Những trường hợp bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Những trường hợp bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thường liên quan đến các giao dịch tài chính, tài sản hoặc quyền lợi hợp pháp giữa các cá nhân, tổ chức. Việc công chứng không chỉ giúp xác thực chữ ký và nội dung ủy quyền, mà còn đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp về sau. Hiểu rõ quy định pháp luật trong từng trường hợp là cách tốt nhất để bảo vệ quyền và lợi ích của các bên.
>>> Xem thêm: Khi nào Văn phòng công chứng bị thu hồi giấy phép hoạt động theo quy định mới?
I. Cơ sở pháp lý về công chứng giấy ủy quyền 📜
Việc công chứng giấy ủy quyền được quy định trong:
Luật Công chứng 2014 (Điều 55 – 56): quy định về công chứng hợp đồng, giao dịch, giấy ủy quyền.
Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 562 – 569): quy định về hợp đồng ủy quyền và phạm vi ủy quyền.
Theo đó, công chứng là thủ tục bắt buộc trong các giao dịch có yếu tố tài sản, quyền tài chính hoặc nghĩa vụ dân sự nhằm đảm bảo tính hợp pháp và ràng buộc trách nhiệm giữa các bên.
II. Những trường hợp bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền nhận tiền 💡
Theo quy định pháp luật hiện hành, các trường hợp bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bao gồm:
1️⃣ Ủy quyền nhận tiền bán nhà, đất
Nếu người bán không trực tiếp nhận tiền chuyển nhượng, mà ủy quyền cho người khác nhận thay, thì giấy ủy quyền bắt buộc phải công chứng. 👉 Căn cứ: Điều 167 Luật Đất đai 2013 — mọi giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất phải lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực.
2️⃣ Ủy quyền nhận tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư
Khi Nhà nước thu hồi đất và chi trả tiền bồi thường, người được bồi thường nếu không trực tiếp đến nhận tiền, phải lập giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ. 👉 Căn cứ: Khoản 3 Điều 79 Luật Đất đai 2013.
3️⃣ Ủy quyền nhận tiền từ ngân hàng hoặc tổ chức tài chính
Khi rút tiền gửi, tiền tiết kiệm, hoặc tiền bảo hiểm thay người khác, ngân hàng chỉ chấp nhận giấy ủy quyền có công chứng/chứng thực. 👉 Quy định nội bộ của ngân hàng căn cứ theo Luật Các tổ chức tín dụng 2010 (sửa đổi 2017) và Bộ luật Dân sự 2015.
4️⃣ Ủy quyền nhận tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội
Nếu người hưởng trợ cấp, lương hưu hoặc bảo hiểm xã hội không thể trực tiếp nhận, họ phải lập giấy ủy quyền được chứng thực tại UBND cấp xã hoặc công chứng tại phòng công chứng. 👉 Căn cứ: Điều 18 Thông tư 01/2016/TT-BLĐTBXH.
III. Trường hợp không bắt buộc công chứng giấy ủy quyền 📝
Không phải mọi trường hợp ủy quyền nhận tiền đều cần công chứng. Với các giao dịch nhỏ, phạm vi cá nhân, hoặc trong nội bộ gia đình, việc công chứng có thể không bắt buộc, ví dụ:
Ủy quyền nhận lương hộ trong cùng cơ quan.
Ủy quyền nhận học bổng, tiền hỗ trợ nhỏ từ trường học. Tuy nhiên, nếu phát sinh tranh chấp, giấy ủy quyền không công chứng sẽ khó được chấp nhận làm chứng cứ pháp lý.
IV. Ví dụ minh họa thực tế những trường hợp bắt buộc 📊
Tình huống: Ông Minh bán một căn nhà tại quận Bình Thạnh với giá 3 tỷ đồng, nhưng đang công tác ở nước ngoài. Ông lập giấy ủy quyền cho con trai nhận tiền thay, có công chứng tại Đại sứ quán Việt Nam. ✅ Giao dịch được ngân hàng và bên mua chấp nhận, tiền chuyển hợp pháp, không phát sinh tranh chấp.
👉 Nếu ông Minh chỉ viết giấy tay mà không công chứng, bên mua có quyền từ chối giao tiền, và giao dịch có thể bị vô hiệu.
V. Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền với những trường hợp bắt buộc 🧾
1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ với chững trường hợp bắt buộc
CMND/CCCD, hộ khẩu của các bên.
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (ví dụ: hợp đồng mua bán, quyết định bồi thường, sổ tiết kiệm…).
Bản dự thảo giấy ủy quyền (nếu có).
2️⃣ Thực hiện công chứng với những trường hợp bắt buộc
Các bên đến phòng công chứng hoặc UBND xã/phường.
Công chứng viên kiểm tra, xác thực, đọc lại nội dung trước khi ký.
Hai bên ký và đóng dấu xác nhận công chứng.
3️⃣ Lưu ý khi công chứng với những trường hợp bắt buộc
Không được ủy quyền lại cho người thứ ba (trừ khi có thỏa thuận rõ).
Thời hạn ủy quyền cần ghi cụ thể.
Nội dung ủy quyền phải chính xác, không vượt phạm vi quyền lợi.
VI. Lợi ích của việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ✅
Xác minh chính danh, chữ ký, nội dung hợp pháp.
Giúp các tổ chức (ngân hàng, cơ quan nhà nước) dễ dàng kiểm tra, đối chiếu.
Hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp hoặc giả mạo giấy tờ.
Những trường hợp bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thường liên quan đến tài sản, đất đai, ngân hàng hoặc trợ cấp xã hội. Đây là quy định mang tính bắt buộc pháp lý, nhằm đảm bảo tính minh bạch, quyền lợi của người được ủy quyền và người ủy quyền.
👉 Vì vậy, khi cần ủy quyền nhận tiền, bạn nên:
Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng.
Thực hiện công chứng đúng quy định.
Không nên dùng giấy tay hoặc thỏa thuận miệng, để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
