Hợp đồng ủy quyền là một công cụ pháp lý phổ biến, giúp cá nhân hoặc tổ chức nhờ người khác thực hiện công việc thay mình. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp xảy ra tranh chấp hợp đồng ủy quyền do hiểu nhầm, vi phạm nghĩa vụ hoặc cố tình lạm dụng quyền được ủy. Vậy nguyên nhân của các tranh chấp này là gì, xử lý ra sao và làm thế nào để phòng tránh hiệu quả?
>>> Xem thêm: Quy trình công chứng giấy tờ nhà đất tại văn phòng công chứng từ A – Z
1. Nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp hợp đồng ủy quyền
Các tranh chấp hợp đồng ủy quyền thường bắt nguồn từ các nguyên nhân sau:
1.1. Nội dung hợp đồng không rõ ràng
-
Không ghi đầy đủ phạm vi ủy quyền, thời hạn ủy quyền hoặc quyền và nghĩa vụ của từng bên.
-
Thiếu điều khoản về việc ủy quyền lại, chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp.
-
Không nêu rõ việc có hay không được hưởng thù lao và ai chịu chi phí phát sinh.
1.2. Hành vi vượt quá hoặc lạm dụng quyền hạn
-
Bên được ủy quyền tự ý thực hiện các giao dịch ngoài phạm vi được giao, ví dụ:
-
Bán tài sản không được phép;
-
Thực hiện vay, cầm cố tài sản trái thỏa thuận;
-
Ký hợp đồng mới mà bên ủy quyền không biết.
-
-
Hành vi này không chỉ vi phạm nghĩa vụ mà còn gây thiệt hại tài sản nghiêm trọng.
1.3. Không tuân thủ quy định pháp luật về hình thức hợp đồng
-
Một số hợp đồng ủy quyền bắt buộc phải lập thành văn bản và công chứng/chứng thực, ví dụ:
-
Ủy quyền mua bán nhà đất, sang tên sổ đỏ;
-
Ủy quyền đăng ký sang tên xe ô tô;
-
Ủy quyền hưởng di sản thừa kế.
-
-
Nếu không tuân thủ, hợp đồng có thể vô hiệu khi xảy ra tranh chấp.
1.4. Chấm dứt hợp đồng ủy quyền không đúng quy định khi tranh chấp
-
Một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không thông báo, gây thiệt hại cho bên kia.
-
Không làm thủ tục công chứng hủy hợp đồng trong các trường hợp pháp luật yêu cầu.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý của các bên khi tham gia ký kết văn bản, hợp đồng
2. Hướng xử lý khi xảy ra tranh chấp hợp đồng ủy quyền
Khi phát sinh tranh chấp hợp đồng ủy quyền, bạn nên xử lý theo trình tự sau để bảo vệ quyền lợi hợp pháp:
2.1. Thương lượng và hòa giải nội bộ
-
Hai bên nên ưu tiên gặp gỡ để làm rõ phạm vi ủy quyền, các hành vi vi phạm và mức độ thiệt hại.
-
Nếu đạt được thỏa thuận, nên lập biên bản hòa giải có chữ ký của cả hai bên để làm bằng chứng.
2.2. Liên hệ với văn phòng công chứng (nếu có)
-
Trong trường hợp hợp đồng đã được công chứng, văn phòng công chứng sẽ cung cấp bản lưu và xác minh thời điểm, nội dung giao kết.
-
Điều này giúp chứng minh hợp đồng hợp pháp và hỗ trợ trong quá trình giải quyết tranh chấp.
2.3. Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết
-
Nếu thương lượng không thành, bên bị xâm phạm quyền lợi có thể khởi kiện tại Tòa án nhân dân.
-
Khi khởi kiện, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Hợp đồng ủy quyền gốc và các phụ lục liên quan;
-
Giấy tờ chứng minh thiệt hại thực tế;
-
Chứng cứ về hành vi vi phạm hoặc lạm dụng quyền hạn.
-
-
Tòa án sẽ căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 và chứng cứ để:
-
Xác định hiệu lực của hợp đồng;
-
Tuyên hợp đồng vô hiệu (nếu vi phạm hình thức);
-
Yêu cầu bên vi phạm bồi thường thiệt hại hoặc khôi phục quyền lợi.
-
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ pháp lý đúng hạn và đúng luật
3. Cách phòng tránh tranh chấp hợp đồng ủy quyền
Để hạn chế tranh chấp hợp đồng ủy quyền, bạn nên lưu ý các biện pháp phòng ngừa sau:
3.1. Lập hợp đồng rõ ràng, đầy đủ và đúng pháp luật
-
Ghi rõ phạm vi, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của các bên.
-
Thêm điều khoản về thù lao, chi phí phát sinh, trách nhiệm bồi thường.
-
Đảm bảo công chứng/chứng thực nếu thuộc trường hợp bắt buộc.
3.2. Giới hạn phạm vi khi tranh chấp hợp đồng ủy quyền
-
Không nên ủy quyền quá rộng, đặc biệt là ủy quyền toàn bộ tài sản hoặc các giao dịch giá trị lớn.
-
Tách hợp đồng ủy quyền theo từng công việc hoặc tài sản cụ thể để dễ quản lý.
3.3. Theo dõi và giám sát quá trình thực hiện
-
Yêu cầu bên được ủy quyền báo cáo định kỳ bằng văn bản hoặc email.
-
Lưu trữ hóa đơn, giấy tờ liên quan để làm bằng chứng khi cần.
3.4. Tham khảo ý kiến luật sư trước khi ký kết
-
Với các hợp đồng liên quan đến bất động sản, vốn góp, hoặc tài sản lớn, nên nhờ luật sư tư vấn để giảm thiểu rủi ro.
4. Lưu ý khi giải quyết tranh chấp hợp đồng ủy quyền
Để quá trình giải quyết tranh chấp nhanh chóng và hiệu quả, bạn nên:
-
Thu thập và lưu giữ hợp đồng gốc cùng các chứng từ phát sinh trong quá trình thực hiện.
-
Xác định thiệt hại cụ thể và ước lượng giá trị bồi thường.
-
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để khởi kiện hoặc hòa giải theo quy định.
Xem thêm:
>>> Ủy quyền toàn bộ tài sản cho người thân có được không?
>>> Thủ tục lập di chúc có công chứng năm 2025
Kết luận
Tranh chấp hợp đồng ủy quyền thường phát sinh từ nội dung hợp đồng thiếu rõ ràng, hành vi vượt quá quyền hạn hoặc không tuân thủ quy định pháp luật. Việc hiểu rõ nguyên nhân, áp dụng hướng xử lý phù hợp và thực hiện các biện pháp phòng ngừa sẽ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh thiệt hại không đáng có.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com