chỉ phục vụ cho mục đích công chứng mà còn là cơ sở để đăng ký biến động đất đai, tránh tranh chấp sau này. Bài viết sẽ phân tích rõ vai trò, yêu cầu pháp lý và ví dụ thực tế liên quan đến bản vẽ hiện trạng trong thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất – Bước quan trọng không thể bỏ qua.

1. Căn cứ pháp lý liên quan đến bản vẽ hiện trạng góp vốn

1.1. Luật Đất đai 2013

• Điều 29: Nhà nước khuyến khích đo đạc, lập bản đồ, hồ sơ địa chính chính xác để quản lý đất đai.

• Điều 188: Điều kiện chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn quyền sử dụng đất – phải có giấy tờ hợp pháp và đất không tranh chấp, kê biên.

1.2. Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 148/2020/NĐ-CP

• Điều 18: Trường hợp góp vốn mà chỉ góp một phần diện tích đất, phải lập bản vẽ hiện trạng được đo đạc bởi đơn vị có chức năng và được xác nhận bởi văn phòng đăng ký đất đai.

1.3. Luật Công chứng 2014

• Điều 40: Hồ sơ công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải có đầy đủ thông tin xác định tài sản góp vốn, bao gồm bản đồ, sơ đồ nếu cần thiết.

2. Bản vẽ hiện trạng góp vốn là gì?

Là tài liệu thể hiện chính xác vị trí, kích thước, diện tích, ranh giới của phần đất mà người sử dụng đất dự kiến góp vốn. Tài liệu này:

• Được lập bởi đơn vị đo đạc có tư cách pháp nhân;

• Đảm bảo phù hợp với sổ đỏ, bản đồ địa chính;

• Có xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai (trong nhiều trường hợp).

>>> Xem thêm: Tổng hợp các văn phòng công chứng uy tín, được đánh giá tốt tại Hà Nội

3. Vai trò của bản vẽ hiện trạng trong công chứng hợp đồng góp vốn

3.1. Là căn cứ xác định rõ phần đất góp vốn

Đặc biệt quan trọng khi:

• Chỉ góp một phần diện tích trong thửa đất lớn;

• Thửa đất chưa được tách thửa nhưng vẫn muốn góp vốn trước;

• Quyền sử dụng đất thuộc sở hữu chung và cần xác định phần góp vốn của từng người.

3.2. Giúp tránh tranh chấp ranh giới, diện tích sau này

• Góp vốn thiếu bản vẽ dễ dẫn đến hiểu lầm về diện tích thực tế;

• Là bằng chứng pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.

3.3. Là tài liệu bắt buộc trong một số trường hợp tách thửa, đăng ký biến động

• Khi nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, bản vẽ hiện trạng đi kèm giúp cơ quan chuyên môn xác nhận vị trí đất chuyển nhượng/góp vốn;

• Là cơ sở để tách thửa hoặc ghi nhận phần góp vốn vào hồ sơ địa chính.

4. Khi nào cần bản vẽ hiện trạng góp vốn?

4.1. Góp vốn một phần thửa đất

Ví dụ: Góp vốn 500m² trong tổng diện tích 2.000m² đất nông nghiệp – cần bản vẽ hiện trạng thể hiện ranh giới phần 500m² đó.

4.2. Góp vốn khi đất thuộc sở hữu chung

Ví dụ: Đất do 3 anh em đồng sở hữu, mỗi người góp phần diện tích khác nhau – cần bản vẽ thể hiện phần góp vốn của từng người.

4.3. Góp vốn bằng đất chưa tách thửa

Nếu bên góp vốn chưa làm thủ tục tách thửa, nhưng muốn thực hiện góp vốn ngay thì buộc phải kèm bản vẽ hiện trạng để xác định phần đất góp.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất bao gồm những giấy tờ gì?

5. Ví dụ minh họa thực tế

Tình huống thực tế:

Ông N có thửa đất rộng 1.200m², trong đó ông muốn góp vốn 300m² cho Công ty TNHH Xây dựng An Gia. Tuy nhiên, đất chưa tách thửa và ông không muốn chuyển toàn bộ.

Giải pháp:

• Ông N thuê Công ty đo đạc ABC lập bản vẽ hiện trạng phần 300m² dự kiến góp vốn;

• Bản vẽ thể hiện đầy đủ ranh giới, tọa độ, chiều dài cạnh thửa và có xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai huyện;

• Hồ sơ mang đến Văn phòng công chứng được chấp nhận và hợp đồng được công chứng đúng luật.

6. Thủ tục bao gồm những gì?

6.1. Chuẩn bị hồ sơ đo vẽ

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính);

• CMND/CCCD người yêu cầu;

• Đơn yêu cầu đo vẽ.

6.2. Thuê đơn vị có chức năng đo đạc

• Đơn vị đo đạc phải có tư cách pháp nhân, có đăng ký hành nghề;

• Bản vẽ hiện trạng cần thể hiện:

  • Thửa đất tổng thể;

  • Vị trí, kích thước, diện tích phần đất góp vốn;

  • Mốc giới, tọa độ nếu có.

6.3. Gửi xác nhận tại Văn phòng đăng ký đất đai

• Trong một số trường hợp, để sử dụng bản vẽ trong công chứng hoặc tách thửa, cần xác nhận của cơ quan chuyên môn.

Xem thêm:

>>> So sánh chi phí công chứng góp vốn bằng nhà đất và bằng quyền sử dụng đất

>>> Công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất khi không có sổ đỏ

Kết luận

Bản vẽ hiện trạng góp vốn là tài liệu đóng vai trò quan trọng trong thủ tục công chứng hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, đặc biệt khi chỉ góp một phần thửa đất hoặc đất chưa tách thửa. Nó giúp xác định chính xác phần tài sản góp vốn, phòng tránh rủi ro pháp lý và tranh chấp trong tương lai. Để đảm bảo tính pháp lý, người góp vốn nên lập bản vẽ hiện trạng tại đơn vị uy tín, có xác nhận của cơ quan chức năng nếu cần.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com