Bảo mật thông tin trong công chứng vay tín chấp ngân hàng
Trong quá trình công chứng vay tín chấp ngân hàng, bảo mật thông tin cá nhân và nội dung hợp đồng là yếu tố then chốt nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Việc rò rỉ thông tin không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý nghiêm trọng. Vậy pháp luật hiện hành quy định như thế nào về bảo mật trong hoạt động công chứng vay tín chấp? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Nên đếnvăn phòng công chứng nào khi giấy tờ nhà đất còn thiếu sót?
Nguyên tắc bảo mật trong công chứng vay tín chấp ngân hàng
Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014, công chứng viên, nhân viên tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ “giữ bí mật về nội dung công chứng và thông tin mà mình biết được trong quá trình hành nghề”. Điều này có nghĩa là:
Tất cả các thông tin trong hồ sơ công chứng vay tín chấp ngân hàng (CMND/CCCD, hợp đồng tín dụng, dữ liệu tài chính…) đều phải được bảo mật tuyệt đối.
Chỉ các bên có liên quan trực tiếp trong hợp đồng hoặc được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản mới được tiếp cận hồ sơ công chứng.
>>> Xem thêm: Phí công chứng mua bán chung cư bao nhiêu tiền? Cập nhật mới nhất?
Trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng
Các văn phòng công chứng và phòng công chứng phải thiết lập cơ chế lưu trữ, quản lý và bảo mật hồ sơ hợp đồng vay tín chấp theo quy định tại Điều 62 Luật Công chứng 2014. Cụ thể:
Hồ sơ công chứng được lưu giữ ít nhất 20 năm và chỉ được sao lục khi có yêu cầu hợp pháp.
Hệ thống dữ liệu điện tử, máy tính, mạng nội bộ phải được bảo vệ bằng các biện pháp an ninh, tránh truy cập trái phép.
Nhân viên hành nghề công chứng không được tự ý tiết lộ hoặc sao chép thông tin hợp đồng ra bên ngoài.
Quyền của người vay và ngân hàng trong việc bảo mật thông tin
Cả người vay và ngân hàng đều có quyền yêu cầu:
Giữ kín thông tin về số tiền vay, điều kiện vay, lãi suất, thời hạn trả nợ.
Không tiết lộ nội dung hợp đồng vay tín chấp cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý. Trong trường hợp phát hiện thông tin bị lộ, bên bị ảnh hưởng có thể khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật dân sự về xâm phạm quyền bí mật cá nhân (theo Điều 38 Bộ luật Dân sự 2015).
Chế tài khi vi phạm bảo mật trong công chứng vay tín chấp
Nếu công chứng viên hoặc nhân viên tổ chức hành nghề công chứng tiết lộ thông tin trái phép, có thể bị xử lý theo các hình thức:
Kỷ luật (cảnh cáo, tạm đình chỉ, thu hồi thẻ hành nghề công chứng viên).
Xử phạt hành chính theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại dân sự nếu gây tổn thất cho khách hàng hoặc ngân hàng.
Kinh nghiệm bảo vệ thông tin khi công chứng vay tín chấp ngân hàng
Để đảm bảo an toàn thông tin khi thực hiện công chứng, người vay nên:
Lựa chọn văn phòng công chứng uy tín, có cơ sở pháp lý rõ ràng.
Không chia sẻ hồ sơ vay hoặc hợp đồng công chứng trên mạng xã hội.
Giữ bản gốc và các bản sao hợp đồng trong tủ/két an toàn.
Yêu cầu công chứng viên giải thích rõ về quy trình lưu trữ và bảo mật hồ sơ.
Kết luận
Công chứng vay tín chấp ngân hàng không chỉ là bước pháp lý bắt buộc mà còn là cơ chế bảo vệ quyền lợi đôi bên thông qua việc xác thực hợp đồng hợp pháp. Tuy nhiên, bảo mật thông tin vẫn là yếu tố then chốt giúp đảm bảo an toàn và tránh các rủi ro pháp lý. Vì vậy, người vay và ngân hàng cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị công chứng uy tín, tuân thủ đúng quy trình pháp luật để hạn chế mọi tranh chấp phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
