Công chứng hộ chiếu bị mờ thông tin có được không?
Trong nhiều thủ tục hành chính và hồ sơ quốc tế, công chứng hộ chiếu là bước bắt buộc để xác nhận danh tính và thông tin cá nhân. Tuy nhiên, thực tế nhiều trường hợp hộ chiếu bị mờ thông tin do sử dụng lâu, trầy xước hoặc in ấn kém chất lượng. Điều này đặt ra câu hỏi liệu công chứng viên có chấp nhận hồ sơ hay không. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết các nguyên nhân từ chối công chứng, căn cứ pháp lý và giải pháp để người dân xử lý đúng quy định.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe gặp trục trặc, đâu làvăn phòng công chứng xử lý nhanh nhất?
1. Hộ chiếu và yêu cầu công chứng
Hộ chiếu là giấy tờ xác minh quốc tịch và danh tính cá nhân, do Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an cấp.
Theo “Luật Công chứng 2014”, công chứng viên chỉ chứng thực bản sao từ bản chính hợp lệ.
Nếu bản chính mờ thông tin, rách, bị hư hỏng, công chứng viên phải từ chối hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ khác để xác minh.
2. Khi nào hộ chiếu bị mờ sẽ bị từ chối công chứng
2.1. Thông tin nhận dạng không rõ
Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch mờ hoặc không đọc được.
Ảnh đại diện bị nhòe, khó nhận diện.
2.2. Trang quan trọng bị rách, mất góc
Các trang có dữ liệu định danh (thông tin cá nhân, số hộ chiếu, ngày cấp) bị hư hỏng.
Công chứng viên không thể xác nhận tính hợp pháp của bản sao.
2.3. Hộ chiếu đã hết hạn nhưng vẫn sử dụng
Một số hồ sơ yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực; bản gốc hết hạn thường không được chấp nhận.
2.4. Bản sao hoặc bản photo mờ
Trường hợp đã photo trước và photo bị mờ, công chứng viên sẽ từ chối vì không có căn cứ đối chiếu chính xác với bản chính.
Giấy tờ bổ sung khác nếu một số thông tin bị mờ (ví dụ: giấy khai sinh).
Bản dự kiến công chứng: chỉ công chứng các trang cần thiết theo yêu cầu hồ sơ.
>>> Xem thêm: Làm thế nào để kiểm tra di chúc có hợp lệ cho việc công chứng thừa kế
5. Lưu ý quan trọng
Không tự sửa, chèn ảnh hay chỉnh sửa hộ chiếu để hợp lệ; hành vi này bị coi là làm giả giấy tờ.
Kiểm tra tình trạng các trang hộ chiếu trước khi đi công chứng.
Một số hồ sơ nước ngoài yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, cần lưu ý.
Khi công chứng, nên làm việc trực tiếp với công chứng viên để xác nhận số trang cần chứng thực.
6. Kết luận
Việc công chứng hộ chiếu chỉ được chấp nhận khi thông tin rõ ràng, bản chính hợp lệ và còn hiệu lực. Trong trường hợp hộ chiếu bị mờ thông tin, người dân nên xin cấp lại hoặc bổ sung giấy tờ nhân thân để đảm bảo hồ sơ được công chứng hợp pháp, tránh từ chối, chậm trễ thủ tục và phiền hà không cần thiết.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
