Khắc con dấu doanh nghiệp: quy trình và nơi thực hiện
Trong hoạt động của một công ty, con dấu doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng, là “dấu ấn pháp lý” thể hiện tư cách và quyền hạn của doanh nghiệp trong các giao dịch, hợp đồng, văn bản. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình khắc dấu, đăng ký và quản lý con dấu đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ thủ tục khắc con dấu doanh nghiệp, nơi thực hiện hợp pháp và những lưu ý cần biết để tránh rủi ro khi sử dụng.
Theo “Luật Doanh nghiệp 2020”, là công cụ thể hiện tư cách pháp lý của doanh nghiệp khi tham gia các hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng, hồ sơ hoặc tài liệu nội bộ.
Con dấu có thể tồn tại dưới hai dạng:
Dấu khắc truyền thống (dấu tròn): được khắc bằng phương pháp cơ học, sử dụng mực đỏ.
Dấu điện tử (chữ ký số): là dạng con dấu được tạo lập và xác thực bằng phương tiện điện tử, dùng trong giao dịch online.
Từ năm 2021, pháp luật đã trao quyền tự chủ con dấu cho doanh nghiệp, tức là doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và mẫu dấu mà không cần đăng ký với cơ quan công an như trước đây.
Quy định pháp luật về con dấu doanh nghiệp
Theo “Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020”, cần tuân thủ các quy định sau:
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung và mẫu dấu.
Mẫu con dấu phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể sử dụng dấu vật lý, dấu điện tử hoặc đồng thời cả hai loại.
Trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải công bố mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Việc tự chủ con dấu giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong hoạt động và tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính.
>>> Xem thêm: Thời gian xử lý hồ sơ khi dùngdịch vụ sổ đỏ có nhanh hơn tự làm không?
Quy trình khắc con dấu doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và mẫu dấu Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), doanh nghiệp chuẩn bị thông tin để khắc dấu:
Tên công ty (ghi theo ERC)
Mã số doanh nghiệp
Địa chỉ trụ sở chính (nếu cần)
Số lượng dấu cần khắc
Doanh nghiệp có thể lựa chọn khắc dấu tròn (dấu pháp nhân) hoặc dấu chức danh (Giám đốc, Kế toán trưởng, v.v.).
Bước 2: Lựa chọn đơn vị khắc dấu hợp pháp Hiện nay, việc khắc con dấu doanh nghiệp được thực hiện tại các cơ sở khắc dấu được cấp phép hoạt động, có đăng ký kinh doanh ngành nghề “khắc dấu” và có thiết bị quản lý mẫu dấu theo quy định.
Phải được bảo quản cẩn thận, tránh để thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích.
Chỉ người được ủy quyền mới có quyền đóng dấu vào văn bản, tài liệu của công ty.
Nếu thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp phải thông báo lại mẫu mới trên Cổng thông tin quốc gia.
Khi chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần hủy hoặc bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền nếu có yêu cầu.
Dịch vụ khắc và đăng ký con dấu doanh nghiệp trọn gói
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khắc con dấu trọn gói, bao gồm:
Tư vấn mẫu dấu phù hợp theo loại hình doanh nghiệp;
Đại diện làm thủ tục công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin;
Hỗ trợ khắc dấu chức danh, dấu chi nhánh hoặc dấu phòng ban;
Bàn giao dấu tận nơi trong thời gian ngắn.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp yên tâm về tính pháp lý và chất lượng con dấu, tránh sai sót gây chậm trễ hoạt động.
Kết luận
Con dấu doanh nghiệp không chỉ là công cụ nhận diện pháp lý mà còn thể hiện uy tín và sự chuyên nghiệp của công ty. Việc khắc và sử dụng con dấu đúng quy định là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Để đảm bảo nhanh chóng và hợp pháp, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khắc con dấu chuyên nghiệp, giúp quá trình đăng ký – công bố – sử dụng diễn ra an toàn, hiệu quả và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
