Mẫu hợp đồng thuê nhà có công chứng chuẩn pháp luật
Mẫu hợp đồng thuê nhà công chứng là một trong những văn bản quan trọng giúp đảm bảo quyền và nghĩa vụ của cả bên cho thuê và bên thuê nhà được xác lập rõ ràng, hạn chế rủi ro pháp lý trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng. Đặc biệt, với các hợp đồng có thời hạn dài hoặc giá trị thuê lớn, công chứng hợp đồng không chỉ là lựa chọn mà còn là bước cần thiết để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh mẫu hợp đồng thuê nhà công chứng
1.1. Bộ luật Dân sự 2015
Chương XVI – Hợp đồng thuê tài sản
Các điều từ 472 đến 482 quy định quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng thuê
1.2. Luật Nhà ở 2014
Điều 121: Nội dung hợp đồng thuê nhà
Điều 122: Hình thức hợp đồng thuê nhà
Trích dẫn Điều 122: “Đối với hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn từ 06 tháng trở lên thì phải lập thành văn bản và không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên có nhu cầu.”
1.3. Luật Công chứng 2014
Điều 5: Văn bản được công chứng có giá trị chứng cứ và được sử dụng làm căn cứ xác minh tính hợp pháp của hợp đồng
2. Khi nào cần dùng mẫu hợp đồng thuê nhà công chứng?
2.1. Hợp đồng có thời hạn từ 6 tháng trở lên
Dù không bắt buộc, nhưng các hợp đồng thuê nhà dài hạn nên công chứng để tăng giá trị pháp lý.
2.2. Hợp đồng có giá trị thuê lớn hoặc liên quan đến doanh nghiệp
Nếu bên thuê là công ty, hợp tác xã hoặc sử dụng nhà vào mục đích kinh doanh, nên công chứng để phục vụ kê khai thuế, đăng ký địa điểm kinh doanh…
2.3. Các bên muốn ràng buộc trách nhiệm chặt chẽ
Trong các mối quan hệ thuê nhà không thân quen hoặc có yếu tố đầu tư tài chính lớn, nên lập hợp đồng có công chứng để làm căn cứ pháp lý nếu có tranh chấp xảy ra.
3.4. Đặt cọc, chi phí phát sinh và trách nhiệm sửa chữa
Số tiền đặt cọc (nếu có), thời điểm hoàn trả
Bên chịu chi phí sửa chữa nhỏ/lớn
Trách nhiệm khi gây hư hỏng tài sản
3.5. Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền sử dụng nhà, quyền cho thuê lại (nếu có)
Trách nhiệm bảo quản nhà, không thay đổi kết cấu
Cam kết không sử dụng nhà vào mục đích trái pháp luật
3.6. Chấm dứt hợp đồng và xử lý vi phạm
Điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng
Bồi thường thiệt hại nếu chấm dứt trái pháp luật
Giải quyết tranh chấp: ưu tiên thương lượng, nếu không thành thì khởi kiện tại tòa án
4. Mẫu hợp đồng thuê nhà công chứng (tham khảo)
MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ CÓ CÔNG CHỨNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ Ở (Có công chứng)
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại phòng công chứng số …, chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
Họ tên: …
Số CCCD: … cấp ngày … tại …
Địa chỉ thường trú: …
Số điện thoại: …
BÊN THUÊ (BÊN B):
Họ tên: …
Số CCCD: … cấp ngày … tại …
Địa chỉ thường trú: …
Số điện thoại: …
Cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng thuê nhà với các điều khoản sau:
Điều 1. Thông tin nhà cho thuê: … (ghi rõ địa chỉ, diện tích, số phòng, tiện nghi…)
Điều 2. Thời hạn thuê: Từ ngày … đến ngày …
Điều 3. Giá thuê và phương thức thanh toán:
Giá thuê: … đồng/tháng
Thanh toán vào ngày … hàng tháng qua … (tiền mặt hoặc chuyển khoản)
Điều 4. Đặt cọc: Bên B đặt cọc số tiền … đồng, hoàn trả khi hết hợp đồng và không vi phạm điều khoản
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ các bên: (ghi rõ từng quyền và trách nhiệm)
Điều 6. Cam kết thực hiện và xử lý vi phạm: …
Điều 7. Phương thức giải quyết tranh chấp: Nếu xảy ra tranh chấp, ưu tiên thương lượng. Trường hợp không thành, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân … giải quyết.
Hợp đồng được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản, có giá trị pháp lý như nhau và được công chứng tại Phòng công chứng số …
Một mẫu hợp đồng thuê nhà công chứng không chỉ giúp các bên thỏa thuận rõ ràng, ràng buộc trách nhiệm mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng. Dù không phải trường hợp nào cũng bắt buộc công chứng, nhưng đối với các giao dịch có thời hạn dài, giá trị lớn hoặc giữa cá nhân và tổ chức, thì việc công chứng là bước không nên bỏ qua. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra kỹ nội dung và nhờ luật sư/ công chứng viên tư vấn để tránh rủi ro về sau.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
