Hướng dẫn thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông [Chi tiết nhất]

Tham gia đại hội đồng cổ đông là quyền và nghĩa vụ của mỗi cổ đông, nhưng có những trường hợp đặc biệt khi không thể tham dự trực tiếp. Trong những tình huống cổ đông không thể tham dự, ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông là một giải pháp hữu ích để đảm bảo quyền lợi và tiếp tục tham gia vào quyết định của công ty. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông một cách chi tiết và rõ ràng.

_^>>> Chỉ bạn: Cách đọc thông tin trên sổ hồng khi thực hiện mua bán nhà chung cư

1. Có được uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông không?

Điều 144 Luật Doanh nghiệp năm 2020 nêu rõ, cổ đông (người đại diện của cổ đông là tổ chức) có thể trực tiếp tham gia họp hoặc uỷ quyền cho người khác dự họp đại hội đồng cổ đông.

Cũng tại khoản 3 Điều 144 Luật Doanh nghiệp năm 2020, các hình thức để tham gia dự họp đại hội đồng cổ đông gồm:

– Tham gia trực tiếp và trực tiếp biểu quyết tại cuộc họp.

– Uỷ quyền cho người khác tham gia và biểu quyết tại cuộc họp.

– Tham gia, biểu quyết online thông qua một hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử… Trong đó, hình thức này có thể gồm: Họp qua googe meet, zoom…

– Gửi phiếu biểu quyết bằng hình thức gửi thư, fax, thư điện tử hoặc hình thức khác theo Điều lệ của công ty đến cuộc họp.

Do đó, hoàn toàn được quyền uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông.

_^>>> Xem thêm: Phí công chứng giấy ủy quyền cá nhân, ủy quyền doanh nghiệp mới nhất 2023

2. Thủ tục uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông mới nhất

2.1 Chuẩn bị hồ sơ

– Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng uỷ quyền theo mẫu do tổ chức hành nghề công chứng cung cấp.

– Giấy tờ về người uỷ quyền và người được uỷ quyền: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn hạn sử dụng.

– Giấy tờ liên quan đến nội dung uỷ quyền: Giấy mời họp đại hội đồng cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần

2.2 Cơ quan thực hiện công chứng thủ tục ủy quyền

Để được công chứng uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông, các bên (uỷ quyền và được uỷ quyền) thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng bất kỳ trong cả nước. Trong đó, căn cứ khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm:

– Văn phòng công chứng.

– Phòng công chứng.

Do đó, người uỷ quyền và người được uỷ quyền có thể lựa chọn văn phòng công chứng/phòng công chứng bất kỳ, thuận tiện nhất cho mình thực hiện công chứng hợp đồng uỷ quyền.

_^>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ nhận thừa kế nhà đất mới nhất 2023

2.3 Thời gian công chứng

Thời gian thực hiện công chứng là từ 02 – 10 ngày. Trong đó, 02 ngày là thời hạn áp dụng với trường hợp thông thường. 10 ngày là thời hạn áp dụng với trường hợp mà văn bản uỷ quyền có nội dung phức tạp, công chứng viên cần phải xem xét nhiều yếu tố khác để xác minh.

Tuy nhiên, thực tế là, nếu nội dung uỷ quyền đơn giản như trường hợp này thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng có thể thực hiện ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, giấy tờ và lời yêu cầu công chứng hợp đồng uỷ quyền.

2.4 Phí và thù lao công chứng thủ tục ủy quyền

Khi công chứng hợp đồng uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông, các bên phải nộp phí và thù lao ông chứng:

– Phí công chứng: 50.000 đồng/trường hợp.

– Thù lao công chứng: Theo thoả thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng nhưng không vượt quá mức trần do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quy định.

Trong đó, thù lao công chứng có thể gồm: Photo giấy tờ, tiền ngoài giờ, tiền ký hồ sơ ngoài trụ sở.

_^>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật miễn phí thực hiện công chứng tại nhà.

Trên đây là bài viết giải đáp về “Hướng dẫn thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM TỪ KHÓA:

_^>>> Giải đáp: Có ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai được không?

_^>>> Danh sách văn phòng công chứng hỗ trợ dịch thuật lấy ngay làm tất cả các ngày trong tuần

_^>>> Các điều khoản cần lưu ý trong hợp đồng thuê nhà dành cho tân sinh viên

_^>>> Kiểm tra sổ đỏ thật giả đơn giản trong 1 phút tại nhà