Mua bán ô tô là một giao dịch dân sự phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, việc công chứng hợp đồng mua bán ô tô là bắt buộc. Vậy điều kiện công chứng mua bán ô tô gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo quy định pháp luật và đưa ra ví dụ minh họa thực tế.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng uy tín hỗ trợ khách hàng làm thủ tục nhà đất nhanh chóng tại Hà Nội
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng mua bán ô tô và điều kiện
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 117: Hợp đồng dân sự có hiệu lực khi có đủ điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức.
Luật Công chứng 2014 – Điều 40, 41: Quy định về hồ sơ, trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản.
Thông tư 58/2020/TT-BCA – Điều 6: Quy định về trách nhiệm sang tên, đăng ký xe sau khi có hợp đồng mua bán đã công chứng.
👉 Như vậy, hợp đồng mua bán ô tô muốn được pháp luật công nhận cần đáp ứng các điều kiện công chứng mua bán ô tô theo quy định.
📌 Điều kiện công chứng mua bán ô tô
1️⃣ Điều kiện về chủ thể
Bên bán và bên mua phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015.
Nếu bên bán/ bên mua là tổ chức thì người ký hợp đồng phải là người đại diện hợp pháp hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ.
2️⃣ Điều kiện về tài sản (ô tô)
Để xe đủ điều kiện công chứng:
Xe phải có Giấy đăng ký xe bản gốc.
Xe không thuộc diện bị kê biên, thế chấp hoặc tranh chấp.
Xe không thuộc diện bị cấm lưu hành.
📌 Nếu xe đang thế chấp tại ngân hàng thì bắt buộc phải giải chấp trước khi công chứng.
>>> Xem thêm: Tra cứuphí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất chính xác theo quy định mới nhất
3️⃣ Điều kiện về giấy tờ hồ sơ
Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán ô tô gồm:
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (bên bán, bên mua).
Giấy đăng ký xe (cà vẹt xe).
Giấy đăng kiểm (còn hiệu lực).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp (trường hợp đặc biệt: xe thừa kế, xe tặng cho).
Nội dung hợp đồng phải rõ ràng, minh bạch, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
Hợp đồng được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.
5️⃣ Điều kiện về thuế, phí
Trước khi sang tên, người mua phải:
Nộp lệ phí trước bạ ô tô theo quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP.
Chuẩn bị phí đăng ký, biển số nếu đổi biển số mới.
>>> Xem thêm: Cam kết của dịch vụ làm sổ hồng uy tín tại Hà Nội dành cho khách hàng
📖 Ví dụ minh họa thực tế về điều kiện công chứng mua bán ô tô
Anh Nam mua lại một chiếc ô tô cũ của anh Hùng. Khi ra văn phòng công chứng:
Anh Nam có đầy đủ CMND, hộ khẩu.
Anh Hùng mang theo giấy đăng ký xe và đăng kiểm. Tuy nhiên, chiếc xe này đang thế chấp tại ngân hàng.
👉 Kết quả: Văn phòng công chứng từ chối công chứng vì xe chưa giải chấp. Anh Hùng buộc phải làm thủ tục giải chấp tại ngân hàng, lấy lại giấy đăng ký gốc thì hợp đồng mới đủ điều kiện công chứng.
✅ Lưu ý về điều kiện khi thực hiện công chứng mua bán ô tô
📌 Kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của xe trước khi đặt cọc.
📌 Chuẩn bị đủ hồ sơ, giấy tờ để tránh mất thời gian đi lại.
📌 Sau khi công chứng hợp đồng, phải làm thủ tục sang tên trong vòng 30 ngày để tránh bị xử phạt hành chính (theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP).
Để hợp đồng mua bán ô tô có hiệu lực, cả bên bán và bên mua phải đáp ứng đầy đủ điều kiện công chứng mua bán ô tô theo quy định pháp luật. Nếu thiếu một trong các điều kiện trên, hợp đồng có thể bị vô hiệu hoặc không sang tên được, gây thiệt hại cho các bên.
👉 Do đó, trước khi ký kết, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện công chứng tại cơ quan có thẩm quyền để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
