Phí lưu giữ hồ sơ khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản
Trong các giao dịch thế chấp tài sản, việc công chứng hợp đồng không chỉ giúp bảo đảm quyền lợi các bên mà còn giúp hồ sơ được lưu giữ an toàn tại văn phòng công chứng. Một trong những vấn đề được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm là phí lưu giữ hồ sơ khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản. Việc hiểu rõ chi phí này giúp kế hoạch tài chính hợp lý và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
>>> Xem thêm: Khi vội vàng sang tên sổ đỏ, nên chọnvăn phòng công chứng nào để không bị chậm tiến độ?
Khái niệm về lưu giữ hồ sơ công chứng
Sau khi hợp đồng thế chấp tài sản được công chứng, văn phòng công chứng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ gốc để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
Hồ sơ lưu giữ gồm bản hợp đồng gốc, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, giấy tờ pháp lý của các bên, và các văn bản liên quan.
Lưu giữ hồ sơ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong trường hợp có tranh chấp hoặc khi cần chứng minh hợp đồng trước cơ quan nhà nước.
Phí lưu giữ hồ sơ không cố định và thường được tính dựa trên quy định của từng văn phòng công chứng.
Thông thường, mức phí dao động từ vài chục đến vài trăm nghìn đồng cho mỗi hồ sơ tùy thuộc vào giá trị tài sản và thời gian lưu giữ.
Một số văn phòng công chứng áp dụng mức phí lưu giữ trong khoảng 100.000 – 500.000 đồng/năm/hồ sơ đối với hợp đồng thế chấp tài sản có giá trị trung bình.
Trường hợp hợp đồng thế chấp tài sản có giá trị lớn, hoặc yêu cầu lưu giữ lâu dài, phí có thể thỏa thuận riêng giữa các bên và văn phòng công chứng.
Cách tính và đóng phí
Phí lưu giữ hồ sơ thường được tính một lần khi công chứng và có thể đóng theo năm nếu lưu giữ kéo dài.
Văn phòng công chứng sẽ thông báo mức phí cụ thể trước khi ký hợp đồng và đóng phí.
Các bên cần giữ biên lai thanh toán phí để làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp về chi phí hoặc lưu giữ hồ sơ.
Hồ sơ phải đầy đủ và hợp pháp, vì văn phòng công chứng chỉ lưu giữ các hợp đồng thế chấp tài sản hợp pháp.
Nếu bên công chứng yêu cầu lưu giữ hồ sơ dài hạn, nên hỏi rõ về chính sách phí gia hạn hàng năm.
Một số văn phòng công chứng có thể miễn phí lưu giữ hồ sơ trong khoảng thời gian nhất định, ví dụ 1 – 2 năm đầu, để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
Kết luận
Hiểu rõ phí lưu giữ hồ sơ khi công chứng hợp đồng thế chấp tài sản giúp các bên chuẩn bị tài chính hợp lý và tránh phát sinh tranh chấp về chi phí. Khi lựa chọn văn phòng công chứng, nên trao đổi trước về mức phí lưu giữ hồ sơ và các điều kiện liên quan để đảm bảo quyền lợi lâu dài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
