Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng hoạt động, thành lập chi nhánh công ty là giải pháp phổ biến giúp tăng cường khả năng kinh doanh, quản lý linh hoạt và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để chi nhánh hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục đăng ký và hiểu rõ quyền hạn, nghĩa vụ pháp lý của chi nhánh theo quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứnghỗ trợ thủ tục sang tên sổ đỏ nhanh gọn và đúng quy định
⚖️ Căn cứ pháp lý về thành lập chi nhánh công ty
Việc thành lập chi nhánh công ty được quy định trong các văn bản pháp luật sau:
Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 44 đến Điều 46 quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về đại diện và ủy quyền hoạt động của chi nhánh.
🧾 Khái niệm chi nhánh công ty
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020:
“Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.”
💡 Hiểu đơn giản: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, mọi hoạt động, tài sản và nghĩa vụ của chi nhánh đều thuộc về công ty mẹ.
📝 Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
📄 Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập chi nhánh công ty gồm:
📌 1. Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu Phụ lục II-11 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). 📌 2. Quyết định và biên bản họp của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh:
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, phải có biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. 📌 3. Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/hộ chiếu). 📌 4. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. 📌 5. Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ).
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ hỗ trợ người dân hoàn thiện hồ sơ đất đai hợp pháp và nhanh chóng
💻 Nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:
✅ Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh. ✅ Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
⏳ Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
📜 Nhận kết quả và khắc con dấu chi nhánh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp tiến hành:
🔹 Khắc con dấu riêng cho chi nhánh (theo nhu cầu). 🔹 Đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý địa bàn. 🔹 Thông báo hoạt động chính thức đến công ty mẹ và các cơ quan liên quan.
🏛️ Quyền hạn và nghĩa vụ của chi nhánh công ty
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty có các quyền sau:
⚙️ Quyền của chi nhánh công ty
✅ Thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty mẹ. ✅ Ký kết hợp đồng, giao dịch theo ủy quyền của công ty mẹ. ✅ Sử dụng con dấu riêng để giao dịch (nếu có đăng ký). ✅ Tuyển dụng, quản lý nhân sự, thực hiện nghĩa vụ thuế độc lập theo quy định.
⚠️ Nghĩa vụ của chi nhánh công ty
❌ Không được tự ý thay đổi ngành nghề hoặc phạm vi hoạt động khác với công ty mẹ. ❌ Phải ghi rõ thông tin của công ty mẹ trên hóa đơn, hợp đồng và bảng hiệu chi nhánh. ❌ Thực hiện kê khai thuế, báo cáo tài chính định kỳ, và chịu trách nhiệm về phần hoạt động của mình.
📘 Ví dụ minh họa thực tế thành lập chi nhánh công ty
Công ty TNHH Xanh Việt có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh, muốn mở chi nhánh tại Hà Nội để mở rộng thị trường miền Bắc. Sau khi nộp hồ sơ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty được cấp giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh trong 3 ngày.
Chi nhánh này được phép ký hợp đồng cung cấp sản phẩm, mở tài khoản ngân hàng riêng, và tự kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính — nhưng mọi trách nhiệm pháp lý cuối cùng vẫn thuộc về công ty mẹ.
💡 Bài học thực tế: Chi nhánh chỉ là “cánh tay nối dài” của công ty, vì vậy mọi quyết định quan trọng vẫn cần có ủy quyền hợp pháp từ trụ sở chính.
>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán xe cần được công chứng để tránh tranh chấp về quyền sở hữu
📑 Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty
📍 Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp + cụm từ “Chi nhánh”. 📍 Địa chỉ chi nhánh không được trùng địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp khác. 📍 Cần đăng ký thay đổi thông tin nếu chi nhánh thay đổi người đứng đầu, địa điểm hoặc phạm vi hoạt động. 📍 Nếu chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện (ví dụ: giáo dục, y tế, an toàn thực phẩm…), phải đáp ứng đủ điều kiện pháp lý chuyên ngành trước khi hoạt động.
🏁 Kết luận
Việc thành lập chi nhánh công ty không chỉ mở rộng quy mô hoạt động mà còn giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh, xây dựng thương hiệu mạnh hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm vững quy định pháp lý, thủ tục đăng ký và quyền hạn của chi nhánh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
