Hướng dẫn thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông [Chi tiết nhất]
Tham gia đại hội đồng cổ đông là quyền và nghĩa vụ của mỗi cổ đông, nhưng có những trường hợp đặc biệt khi không thể tham dự trực tiếp. Trong những tình huống cổ đông không thể tham dự, ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông là một giải pháp hữu ích để đảm bảo quyền lợi và tiếp tục tham gia vào quyết định của công ty. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông một cách chi tiết và rõ ràng.
1. Có được uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông không?
Điều 144 Luật Doanh nghiệp năm 2020 nêu rõ, cổ đông (người đại diện của cổ đông là tổ chức) có thể trực tiếp tham gia họp hoặc uỷ quyền cho người khác dự họp đại hội đồng cổ đông.
Cũng tại khoản 3 Điều 144 Luật Doanh nghiệp năm 2020, các hình thức để tham gia dự họp đại hội đồng cổ đông gồm:
– Tham gia trực tiếp và trực tiếp biểu quyết tại cuộc họp.
– Uỷ quyền cho người khác tham gia và biểu quyết tại cuộc họp.
– Tham gia, biểu quyết online thông qua một hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử… Trong đó, hình thức này có thể gồm: Họp qua googe meet, zoom…
– Gửi phiếu biểu quyết bằng hình thức gửi thư, fax, thư điện tử hoặc hình thức khác theo Điều lệ của công ty đến cuộc họp.
Do đó, hoàn toàn được quyền uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông.
2. Thủ tục uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông mới nhất
2.1 Chuẩn bị hồ sơ
– Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng uỷ quyền theo mẫu do tổ chức hành nghề công chứng cung cấp.
– Giấy tờ về người uỷ quyền và người được uỷ quyền: Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/hộ chiếu còn hạn sử dụng.
– Giấy tờ liên quan đến nội dung uỷ quyền: Giấy mời họp đại hội đồng cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần
2.2 Cơ quan thực hiện công chứngthủ tục ủy quyền
Để được công chứng uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông, các bên (uỷ quyền và được uỷ quyền) thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng bất kỳ trong cả nước. Trong đó, căn cứ khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm:
Do đó, người uỷ quyền và người được uỷ quyền có thể lựa chọn văn phòng công chứng/phòng công chứng bất kỳ, thuận tiện nhất cho mình thực hiện công chứng hợp đồng uỷ quyền.
Thời gian thực hiện công chứng là từ 02 – 10 ngày. Trong đó, 02 ngày là thời hạn áp dụng với trường hợp thông thường. 10 ngày là thời hạn áp dụng với trường hợp mà văn bản uỷ quyền có nội dung phức tạp, công chứng viên cần phải xem xét nhiều yếu tố khác để xác minh.
Tuy nhiên, thực tế là, nếu nội dung uỷ quyền đơn giản như trường hợp này thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng có thể thực hiện ngay sau khi nhận đủ hồ sơ, giấy tờ và lời yêu cầu công chứng hợp đồng uỷ quyền.
2.4 Phí và thù lao công chứngthủ tục ủy quyền
Khi công chứng hợp đồng uỷ quyền dự họp đại hội đồng cổ đông, các bên phải nộp phí và thù lao ông chứng:
– Phí công chứng: 50.000 đồng/trường hợp.
– Thù lao công chứng: Theo thoả thuận giữa người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng nhưng không vượt quá mức trần do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quy định.
Trong đó, thù lao công chứng có thể gồm: Photo giấy tờ, tiền ngoài giờ, tiền ký hồ sơ ngoài trụ sở.
Trên đây là bài viết giải đáp về “Hướng dẫn thủ tục ủy quyền dự họp đại hội đồng cổ đông”. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
CÁC LOẠI HỢP ĐỒNG – GIAO DỊCH
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
Dịch thuật, chứng thực bản dịch các loại văn bản
Công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
Công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà đất
Công chứng văn bản thừa kế, phân chia di sản thừa kế
Công chứng di chúc, lưu giữ, bảo quản di chúc
Công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản chung
Công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền
Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Công chứng hợp đồng mua bán Ô tô, Xe máy
Công chứng hợp đồng cho thuê, cho mượn BĐS
Cấp bản sao tài liệu, hợp đồng giao dịch