Thiếu minh bạch thông tin: Công chứng viên xử lý sao?

Minh bạch thông tin là điều kiện quan trọng để các bên xác lập giao dịch dân sự trên cơ sở tự nguyện và hiểu biết đầy đủ. Khi hợp đồng thể hiện dấu hiệu thiếu minh bạch thông tin, công chứng viên có quyền và nghĩa vụ từ chối công chứng nhằm ngăn ngừa rủi ro pháp lý và tranh chấp phát sinh.

>>> Xem thêm: Khi nào văn bản công chứng tại văn phòng công chứng có thể bị tuyên vô hiệu?

🔍 Minh bạch thông tin trong giao dịch công chứng là gì?

Minh bạch thông tin thể hiện ở việc:

Các bên cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu liên quan đến chủ thể, tài sản và nội dung giao dịch;
Không che giấu, không cung cấp thông tin sai lệch;
Mỗi bên đều có khả năng tiếp cận và hiểu rõ thông tin cơ bản của hợp đồng.

Hợp đồng thiếu minh bạch thông tin thường tiềm ẩn nguy cơ mất cân bằng và vi phạm nguyên tắc tự nguyện.

📘 Cơ sở pháp lý về yêu cầu minh bạch thông tin

Theo Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi:

Chủ thể tham gia hoàn toàn tự nguyện;
Ý chí được hình thành trên cơ sở hiểu biết đầy đủ về quyền, nghĩa vụ.

Luật Công chứng 2014 yêu cầu công chứng viên kiểm tra tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng và giải thích rõ nội dung cho các bên, đặc biệt trong trường hợp có dấu hiệu thiếu minh bạch thông tin.

>>> Xem thêm: Những lợi ích nổi bật của dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói trong thực tiễn

🚨 Dấu hiệu hợp đồng thiếu minh bạch thông tin

📄 Không công khai đầy đủ tình trạng pháp lý của tài sản

Hợp đồng có thể bị xem là thiếu minh bạch thông tin khi:

Không làm rõ quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản;
Che giấu tranh chấp, hạn chế quyền hoặc nghĩa vụ kèm theo;
Không cung cấp tài liệu chứng minh tình trạng pháp lý.

Những thiếu sót này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định giao kết của bên còn lại.

🧩 Thông tin về quyền và nghĩa vụ bị trình bày mơ hồ

Dấu hiệu thiếu minh bạch thông tin còn thể hiện ở việc:

Điều khoản sử dụng thuật ngữ khó hiểu, không thống nhất;
Không làm rõ phạm vi nghĩa vụ, trách nhiệm pháp lý;
Tạo ra cách hiểu khác nhau giữa các bên.

Xem thêm: Có được phép tách thửa đối với đất không có lối đi không?

Sự mơ hồ này làm suy giảm giá trị bảo đảm của văn bản công chứng.

🛑 Căn cứ từ chối công chứng khi thiếu minh bạch thông tin

Khi xác định hợp đồng thiếu minh bạch thông tin, công chứng viên có thể:

Yêu cầu bổ sung, làm rõ thông tin còn thiếu;
Giải thích lại nội dung hợp đồng cho các bên;
Từ chối công chứng nếu không khắc phục được sự thiếu minh bạch.

Việc từ chối công chứng là biện pháp cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

>>> Xem thêm: Những sai sót thường gặp khi không tuân thủ đúng thủ tục công chứng mua bán nhà

👩‍⚖️ Trách nhiệm của công chứng viên trong bảo đảm minh bạch

Để phòng ngừa rủi ro thiếu minh bạch thông tin, công chứng viên phải:

Kiểm tra chặt chẽ hồ sơ, tài liệu;
Giải thích rõ hậu quả pháp lý của từng điều khoản;
Bảo đảm các bên hiểu và thống nhất nội dung hợp đồng trước khi ký.

Thực hiện đúng trách nhiệm giúp nâng cao giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

📝 Lưu ý cho người yêu cầu công chứng

Khi tham gia công chứng hợp đồng, các bên nên:

Cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ;
Chủ động yêu cầu giải thích nội dung chưa rõ;
Không ký kết khi còn nghi ngờ về thông tin giao dịch.

✅ Kết luận

Từ chối công chứng khi hợp đồng thiếu minh bạch thông tin là cơ chế bảo vệ cần thiết nhằm bảo đảm sự tự nguyện, công bằng và an toàn pháp lý trong giao dịch dân sự. Minh bạch thông tin không chỉ là nghĩa vụ của các bên mà còn là nền tảng cho hiệu lực bền vững của văn bản công chứng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Không đăng ký tạm trú khi ở trọ có bị phạt không?

Các bài viết liên quan:

>>> Khắc con dấu doanh nghiệp: quy trình và nơi thực hiện

>>> Khi nào cần lập hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất để đảm bảo pháp lý

>>> Cách xác định và nộp đúng phí công chứng di chúc theo quy định

>>> Những rủi ro có thể phát sinh nếu không lập hợp đồng mua bán nhà đúng hình thức

>>> Vai trò của công chứng giấy ủy quyền trong giao dịch dân sự

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.