Công chứng bản saochứng thực bản sao là hai hình thức thường được người dân sử dụng để xác thực tính hợp pháp của giấy tờ, tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai hình thức này, đặc biệt khi làm hồ sơ hành chính, du học, vay vốn ngân hàng hay xin việc. Hiểu rõ sự khác biệt sẽ giúp bạn lựa chọn đúng dịch vụ phù hợp, tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý.

>>>Xem thêm: Cẩn trọng với các sai lầm dễ mắc phải khi đến văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh

1.1. Về công chứng bản sao

Công chứng bản sao là hoạt động của văn phòng công chứng hoặc tổ chức hành nghề công chứng nhằm xác nhận bản sao là đúng với bản chính do người yêu cầu xuất trình.

1.2. Về chứng thực bản sao

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực bản sao là hoạt động của UBND cấp xã, phòng tư pháp quận, huyện, hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để xác nhận bản sao là đúng với bản chính.

công chứng bản sao

2. Khái niệm và đặc điểm

2.1. Công chứng bản sao là gì?

Là việc công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng xác nhận bản sao phù hợp với bản chính, đảm bảo bản sao có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong một số giao dịch.

2.2. Chứng thực bản sao là gì?

Chứng thực bản sao là việc cán bộ tư pháp – hộ tịch hoặc người được ủy quyền tại UBND cấp xã, phường xác nhận tính chính xác của bản sao từ bản chính mà người dân xuất trình.

3. Sự khác biệt giữa công chứng bản sao và chứng thực bản sao

>>>Xem thêm: Tại sao dịch vụ công chứng giấy tờ online lại được ưa chuộng?

3.1. Về cơ quan thực hiện công chứng & chứng thực bản sao

  • Công chứng bản sao: Thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền

  • Chứng thực bản sao: Thực hiện bởi UBND xã/phường, phòng tư pháp cấp huyện (theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

3.2. Về giá trị pháp lý công chứng & chứng thực bản sao

  • Cả hai hình thức đều có giá trị pháp lý như nhau khi được sử dụng trong hồ sơ hành chính, thủ tục dân sự

  • Tuy nhiên, một số cơ quan, tổ chức hoặc đối tác nước ngoài yêu cầu bản sao phải được công chứng

Xem thêm:  Nhân viên y tế và cô đỡ được đề xuất hưởng trợ cấp

3.3. Về đối tượng áp dụng công chứng & chứng thực bản sao

  • Công chứng bản sao thường áp dụng trong giao dịch tài sản, tài chính, vay ngân hàng, xin visa, hợp đồng

  • Chứng thực bản sao thường dùng trong hồ sơ hành chính thông thường, thủ tục nội bộ trong nước

3.4. Về quy trình thực hiện công chứng & chứng thực bản sao

  • Công chứng bản sao yêu cầu nộp bản chính tại văn phòng công chứng, công chứng viên kiểm tra kỹ hơn, ghi số công chứng, lưu trữ hồ sơ

  • Chứng thực bản sao thực hiện nhanh chóng tại UBND phường/xã, không yêu cầu lưu trữ phức tạp

3.5. Về chi phí công chứng & chứng thực bản sao

  • Mức phí công chứng bản sao thường cao hơn (khoảng 2.000 – 3.000 đồng/trang đầu)

  • Chứng thực bản sao tại UBND thường có phí thấp hơn và ổn định hơn

4. Khi nào nên chọn công chứng bản sao?

>>>Xem thêm: Giấy tờ gốc không hợp pháp, có được công chứng không?

4.1. Các trường hợp nên công chứng bản sao

  • Khi sử dụng bản sao cho mục đích pháp lý quan trọng như chuyển nhượng nhà đất, giao dịch tài sản, thừa kế, ủy quyền

  • Khi đối tác yêu cầu 

  • Khi cần sử dụng bản sao ở nước ngoài

4.2. Trường hợp có thể dùng chứng thực bản sao

  • Hồ sơ xin việc, hồ sơ học sinh – sinh viên

  • Thủ tục đăng ký học bổng, đăng ký tạm trú, sơ yếu lý lịch

>>>Xem thêm: Công chứng cho thuê nhà ở đâu uy tín? Địa chỉ được tin cậy nhất hiện nay

công chứng bản sao

5. Lưu ý quan trọng khi sao y giấy tờ

  1. Phải xuất trình bản chính hợp lệ tại thời điểm công chứng hoặc chứng thực

  2. Bản sao không được rách, tẩy xóa, chắp vá

  3. Kiểm tra kỹ các dấu hiệu nhận diện của tổ chức công chứng hoặc UBND như dấu tròn, chữ ký, ngày tháng

  4. Giữ lại hóa đơn để chứng minh chi phí đã thanh toán (nếu cần đối chiếu)

>>>Xem thêm: Cập nhật 2025: Phí công chứng giấy tờ hết bao nhiêu tiền?

Kết luận

Hiểu rõ sự khác biệt giữa công chứng bản saochứng thực bản sao giúp người dân lựa chọn đúng loại dịch vụ phù hợp với mục đích sử dụng, tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối pháp lý. Dù cả hai hình thức đều có giá trị pháp lý, nhưng tùy vào từng trường hợp cụ thể mà việc lựa chọn đúng sẽ mang lại hiệu quả cao nhất.

Xem thêm:  Công chứng hợp đồng chia tách nhà đất có yếu tố tặng cho, góp vốn

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá