Trong quá trình giao kết hợp đồng đặt cọc, các bên thường chia sẻ những thông tin cá nhân, tài chính, bí mật kinh doanh quan trọng. Nếu không có các cam kết bảo mật rõ ràng, việc rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích thông tin trong hợp đồng có thể gây thiệt hại nghiêm trọng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật liên quan đến bảo mật hợp đồng đặt cọc, đồng thời cung cấp hướng dẫn thực tế để doanh nghiệp và cá nhân phòng tránh rủi ro.
>>> Xem thêm: Giải pháp khi xảy ra tranh chấp liên quan đến Hợp đồng đặt cọc
⚖️ Căn cứ pháp lý liên quan đến bảo mật hợp đồng đặt cọc
Việc bảo mật thông tin trong hợp đồng đặt cọc được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 38: Quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 38 và Điều 292: Giao dịch dân sự có điều kiện về thông tin cá nhân
Luật An toàn thông tin mạng 2015 – Điều 17, Điều 18 về thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân
Luật Cạnh tranh 2018 – Điều 45 đến 47: Bảo vệ bí mật kinh doanh
📘 Trích dẫn pháp luật: “Thông tin cá nhân của cá nhân phải được thu thập, lưu trữ và sử dụng đúng mục đích, có sự đồng ý của người đó.” – Điều 17, Luật An toàn thông tin mạng 2015
📝 Tại sao cần bảo mật hợp đồng đặt cọc?
🎯 1. Thông tin trong hợp đồng đặt cọc thường rất nhạy cảm
Số tiền đặt cọc, hình thức thanh toán
Thông tin cá nhân: CCCD, địa chỉ, tài khoản ngân hàng
Nội dung giao dịch liên quan đến tài sản, đất đai, hợp đồng mua bán, bí mật kinh doanh
🔍 2. Rủi ro khi thông tin bị rò rỉ
Lộ thông tin tài sản → bị lừa đảo, giả mạo
Cạnh tranh không lành mạnh (đối thủ biết kế hoạch giao dịch)
Mất uy tín cá nhân/doanh nghiệp
Rủi ro pháp lý nếu không có sự đồng thuận của bên cung cấp thông tin
💡 Các điều khoản bảo mật nên có trong hợp đồng đặt cọc
📄 Bảo mật hợp đồng đặt cọc – Cần quy định rõ ngay trong văn bản
Việc ghi rõ điều khoản bảo mật giúp các bên chủ động ràng buộc trách nhiệm và xử lý vi phạm.
🧾 Nội dung nên có trong điều khoản bảo mật hợp đồng đặt cọc
✅ Phạm vi thông tin cần bảo mật:
Bao gồm mọi thông tin về giao dịch, bên đặt cọc, bên nhận cọc, tài sản, điều kiện giao dịch…
✅ Thời hạn bảo mật:
Có thể quy định cụ thể (ví dụ: 2 năm) hoặc áp dụng đến khi hợp đồng chính kết thúc
✅ Cấm chia sẻ cho bên thứ ba:
Trừ trường hợp có sự đồng ý bằng văn bản hoặc yêu cầu của pháp luật
✅ Trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm:
Buộc bồi thường thiệt hại thực tế, tổn thất uy tín hoặc bị xử lý theo quy định pháp luật hiện hành
📚 Ví dụ minh họa thực tế: Vi phạm bảo mật trong hợp đồng đặt cọc
📌 Tình huống:
Anh D ký hợp đồng đặt cọc mua nhà với Công ty BĐS X, trong đó có thông tin về tài sản và giá trị đặt cọc 500 triệu đồng. Tuy nhiên, sau đó, thông tin về giá trị giao dịch bị rò rỉ, khiến người bán tăng giá và bán cho bên khác. Anh D thiệt hại thời gian và tiền bạc.
⚖️ Giải quyết:
Vì hợp đồng đặt cọc không có điều khoản bảo mật, anh D khó chứng minh lỗi vi phạm từ Công ty BĐS X và không thể yêu cầu bồi thường cụ thể.
📘 Bài học: Dù hợp đồng có giá trị nhỏ hay lớn, điều khoản bảo mật là một phần bắt buộc, nhất là trong giao dịch có yếu tố cạnh tranh hoặc tài sản lớn.
🔧 Mẫu điều khoản bảo mật trong hợp đồng đặt cọc (tham khảo)
📑 “Các Bên cam kết không tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến Hợp đồng này, bao gồm nhưng không giới hạn thông tin cá nhân, tài sản, nội dung giao dịch cho bên thứ ba dưới bất kỳ hình thức nào. Trường hợp vi phạm, Bên vi phạm phải chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại phát sinh và bị xử lý theo quy định pháp luật.”
📌 Một số lưu ý để đảm bảo bảo mật hợp đồng đặt cọc
🔐 1. Ghi điều khoản bảo mật rõ ràng, cụ thể trong hợp đồng
Đừng chỉ ghi chung chung “các bên cam kết bảo mật” – hãy cụ thể hóa loại thông tin, thời gian bảo mật và hậu quả khi vi phạm.
🧑 2. Lưu trữ hợp đồng ở nơi an toàn
Chỉ người có quyền truy cập mới được xem hợp đồng. Không gửi qua email hoặc nền tảng không mã hóa.
🤝 3. Đàm phán kỹ trước khi ký kết
Đừng ngại yêu cầu thêm điều khoản bảo mật hoặc sửa nội dung nếu cảm thấy chưa đủ an toàn.
Kết luận
Trong bối cảnh công nghệ phát triển và thông tin dễ dàng bị khai thác, việc bảo vệ thông tin trong hợp đồng đặt cọc là điều cần thiết. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, hãy luôn đảm bảo điều khoản bảo mật trong mọi hợp đồng – đó không chỉ là quyền, mà còn là trách nhiệm pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng và những sai lầm phổ biến trong thủ tục công chứng giấy tờ đất đai
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
