Cách ghi thông tin trong giấy ủy quyền nhận tiền khi đi công chứng
Cách ghi thông tin trong giấy ủy quyền nhận tiền khi đi công chứng là vấn đề nhiều người quan tâm, đặc biệt khi cần ủy quyền cho người khác thay mình nhận tiền tại ngân hàng, công ty, hoặc cơ quan nhà nước. Việc ghi không đúng hoặc thiếu thông tin có thể khiến văn bản bị từ chối công chứng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, có căn cứ pháp lý và ví dụ minh họa thực tế giúp bạn dễ hiểu, dễ áp dụng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể công chứng giao dịch bằng ngoại tệ hoặc song ngữ không?
I. Khái niệm và mục đích của giấy ủy quyền nhận tiền 📝
Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản pháp lý thể hiện việc một cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện việc nhận tiền.
Vai trò của loại giấy tờ này:
✅ Giúp người ủy quyền không cần trực tiếp đến nơi nhận tiền.
✅ Tạo cơ sở pháp lý để người được ủy quyền thực hiện đúng phạm vi được giao.
✅ Được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý trong các giao dịch tài chính.
II. Căn cứ pháp lý về việc công chứng giấy ủy quyền 📜
Việc lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền được điều chỉnh bởi:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hợp đồng ủy quyền.
Luật Công chứng 2014, Điều 55 – quy định công chứng văn bản ủy quyền.
Theo đó, hợp đồng hoặc giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi được lập đúng mẫu, có đầy đủ nội dung bắt buộc, và được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã, phường theo quy định.
III. Cách ghi thông tin trong giấy ủy quyền nhận tiền khi đi công chứng ✍️
1. Cách ghi thông tin của bên ủy quyền
Người ủy quyền cần ghi rõ:
Họ và tên (ghi đúng theo CMND/CCCD/hộ chiếu).
Ngày tháng năm sinh.
Số CCCD hoặc CMND, ngày cấp, nơi cấp.
Địa chỉ thường trú, chỗ ở hiện tại.
Số điện thoại (nếu có).
👉 Ví dụ:
Ông Nguyễn Văn An, sinh ngày 12/05/1980, CMND số 012345678 cấp ngày 10/02/2017 tại Công an TP Hà Nội, hộ khẩu thường trú tại số 25 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội.
2. Cách ghi thông tin của bên được ủy quyền
Tương tự như bên ủy quyền, phần này ghi đầy đủ thông tin cá nhân người được ủy quyền, gồm:
Họ tên, năm sinh, số CCCD, địa chỉ, số điện thoại.
Quan hệ với người ủy quyền (ví dụ: vợ, chồng, con, đồng nghiệp…).
Đây là phần quan trọng nhất, cần ghi rõ ràng, chi tiết phạm vi ủy quyền:
Ghi cụ thể nguồn tiền: “Ủy quyền cho bà Trần Thị Hoa thay tôi đến Ngân hàng ABC – Chi nhánh Hà Đông để nhận khoản tiền chuyển khoản số 123456789, số tiền là 150.000.000 đồng.”
Nêu rõ thời hạn ủy quyền: “Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày 10/10/2025 đến ngày 10/12/2025.”
Ghi rõ trách nhiệm của hai bên, ví dụ: người được ủy quyền cam kết sử dụng tiền đúng mục đích, bàn giao lại đầy đủ cho người ủy quyền.
4. Cách ghi phần xác nhận công chứng hoặc chứng thực 🖋️
Khi đi công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân, đối chiếu thông tin và chứng nhận tính hợp pháp của giấy ủy quyền. Phần cuối văn bản sẽ có:
Xác nhận của công chứng viên hoặc UBND xã, phường.
Dấu đỏ và chữ ký xác nhận.
Số hiệu, ngày công chứng, tên tổ chức hành nghề công chứng.
IV. Ví dụ minh họa thực tế cách ghi thông tin 📄
Tình huống thực tế: Chị Nguyễn Thị Mai đang làm việc tại TP.HCM, muốn ủy quyền cho mẹ ruột là bà Trần Thị Lý tại Phú Thọ nhận giúp khoản tiền bồi thường đất từ UBND xã.
👉 Giấy ủy quyền của chị Mai ghi:
“Tôi, Nguyễn Thị Mai, sinh năm 1990, CCCD số 0799xxxxxx, ủy quyền cho mẹ tôi, bà Trần Thị Lý, sinh năm 1962, nhận thay tôi số tiền bồi thường đất theo Quyết định số 87/QĐ-UBND ngày 05/09/2025 của UBND xã Minh Phú, huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ. Giấy ủy quyền có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2025.”
📌 Sau khi công chứng tại Văn phòng công chứng Minh Phú, bà Lý có thể hợp pháp thay con nhận tiền mà không vi phạm quy định pháp luật.
V. Lưu ý quan trọng khi ghi thông tin và đi công chứng ⚠️
Kiểm tra kỹ số CCCD, địa chỉ, họ tên để tránh sai sót.
Không ghi nội dung chung chung như “nhận tiền” mà phải ghi rõ nguồn tiền và mục đích.
Nếu giấy ủy quyền có thời hạn dài hoặc liên quan đến tài sản lớn, nên công chứng thay vì chỉ chứng thực.
Mỗi bên nên giữ một bản gốc để đối chiếu khi cần thiết.
>>> Xem thêm: Người mất năng lực hành vi dân sự có được từ chối nhận di sản không?
Kết luận ✅
Việc hiểu và thực hiện đúng cách ghi thông tin trong giấy ủy quyền nhận tiền khi đi công chứng giúp đảm bảo văn bản có giá trị pháp lý và được chấp nhận trong mọi giao dịch tài chính. Người dân nên chuẩn bị kỹ thông tin cá nhân, nội dung ủy quyền và giấy tờ tùy thân trước khi đi công chứng để tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối hồ sơ.
👉 Một bản giấy ủy quyền rõ ràng, đúng quy định chính là “lá chắn” pháp lý giúp bạn yên tâm khi nhờ người khác nhận tiền thay!
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
