Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách nhà đất qua mạng: Khi nào khả thi?
Với sự phát triển của công nghệ số, nhiều lĩnh vực pháp lý cũng đang từng bước chuyển đổi sang hình thức trực tuyến. Trong đó, công chứng chia tách đất online là vấn đề đang nhận được sự quan tâm từ người dân và giới chuyên môn. Nhưng liệu bạn có thể công chứng hợp đồng chia tách nhà đất qua mạng không? Nếu có thì cần điều kiện gì? Bài viết này sẽ cung cấp góc nhìn pháp lý rõ ràng và cập nhật nhất theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Tách đất trong cùng hộ gia đình, có cầnCông chứng tách thửa không?
Có thể công chứng chia tách đất online không?
Theo quy định tại “Điều 10 Luật Công chứng 2024”, công chứng có thể được thực hiện bằng phương thức điện tử đối với một số loại hợp đồng, giao dịch nhất định. Tuy nhiên, đối với hợp đồng chia tách nhà đất, cần xét đến hai yếu tố:
🔹 Loại hình tài sản là bất động sản → chịu sự điều chỉnh bởi Luật Đất đai và các quy định liên quan. 🔹 Tính chất giao dịch có yếu tố đăng ký biến động → yêu cầu cao về xác thực, hồ sơ giấy tờ gốc.
👉 Vì vậy, chưa phải mọi trường hợp đều có thể công chứng online, nhưng một số bước có thể thực hiện trực tuyến một phần.
Khi nào có thể thực hiện công chứng chia tách đất online?
1. Khi địa phương có hạ tầng công nghệ hỗ trợ
Các tỉnh, thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… đã triển khai thí điểm cổng công chứng điện tử cho một số loại hợp đồng. Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng chia tách đất vẫn cần:
Quét mã định danh cá nhân điện tử (CCCD gắn chip);
Định danh điện tử mức độ cao (eKYC);
Hệ thống xác thực chữ ký số hợp lệ.
📌 Chỉ khi các điều kiện trên đảm bảo, bạn mới có thể nộp hồ sơ online và tiến hành công chứng từ xa theo quy định.
2. Khi văn phòng công chứng có đăng ký dịch vụ công chứng điện tử
Căn cứ “Điều 12 Luật Công chứng 2024”:
“Tổ chức hành nghề công chứng được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử nếu đáp ứng điều kiện hạ tầng kỹ thuật, nhân lực và được cơ quan quản lý nhà nước cho phép.”
⚠️ Không phải mọi văn phòng công chứng đều được phép công chứng online. Hãy kiểm tra trước tại nơi dự định nộp hồ sơ.
Thủ tục công chứng chia tách đất online (nếu đủ điều kiện)
Bước 1 – Đăng ký tài khoản định danh điện tử
Người tham gia giao dịch cần có tài khoản VNeID cấp độ 2, có thể đăng ký qua ứng dụng hoặc tại cơ quan công an.
Sau khi công chứng, văn bản sẽ được cấp mã định danh, ký số và gửi lại file điện tử có giá trị pháp lý, được lưu trữ trên hệ thống và gửi vào email người yêu cầu.
Những hạn chế hiện nay
❌ Chưa áp dụng đại trà trên toàn quốc: Hiện chỉ triển khai thí điểm ở một số tỉnh, với loại hợp đồng nhất định.
❌ Chưa tích hợp đồng bộ giữa các hệ thống: Việc đăng ký biến động đất đai vẫn cần bản giấy nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai.
❌ Không phù hợp nếu có tranh chấp, người già yếu, hoặc không rõ ràng pháp lý: Những trường hợp đặc biệt vẫn cần trực tiếp đến văn phòng công chứng để thẩm tra kỹ lưỡng.
👨⚖️ Trường hợp của chị H. (quận Bình Thạnh, TP.HCM): Chị H. và em gái có nhu cầu chia tách thửa đất chung để làm sổ đỏ riêng. Văn phòng công chứng có hỗ trợ khai hồ sơ online trước, xác nhận giấy tờ qua tài khoản định danh điện tử. Tuy nhiên, vì tài sản là bất động sản cần xác minh thực địa, nên vẫn phải đến trực tiếp để hoàn tất.
Kết luận
Mặc dù công chứng chia tách đất online chưa áp dụng được rộng rãi ở thời điểm hiện tại, nhưng các bước hỗ trợ từ xa, chuẩn bị hồ sơ, ký hẹn trực tuyến đã phần nào tiết kiệm thời gian và công sức. Trong tương lai gần, với việc hoàn thiện pháp luật và hạ tầng kỹ thuật, công chứng online sẽ ngày càng trở nên khả thi hơn – kể cả với các giao dịch liên quan đến bất động sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
