Công chứng giấy xác nhận độc thân dùng kết hôn nước ngoài
Nhu cầu công chứng giấy độc thân để đăng ký kết hôn ở nước ngoài ngày càng tăng khi nhiều công dân Việt Nam lựa chọn kết hôn với người định cư hoặc đang sinh sống tại nước ngoài. Tuy nhiên, mỗi quốc gia có yêu cầu khác nhau về hồ sơ và tính pháp lý của giấy xác nhận độc thân, nên việc công chứng – chứng thực trở thành bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ. Nếu không nắm rõ quy định, người dân dễ bị yêu cầu bổ sung hoặc hồ sơ bị trả về. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết yêu cầu pháp luật, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi công chứng.
>>> Xem thêm: Bạn có biếtvăn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?
1. Giấy xác nhận độc thân là gì và dùng để làm gì?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy xác nhận độc thân) do UBND cấp xã cấp, xác lập tình trạng hôn nhân của cá nhân tại thời điểm cấp. Theo “Luật Hộ tịch 2014”, văn bản này được sử dụng khi cá nhân thực hiện các giao dịch như kết hôn, mua bán tài sản chung vợ chồng, hoặc thủ tục có liên quan đến nhân thân.
Đối với trường hợp kết hôn ở nước ngoài, giấy xác nhận độc thân là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ kết hôn theo yêu cầu của cơ quan hộ tịch nước tiếp nhận.
2. Giấy xác nhận độc thân có cần công chứng khi kết hôn nước ngoài không?
Có. Để nộp cho cơ quan nước ngoài, giấy xác nhận độc thân phải được:
Chứng thực bản sao hoặc
Công chứng bản dịch sang ngôn ngữ yêu cầu (Anh – Đức – Nhật – Hàn…).
Theo “Nghị định 23/2015/NĐ-CP”, bản sao chứng thực có giá trị pháp lý thay cho bản chính trong các giao dịch được pháp luật cho phép. Đối với hồ sơ nước ngoài, bản dịch công chứng thường bắt buộc vì nhiều quốc gia không chấp nhận bản tiếng Việt.
Theo “Nghị định 123/2015/NĐ-CP”, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị trong 6 tháng, trừ khi quốc gia nơi kết hôn có yêu cầu thời hạn ngắn hơn.
(2) Nghĩa vụ cung cấp thông tin đúng sự thật
Người yêu cầu cấp giấy độc thân phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai báo theo quy định tại “Luật Hộ tịch 2014”.
(3) Giá trị pháp lý của bản công chứng
Theo “Luật Công chứng 2014”,
Bản dịch công chứng có giá trị pháp lý như bản gốc trong việc chứng minh nội dung đã dịch.
Bản sao chứng thực có giá trị thay thế bản chính trong hồ sơ theo từng loại thủ tục.
6. Những lưu ý bắt buộc khi công chứng giấy độc thân để kết hôn nước ngoài
Kiểm tra thời hạn hiệu lực: Nhiều quốc gia yêu cầu giấy độc thân không quá 3 tháng.
Dịch đúng ngôn ngữ: Ví dụ: kết hôn tại Đức phải dịch tiếng Đức, kết hôn tại Nhật phải dịch tiếng Nhật.
Đối chiếu thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số định danh phải trùng khớp với CCCD/hộ chiếu.
Nếu từng cư trú nhiều nơi: Có thể phải xin xác nhận tình trạng hôn nhân tại nhiều địa phương.
Có quốc gia yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự: Cần xác nhận tại Sở Ngoại vụ/MFA trước khi dùng ở nước ngoài.
Không dùng bản sao tự photo không có dấu chứng thực – không có giá trị pháp lý.
7. Kết luận
Công chứng giấy độc thân để kết hôn nước ngoài là bước quan trọng nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ và phù hợp yêu cầu của cơ quan hộ tịch nước sở tại. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, dịch công chứng đúng yêu cầu và kiểm tra hiệu lực văn bản sẽ giúp quá trình đăng ký kết hôn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
