Thủ tục để hợp đồng mua bán viết tay trở nên hợp lệ
Hợp đồng mua bán viết tay là hình thức giao dịch được nhiều người áp dụng vì nhanh gọn và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào hợp đồng cũng có giá trị pháp lý. Để hợp đồng này trở nên hợp lệ, các bên cần đáp ứng đúng quy định của pháp luật về hình thức, nội dung và thủ tục công chứng hoặc chứng thực khi cần thiết.
>>> Xem thêm: Các loại phí dịch vụ tại văn phòng công chứng được tính như thế nào?
1. Hợp đồng mua bán viết tay là gì?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán. Hợp đồng mua bán viết tay là loại hợp đồng được lập bằng văn bản do chính các bên viết ra, không có mẫu in sẵn của cơ quan nhà nước.
Ví dụ minh họa: Ông A bán cho ông B một chiếc xe máy và hai bên cùng viết tay một hợp đồng ghi rõ thông tin xe, giá bán, phương thức thanh toán. Nếu chiếc xe không thuộc diện phải công chứng và các điều kiện khác được đáp ứng, hợp đồng này vẫn có thể hợp lệ.
2. Căn cứ pháp lý về hiệu lực của hợp đồng mua bán viết tay
Một hợp đồng chỉ hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, gồm:
Các bên tham gia có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự đầy đủ Các bên hoàn toàn tự nguyện khi ký kết Mục đích và nội dung hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội Hình thức hợp đồng phù hợp quy định pháp luật
Đối với tài sản mà pháp luật yêu cầu hợp đồng phải lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực (ví dụ: quyền sử dụng đất, nhà ở…), hợp đồng mua bán viết tay sẽ không tự động có hiệu lực nếu không thực hiện thủ tục này.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng có vai trò gì trong bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng?
3. Khi nào hợp đồng mua bán viết tay có giá trị pháp lý?
Hợp đồng mua bán viết tay đối với tài sản không bắt buộc công chứng
Theo quy định, nếu tài sản giao dịch không thuộc nhóm bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực (như đồ gia dụng, phương tiện không phải đăng ký quyền sở hữu, hàng hóa thông thường…), thì hợp đồng vẫn có hiệu lực nếu đáp ứng các điều kiện về chủ thể, nội dung và sự tự nguyện.
Ví dụ: Ông C bán cho ông D một bộ bàn ghế gỗ. Hai bên viết tay hợp đồng ghi rõ thông tin, giá cả, thời gian giao nhận và cùng ký tên. Giao dịch này được coi là hợp pháp nếu không vi phạm pháp luật.
Hợp đồng mua bán viết tay đối với tài sản bắt buộc công chứng
Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như nhà ở, quyền sử dụng đất, ô tô… theo Điều 167 Luật Đất đai 2013 và Điều 459 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực. Khi đó, hợp đồng mua bán viết tay chỉ trở nên hợp lệ nếu được mang đi công chứng/chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
Ví dụ: Bà E và ông F viết tay hợp đồng mua bán một mảnh đất. Nếu không mang hợp đồng này đi công chứng hoặc chứng thực, giao dịch có nguy cơ bị tuyên vô hiệu.
4. Thủ tục để hợp đồng mua bán viết tay trở nên hợp lệ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Giấy tờ tùy thân của các bên (CMND/CCCD/Hộ chiếu) Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản Dự thảo hợp đồng mua bán (bản viết tay)
Bước 2: Thực hiện công chứng hoặc chứng thực (nếu cần)
Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, các bên mang hợp đồng và giấy tờ liên quan đến phòng công chứng hoặc UBND cấp xã để thực hiện thủ tục công chứng hoặc chứng thực.
Bước 3: Sang tên quyền sở hữu (đối với tài sản bắt buộc đăng ký)
Sau khi hợp đồng được công chứng/chứng thực, các bên thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu.
5. Một số lưu ý
Ghi đầy đủ thông tin cá nhân của các bên và đặc điểm của tài sản Nêu rõ giá bán, phương thức thanh toán và thời hạn giao nhận Ký tên đầy đủ và có thể nhờ người làm chứng để tăng tính pháp lý Đối với tài sản lớn hoặc tài sản có giá trị pháp lý cao, nên thực hiện công chứng/chứng thực để tránh rủi ro tranh chấp
Hợp đồng mua bán viết tay hoàn toàn có thể hợp lệ nếu đáp ứng đúng các điều kiện pháp luật quy định và thực hiện thủ tục công chứng/chứng thực khi cần thiết. Để đảm bảo quyền lợi, các bên nên lập hợp đồng rõ ràng, đầy đủ thông tin và tuân thủ đúng trình tự pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
