Những sai lầm cần tránh khi lập Vi bằng: Bỏ túi 5 mẹo quý giá
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan để có thể sử dụng làm chứng cứ trong xét xử hoặc các quan hệ pháp luật khác. Đây là công cụ pháp lý quan trọng, đặc biệt hữu ích trong các giao dịch dân sự, thương mại, bất động sản. Tuy nhiên, không ít cá nhân, tổ chức mắc phải những sai lầm cần tránh khi lập Vi bằng, dẫn đến việc Vi bằng bị vô hiệu hoặc không phát huy được giá trị bảo vệ quyền lợi. Bài viết này sẽ chỉ ra 5 lỗi phổ biến và cách phòng tránh để giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng Vi bằng.
Sai lầm 1: Lập Vi bằng cho sự kiện pháp luật không cho phép
Một trong những sai lầm cần tránh phổ biến nhất là yêu cầu lập Vi bằng cho sự kiện, hành vi mà pháp luật cấm. Ví dụ: chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở không đủ điều kiện pháp lý, hoặc lập Vi bằng để hợp thức hóa giao dịch trái luật. Những Vi bằng này không chỉ vô hiệu mà còn có thể gây rủi ro pháp lý cho các bên liên quan.
Mẹo: Trước khi yêu cầu lập Vi bằng, cần hỏi rõ Thừa phát lại về phạm vi được phép ghi nhận, hoặc tham khảo ý kiến luật sư để tránh lập Vi bằng cho sự kiện cấm.
Sai lầm 2: Không cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan
Nhiều người chỉ mô tả sự kiện sơ sài mà không cung cấp đầy đủ giấy tờ, tài liệu hoặc nhân chứng cần thiết, khiến Vi bằng thiếu căn cứ, không thể hiện rõ bản chất sự việc. Khi đưa ra làm chứng cứ, tòa án có thể xem xét là chưa đủ cơ sở để khẳng định sự kiện đã xảy ra đúng như Vi bằng mô tả.
Mẹo: Chuẩn bị kỹ các tài liệu liên quan, cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm, thời gian, đối tượng, nội dung sự kiện để Thừa phát lại ghi nhận đầy đủ, chính xác.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tínhphí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất chi tiết
Sai lầm 3: Tin rằng Vi bằng có giá trị như công chứng hoặc chứng thực
Một lỗi phổ biến khác là cho rằng Vi bằng có thể thay thế công chứng, chứng thực trong giao dịch, đặc biệt là bất động sản. Trên thực tế, Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện khách quan, không xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Mẹo: Phân biệt rõ chức năng của Vi bằng và công chứng. Nếu giao dịch thuộc diện phải công chứng hoặc chứng thực (ví dụ: chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà), vẫn phải thực hiện đúng quy định, Vi bằng chỉ hỗ trợ ghi nhận sự kiện, không thay thế được công chứng.
>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùngdịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?
Sai lầm 4: Lựa chọn dịch vụ lập Vi bằng không uy tín
Chọn nhầm Văn phòng Thừa phát lại không đủ điều kiện, hoạt động không minh bạch có thể khiến Vi bằng bị vô hiệu, thậm chí gây thêm tranh chấp.
Mẹo: Luôn tra cứu danh sách Văn phòng Thừa phát lại được Sở Tư pháp cấp phép, ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm, uy tín, quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch về chi phí và bảo mật thông tin khách hàng.
Sai lầm 5: Không lưu trữ, quản lý Vi bằng đúng cách
Một số người nhận Vi bằng xong nhưng không lưu giữ cẩn thận, dẫn đến mất mát, hư hỏng hoặc không kịp cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi cần.
Mẹo: Lưu trữ Vi bằng ở nơi an toàn, tốt nhất là có bản sao chứng thực hoặc quét thành bản điện tử lưu trên thiết bị bảo mật. Khi mất Vi bằng, cần yêu cầu cấp lại bản sao tại Văn phòng Thừa phát lại đã lập.
>>> Xem thêm: Cách lập công chứng vi bằng ghi nhận việc thuê mặt bằng kinh doanh
Kết luận
Vi bằng là công cụ hữu ích, nhưng chỉ thực sự phát huy giá trị khi được lập đúng pháp luật, đầy đủ, chính xác và bảo quản tốt. Ghi nhớ các sai lầm cần tránh kể trên sẽ giúp cá nhân, tổ chức bảo vệ quyền lợi hợp pháp một cách an toàn, hiệu quả, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí khi xảy ra tranh chấp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
