Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp cân nhắc giảm mức đóng BHXH để giảm chi phí. Tuy nhiên, việc này không đơn giản và có thể vi phạm pháp luật nếu thực hiện sai quy định. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, quyền lợi người lao động, ví dụ minh họa thực tế và cách thực hiện hợp pháp.
>>> Xem thêm: Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định tại văn phòng công chứnggiúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế bổ sung giấy tờ
⭐ Giảm mức đóng BHXH là gì?
Giảm mức đóng BHXH là việc doanh nghiệp hoặc người lao động giảm số tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp so với mức quy định pháp luật.
📌 Mục đích thường gặp:
Giảm chi phí vận hành doanh nghiệp 💼
Hỗ trợ người lao động khi thu nhập giảm 📉
Thay đổi cơ cấu lao động tạm thời
Tuy nhiên, Bộ luật Lao động 2019 và Luật BHXH 2014 có quy định rất chặt chẽ về mức đóng BHXH bắt buộc, do đó không phải lúc nào cũng hợp pháp.
⚖️ Căn cứ pháp lý về BHXH
Điều 3, 4 Luật BHXH 2014: Người lao động và người sử dụng lao động bắt buộc tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương đóng và tỷ lệ do Nhà nước quy định.
Điều 101 Bộ luật Lao động 2019: Người sử dụng lao động không được giảm lương hoặc đóng BHXH trái luật, làm ảnh hưởng quyền lợi người lao động.
Điều 15 Nghị định 58/2020/NĐ-CP: Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt (người lao động tạm nghỉ, giảm giờ làm, nghỉ giãn việc do thiên tai, dịch bệnh), mức đóng BHXH có thể điều chỉnh tạm thời nhưng phải báo cáo cơ quan BHXH.
📌 Nghĩa là: giảm mức đóng BHXH cho nhân viên thông thường là vi phạm pháp luật, trừ trường hợp được phép theo quy định.
>>> Xem thêm: Các hộ dân bận rộn ưu tiên sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn góiđể tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng quy định
💼 Khi nào việc giảm mức đóng BHXH là hợp pháp?
🔹 1. Giảm tạm thời do giảm giờ làm hoặc nghỉ việc tạm thời ⏳
Theo Điều 101 BLLĐ 2019, nếu doanh nghiệp giảm giờ làm, giảm lương tạm thời do dịch bệnh, thiên tai hoặc khó khăn kinh tế thực tế, có thể giảm mức đóng BHXH tương ứng.
Phải thỏa thuận bằng văn bản với người lao động
Thông báo cho cơ quan BHXH để điều chỉnh
🔹 2. Trường hợp nghỉ giãn việc, nghỉ không hưởng lương 📄
Người lao động nghỉ không hưởng lương: BHXH không phải đóng cho thời gian này
Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ nghỉ việc và báo cáo BHXH
📌 Nếu giảm mức đóng không có lý do hợp pháp, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và truy thu BHXH.
⚠️ Hậu quả khi giảm mức đóng BHXH trái luật
🔸 1. Bị truy thu BHXH và phạt hành chính 💸
Theo Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp không đóng hoặc đóng thiếu BHXH:
Truy thu số tiền thiếu
Phạt tiền từ 2 – 75 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm
🔸 2. Làm mất quyền lợi người lao động 🛡️
Mất chế độ hưu trí, trợ cấp thai sản, ốm đau, thất nghiệp
Gây tranh chấp lao động, kiện tụng
>>> Xem thêm: Việc thực hiệncông chứng mua bán nhà đấtlà bước quan trọng để giao dịch mua bán được pháp luật thừa nhận
📘 Ví dụ minh họa thực tế
👩💼 Ví dụ 1 – Doanh nghiệp giảm BHXH trái luật
Công ty A tự ý giảm mức đóng BHXH cho 50 nhân viên để tiết kiệm chi phí.
Sau kiểm tra, cơ quan BHXH truy thu toàn bộ BHXH còn thiếu
Công ty bị phạt 30 triệu đồng
Nhân viên được đảm bảo quyền lợi hợp pháp
👨💼 Ví dụ 2 – Giảm mức đóng BHXH hợp pháp do giảm giờ làm
Công ty B giảm giờ làm nhân viên trong thời gian dịch bệnh, thỏa thuận giảm lương 30% tạm thời.
Doanh nghiệp thông báo cơ quan BHXH
BHXH đóng theo mức lương mới tạm thời
Nhân viên và doanh nghiệp đều hợp pháp, không tranh chấp
🛠️ Lời khuyên cho doanh nghiệp khi giảm mức đóng BHXH
Không tự ý giảm mức đóng BHXH 🚫
Khi cần giảm, phải:
Có thỏa thuận bằng văn bản với người lao động ✍️
Thông báo cơ quan BHXH 🏢
Lưu hồ sơ minh chứng đầy đủ 🗂️
Tham khảo luật sư lao động để đảm bảo đúng quy định
✅ Kết luận
Việc giảm mức đóng BHXH cho nhân viên thông thường là trái luật, chỉ được phép trong các trường hợp giảm giờ làm, nghỉ không hưởng lương, giãn việc tạm thời và phải thỏa thuận với người lao động, thông báo BHXH. Thực hiện đúng sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt và bảo vệ quyền lợi người lao động.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
