Công chứng văn bản phân chia di sản khi người để lại là Việt kiều
Khi người để lại tài sản là Việt kiều, việc công chứng di sản Việt kiều là thủ tục cần thiết để xác nhận quyền thừa kế hợp pháp cho người thân tại Việt Nam. Thủ tục này thường phức tạp do liên quan đến giấy tờ nước ngoài và yếu tố quốc tịch, nên người dân cần nắm rõ quy định pháp luật để thực hiện đúng, tránh tranh chấp sau này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, hồ sơ và quy trình công chứng di sản khi người để lại là Việt kiều.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Hà Nội công chứng bằng tốt nghiệp nhanh chóng, lấy ngay
⚖️ 1. Căn cứ pháp lý về công chứng di sản Việt kiều
Công chứng di sản Việt kiều được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:
Luật Công chứng 2014 👉 Điều 57 quy định: “Công chứng viên được công chứng văn bản khai nhận di sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế.”
Bộ luật Dân sự 2015 👉 Điều 613: “Người thừa kế có thể là cá nhân, pháp nhân, Nhà nước, hoặc tổ chức có quyền hưởng di sản theo quy định của pháp luật hoặc theo di chúc.”
Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 (sửa đổi 2014) 👉 Điều 3 khoản 3: Xác định rõ “Người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam và người gốc Việt Nam cư trú, sinh sống lâu dài ở nước ngoài.”
Như vậy, khi người để lại di sản là Việt kiều, cơ quan công chứng cần xem xét quốc tịch, nơi cư trú, quyền sở hữu tài sản tại Việt Nam để xác định thẩm quyền và tính hợp lệ của hồ sơ.
🧾 2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng di sản Việt kiều
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
📌 a. Giấy tờ về nhân thân:
Hộ chiếu hoặc CMND/CCCD của người thừa kế tại Việt Nam.
Giấy xác nhận quốc tịch hoặc giấy tờ chứng minh gốc Việt (đối với Việt kiều).
📌 b. Giấy tờ về người để lại di sản:
Giấy chứng tử.
Hộ chiếu hoặc CMND/CCCD (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản tại Việt Nam (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ, giấy đăng ký xe, sổ tiết kiệm…).
📌 c. Giấy tờ về quan hệ thừa kế:
Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu hoặc các tài liệu chứng minh quan hệ huyết thống.
📌 d. Giấy tờ liên quan đến yếu tố nước ngoài:
Giấy tờ được lập tại nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hợp đồng thuê nhà trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian
🪙 3. Quy trình thực hiện công chứng di sản Việt kiều
🔹 Bước 1: Xác định thẩm quyền công chứng
Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng có thể thực hiện tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nơi có tài sản hoặc nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.
Người thừa kế hoặc người được ủy quyền hợp pháp nộp hồ sơ gồm các giấy tờ đã liệt kê ở trên cho tổ chức hành nghề công chứng.
🔹 Bước 3: Kiểm tra, xác minh thông tin
Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, xác minh quốc tịch của người để lại di sản, và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự nếu tài liệu được cấp ở nước ngoài.
🔹 Bước 4: Niêm yết thông báo thừa kế
Theo quy định, tổ chức công chứng sẽ niêm yết thông báo tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản trong 15 ngày để tránh tranh chấp.
🔹 Bước 5: Ký và chứng nhận văn bản phân chia di sản
Sau khi hết thời hạn niêm yết, nếu không có tranh chấp, công chứng viên sẽ chứng nhận văn bản phân chia di sản cho các bên.
📘 4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng di sản Việt kiều
👉 Ví dụ: Ông Nguyễn Văn H (quốc tịch Mỹ, gốc Việt) qua đời để lại căn nhà tại Quận 7, TP.HCM. Các con của ông hiện đang sống ở Mỹ và Việt Nam. Để chia di sản, gia đình phải thực hiện:
Xin trích lục giấy chứng tử của ông H tại Mỹ → hợp pháp hóa lãnh sự → dịch công chứng sang tiếng Việt.
Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất tại Việt Nam.
Các con ở Mỹ ủy quyền cho người thân ở Việt Nam qua đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ để tiến hành công chứng.
Văn phòng công chứng tại TP.HCM niêm yết thừa kế 15 ngày → sau đó chứng nhận văn bản phân chia di sản hợp pháp.
✅ Kết quả: Gia đình được chia thừa kế đúng quy định, không phát sinh tranh chấp, có thể tiến hành sang tên sổ đỏ hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ nhà đất rẻ, nhanh, uy tín tại Hà Nội
⚠️ 5. Một số lưu ý khi công chứng di sản có yếu tố Việt kiều
🔸 Tài liệu nước ngoài bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế).
🔸 Nếu Việt kiều chưa có quốc tịch Việt Nam, vẫn có thể hưởng di sản thừa kế tại Việt Nam nhưng có thể bị hạn chế quyền sở hữu nhà đất theo Luật Nhà ở.
🔸 Nên thực hiện ủy quyền công chứng tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài để tránh sai sót.
🔸 Trường hợp có tranh chấp, công chứng viên sẽ từ chối chứng nhận và hướng dẫn đương sự khởi kiện ra tòa.
Kết luận: Bảo đảm quyền lợi hợp pháp khi công chứng di sản Việt kiều
Thủ tục công chứng di sản Việt kiều là bước quan trọng giúp hợp pháp hóa việc phân chia tài sản, tránh tranh chấp và tạo cơ sở để sang tên, chuyển quyền tài sản. Người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng trình tự pháp luật và hợp pháp hóa lãnh sự khi có yếu tố nước ngoài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
