Ủy quyền khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản
Trong thực tế, việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản không phải lúc nào cũng có thể có đầy đủ người thừa kế cùng tham gia. Có người ở xa, người định cư nước ngoài, hoặc bận công tác dài ngày. Khi đó, câu hỏi đặt ra là: “Có được ủy quyền công chứng di sản hay không?” và nếu có thì thủ tục thực hiện ra sao để hợp pháp?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định, điều kiện, hồ sơ và ví dụ minh họa thực tế liên quan đến việc ủy quyền khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
🧾 1. Có được ủy quyền khi công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản không?
Câu trả lời là CÓ.
Người thừa kế hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, miễn là việc ủy quyền đó được lập đúng quy định pháp luật.
Việc ủy quyền thường được áp dụng trong các trường hợp:
Người thừa kế đang ở nước ngoài hoặc ở xa địa điểm công chứng.
Người thừa kế không thể có mặt do sức khỏe, công việc hoặc lý do cá nhân.
Muốn cử người đại diện thực hiện công chứng, ký văn bản, nộp hồ sơ thay.
Tuy nhiên, người được ủy quyền chỉ có thể thực hiện trong phạm vi nội dung được ủy quyền và không được tự ý sửa đổi, bổ sung văn bản công chứng.
🏛️ 2. Điều kiện để việc ủy quyền công chứng di sản hợp pháp
Để việc ủy quyền công chứng di sản có giá trị pháp lý, cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:
✅ Người ủy quyền có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Chỉ người thành niên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự mới được lập văn bản ủy quyền. Nếu người thừa kế bị hạn chế năng lực hành vi, việc ủy quyền phải thông qua người giám hộ hợp pháp.
✅ Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền phải có chứng thực
Vì đây là việc liên quan đến tài sản, quyền thừa kế, nên giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực tại phòng công chứng, UBND xã, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao (nếu lập ở nước ngoài).
>>> Xem thêm: Đừng để việc thiếu sót giấy tờ khiến hồ sơ bị trả lại – hãy nhờ dịch vụ sổ đỏ nhanh kiểm tra trước giúp bạn.
📋 3. Hồ sơ khi thực hiện ủy quyền công chứng di sản
Khi thực hiện ủy quyền công chứng di sản, người được ủy quyền cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền (CCCD, hộ chiếu).
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền đã được chứng thực hợp pháp.
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế như giấy khai sinh, giấy khai tử, sổ hộ khẩu, di chúc (nếu có).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu di sản: sổ đỏ, giấy đăng ký tài sản, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…
Khi đến công chứng, người được ủy quyền xuất trình toàn bộ hồ sơ này để công chứng viên xem xét và xác minh tính hợp pháp của việc ủy quyền.
🧠 4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Ông Minh mất, để lại quyền sử dụng đất cho ba người con. Hai người ở Hà Nội, người còn lại đang sinh sống tại Mỹ.
Người con ở Mỹ lập giấy ủy quyền tại Đại sứ quán Việt Nam ở Mỹ, giao cho chị gái thay mặt mình ký và thực hiện việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Nhờ đó, các bên vẫn có thể hoàn tất thủ tục công chứng đúng quy định mà không cần người ở Mỹ phải về Việt Nam.
⚠️ 5. Lưu ý quan trọng khi ủy quyền công chứng di sản
Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực trong phạm vi được ghi rõ trong nội dung.
Nếu người ủy quyền chết trước khi công chứng xong, giấy ủy quyền sẽ hết hiệu lực.
Người được ủy quyền không được tự ý thay đổi hoặc rút lại nội dung thỏa thuận.
Nếu có tranh chấp giữa các đồng thừa kế, công chứng viên có thể từ chối công chứng dù có ủy quyền.
Trường hợp người được ủy quyền không có mặt, hoặc giấy ủy quyền không hợp lệ, hồ sơ công chứng sẽ bị tạm dừng.
💬6. Kết luận
Tóm lại, ủy quyền công chứng di sản là hoàn toàn hợp pháp và được chấp nhận, giúp giải quyết linh hoạt khi người thừa kế ở xa hoặc không thể trực tiếp tham gia. Tuy nhiên, để tránh tranh chấp và đảm bảo giá trị pháp lý, giấy ủy quyền phải lập đúng hình thức, có chứng thực và ghi rõ phạm vi ủy quyền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
