Việc Công chứng bản dịch giấy phép xuất khẩu động vật là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp cần xuất khẩu động vật, sản phẩm từ động vật hoặc tài liệu liên quan sang thị trường quốc tế. Đây là bước nhằm đảm bảo giấy tờ hợp pháp, minh bạch và được chấp nhận bởi cơ quan nước ngoài.

>>> Xem thêm: Việc công chứng hợp đồng góp vốn tại Văn phòng công chứng mang lại lợi ích gì?

I. Cơ sở pháp lý về Công chứng bản dịch giấy phép

1. Căn cứ pháp luật điều chỉnh việc công chứng bản dịch

Luật Công chứng 2014 quy định rõ về thẩm quyền, trình tự và giá trị pháp lý của bản dịch được công chứng.
Bộ luật Dân sự 2015 quy định nguyên tắc xác thực giấy tờ, giao dịch liên quan đến hoạt động pháp lý.
Luật Thú y 2015 và các văn bản hướng dẫn quy định về điều kiện, giấy phép xuất khẩu động vật, sản phẩm động vật.

Những căn cứ này xác lập yêu cầu: bản dịch phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân theo đúng thẩm quyền.

II. Quy trình Công chứng bản dịch giấy phép chuẩn nhất

Quy trình Công chứng bản dịch giấy phép theo quy định

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

📌 Hồ sơ bao gồm:

Giấy phép xuất khẩu động vật (bản gốc).
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người yêu cầu công chứng.
Bản dịch tiếng nước ngoài (nếu đã dịch trước) hoặc yêu cầu công chứng viên dịch.

Bước 2: Dịch thuật chuyên ngành đúng chuẩn

📌 Dịch viên phải là người:

Có thẻ dịch thuật được công chứng viên đăng ký tại văn phòng.
Hiểu thuật ngữ chuyên ngành thú y, kiểm dịch, xuất nhập khẩu.

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói có hỗ trợ hiệu quả cho trường hợp cần cấp sổ gấp không?

Bước 3: Công chứng bản dịch giấy phép

📌 Công chứng viên kiểm tra:

Giá trị pháp lý của giấy phép xuất khẩu.
Sự chính xác giữa bản gốc và bản dịch.
Tính hợp lệ của người thực hiện yêu cầu.

Sau khi xác thực, công chứng viên ký, đóng dấu và phát hành bản dịch có giá trị pháp lý.

III. Thời gian – Chi phí

Thời gian xử lý Công chứng bản dịch giấy phép

⏱ Thông thường: 1–2 giờ đối với hồ sơ đầy đủ.
⏱ Với giấy phép nhiều trang hoặc yêu cầu dịch thuật chuyên sâu: 24 giờ.

Xem thêm: Lợi ích của việc công chứng hợp đồng cầm cố tài sản

Phí Công chứng bản dịch giấy phép

💰 Bao gồm:

Phí dịch thuật (tính theo số từ hoặc số trang).
Phí công chứng bản dịch theo quy định của pháp luật.
💰 Chi phí có thể thay đổi tùy theo ngôn ngữ: tiếng Anh, Nhật, Hàn, Trung…

>>> Xem thêm: Công chứng di chúc yêu cầu người lập đáp ứng các điều kiện pháp lý nào để di chúc có hiệu lực?

IV. Ví dụ minh họa thực tế về Công chứng bản dịch giấy phép

Ví dụ Công chứng bản dịch giấy phép xuất khẩu động vật

Tình huống:
Công ty A cần xuất khẩu 150 con chó giống sang Hàn Quốc. Cơ quan nhập khẩu yêu cầu bản dịch tiếng Anh của “Giấy phép xuất khẩu động vật”.

Quy trình diễn ra thực tế:

Công ty nộp giấy phép gốc và CCCD cho văn phòng công chứng.
Bản dịch được dịch viên chuyên ngành thú y thực hiện trong 2 giờ.
Công chứng viên xác minh và công chứng bản dịch.
Bản dịch được đóng dấu hợp lệ và sử dụng cho hồ sơ hải quan phía Hàn Quốc.

Kết quả: Hồ sơ được chấp thuận ngay vì bản dịch đúng chuẩn, phù hợp yêu cầu pháp lý.

V. Lợi ích khi thực hiện

✨ Đảm bảo được chấp nhận bởi cơ quan nước ngoài
✨ Hạn chế tối đa sai sót hồ sơ hải quan
✨ Tăng tính minh bạch và pháp lý cho doanh nghiệp
✨ Tiết kiệm thời gian xử lý khi xuất khẩu gấp

VI. Lưu ý quan trọng

⚠ Giấy phép phải còn hiệu lực.
⚠ Nộp đúng bản gốc, không dùng bản scan khi công chứng.
⚠ Chọn nơi có dịch thuật chuyên ngành thú y, xuất nhập khẩu.
⚠ Kiểm tra kỹ thông tin: tên động vật, số lượng, ngày cấp, cơ quan cấp.

Kết luận

Công chứng bản dịch giấy phép là bước quan trọng để doanh nghiệp bảo đảm hồ sơ xuất khẩu động vật được chấp thuận nhanh chóng và hợp pháp. Việc hiểu đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm rủi ro trong quá trình xuất khẩu.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Top 3 văn phòng công chứng quận Hoàn Kiếm

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng hợp đồng thế chấp tài sản của bên thứ ba.

>>> Công chứng bản dịch tài liệu logistics quốc tế theo luật.

>>> Những ưu điểm nổi bật của Văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội là gì?

>>> Những tiêu chí nào để đánh giá một bản dịch thuật đạt chuẩn chuyên môn?

>>> Công chứng tặng cho tài sản có ý nghĩa pháp lý gì trong việc xác lập quyền sở hữu?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.