Giấy ủy quyền nhận tiền được công chứng có thể sử dụng ở nhiều nơi không?
Trong thực tế, nhiều người sau khi đã làm giấy ủy quyền nhận tiền và công chứng hợp lệ thường băn khoăn rằng: “Liệu giấy này có thể sử dụng ở nhiều cơ quan hoặc địa điểm khác nhau hay không?”. Câu hỏi này đặc biệt phổ biến trong các trường hợp nhận tiền bảo hiểm, trợ cấp, bồi thường hoặc thanh toán hợp đồng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật về phạm vi sử dụng của giấy ủy quyền nhận tiền công chứng dùng ở nhiều nơi.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó một bên (bên được ủy quyền) có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên kia (bên ủy quyền).
Khi giấy ủy quyền được công chứng, công chứng viên sẽ xác nhận tính tự nguyện, hợp pháp và chính xác của văn bản. Nhờ đó, giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao, được các cơ quan, tổ chức, ngân hàng và doanh nghiệp chấp nhận khi tiến hành giao dịch nhận tiền thay người ủy quyền.
Giấy ủy quyền nhận tiền công chứng có được sử dụng ở nhiều nơi không?
Câu trả lời là “Có, nhưng có điều kiện.”
Pháp luật không giới hạn địa điểm sử dụng của giấy ủy quyền nhận tiền công chứng. Điều đó có nghĩa là một giấy ủy quyền hợp pháp có thể dùng tại nhiều cơ quan hoặc tổ chức khác nhau, miễn là nội dung văn bản cho phép.
👉 Cụ thể:
Nếu trong giấy ủy quyền ghi rõ phạm vi ủy quyền rộng, chẳng hạn như “ủy quyền cho A được nhận thay mọi khoản tiền của tôi tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp”, thì người được ủy quyền có thể sử dụng giấy này ở nhiều nơi.
Ngược lại, nếu nội dung ủy quyền chỉ giới hạn trong một phạm vi nhất định (ví dụ: “ủy quyền cho A nhận tiền bảo hiểm tại Công ty Bảo hiểm X”), thì giấy ủy quyền chỉ có giá trị tại nơi được ghi trong văn bản.
Do đó, việc sử dụng giấy ủy quyền công chứng ở nhiều nơi phụ thuộc hoàn toàn vào phạm vi và nội dung ủy quyền được ghi nhận khi công chứng.
>>> Xem thêm: Chia sẻ bí quyết chọndịch vụ sổ đỏ để tránh phát sinh chi phí ẩn
Căn cứ pháp lý về phạm vi sử dụng của giấy ủy quyền công chứng
Một số căn cứ liên quan gồm:
Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015: “Phạm vi ủy quyền được xác định theo nội dung của hợp đồng ủy quyền.”
Điều 45 Luật Công chứng 2014: Văn bản công chứng có hiệu lực đối với các bên, có giá trị chứng cứ và được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chấp nhận.
Điều 46 Luật Công chứng 2014: Văn bản công chứng có thể sử dụng ở nhiều nơi nếu không bị pháp luật hoặc nội dung hợp đồng hạn chế.
Như vậy, pháp luật cho phép sử dụng giấy ủy quyền công chứng ở nhiều nơi nếu nội dung không giới hạn phạm vi địa điểm.
Khi nào giấy ủy quyền nhận tiền công chứng không dùng được ở nhiều nơi?
Một số trường hợp giấy ủy quyền chỉ được sử dụng tại một địa điểm cụ thể:
Nội dung ủy quyền có phạm vi hẹp: ví dụ “nhận tiền tại Ngân hàng A – chi nhánh B”.
Giấy ủy quyền hết hạn: khi thời hạn ghi trong văn bản đã hết, giấy không còn giá trị.
Giấy ủy quyền bị thu hồi, hủy bỏ hoặc thay thế: theo yêu cầu của người ủy quyền.
Người được ủy quyền vượt quá phạm vi công việc được ghi nhận: điều này khiến việc sử dụng giấy ủy quyền tại nơi khác bị từ chối.
Cách lập giấy ủy quyền nhận tiền công chứng dùng được ở nhiều nơi
Để giấy ủy quyền có thể sử dụng tại nhiều địa điểm khác nhau, bạn nên lưu ý khi soạn thảo nội dung:
Ghi rõ phạm vi ủy quyền rộng rãi, ví dụ: “Nhận thay mọi khoản tiền, tài sản, trợ cấp, bảo hiểm, hoặc khoản thanh toán hợp pháp thuộc quyền sở hữu của tôi tại các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp, ngân hàng, đơn vị nhà nước và tư nhân.”
Ghi rõ thời hạn hợp lý, tránh ghi quá ngắn gây bất tiện khi giao dịch nhiều lần.
Công chứng hợp lệ tại tổ chức hành nghề công chứng (văn phòng hoặc phòng công chứng).
Giữ lại bản sao công chứng để nộp ở nhiều nơi khi cần.
Lưu ý khi sử dụng giấy ủy quyền nhận tiền công chứng ở nhiều nơi
Một số đơn vị (đặc biệt là ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước) có thể yêu cầu bản sao chứng thực riêng cho mỗi lần giao dịch.
Nếu cần dùng ở nhiều tỉnh, thành khác nhau, nên chuẩn bị bản sao có chứng thực hợp lệ từ bản gốc công chứng.
Trong trường hợp nghi ngờ về tính pháp lý, cán bộ tiếp nhận có thể kiểm tra lại thông tin với nơi công chứng – đây là quy trình bình thường, không ảnh hưởng đến hiệu lực giấy ủy quyền.
Kết luận
Tóm lại, giấy ủy quyền nhận tiền công chứng dùng ở nhiều nơi hoàn toàn hợp pháp, nếu nội dung văn bản không giới hạn phạm vi hoặc địa điểm sử dụng. Người dân nên soạn thảo rõ ràng, công chứng đúng quy định và lưu ý về thời hạn, phạm vi ủy quyền để giấy có thể sử dụng linh hoạt trong nhiều giao dịch tài chính khác nhau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
