Những điều công chứng viên sẽ kiểm tra khi công chứng hợp đồng chia tách nhà đất của bạn
Trong quá trình thực hiện hợp đồng chia tách nhà đất, công chứng là bước bắt buộc để hợp thức hóa giao dịch, đảm bảo tính pháp lý và phòng ngừa tranh chấp. Vậy công chứng viên kiểm tra chia tách những gì? Bài viết này sẽ liệt kê chi tiết các nội dung công chứng viên bắt buộc phải xem xét, căn cứ pháp luật và những lưu ý quan trọng cho người dân.
1. Căn cứ pháp luật về nghĩa vụ công chứng hợp đồng chia tách nhà đất
Trước khi tìm hiểu công chứng viên kiểm tra chia tách những gì, cần biết quy định pháp luật liên quan.
Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định:
“Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.”
Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định trách nhiệm công chứng viên phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các giấy tờ, nội dung hợp đồng trước khi chứng nhận.
Như vậy, việc kiểm tra chặt chẽ là nghĩa vụ bắt buộc của công chứng viên để bảo đảm hợp đồng chia tách đúng quy định, không vi phạm điều cấm pháp luật.
2. Những giấy tờ công chứng viên kiểm tra chia tách nhà đất
2.1 Kiểm tra giấy tờ nhân thân
Nội dung đầu tiên mà công chứng viên kiểm tra chia tách là các giấy tờ nhân thân của các bên:
Chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
Sổ hộ khẩu (nếu cần chứng minh quan hệ để miễn thuế TNCN).
Giấy khai sinh, giấy kết hôn (nếu chứng minh quan hệ tặng cho).
Việc kiểm tra nhân thân nhằm xác định chính xác tư cách chủ sở hữu, người được tách thửa, phòng ngừa giả mạo.
2.2 Kiểm tra giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Công chứng viên kiểm tra chia tách sẽ yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng):
Xác minh thông tin thửa đất: diện tích, vị trí, mục đích sử dụng.
Đảm bảo đất đủ điều kiện chia tách: không tranh chấp, không kê biên, không thuộc quy hoạch treo.
Kiểm tra tính đồng sở hữu: nếu có nhiều đồng sở hữu, cần có sự đồng ý của tất cả đồng sở hữu.
Trường hợp giấy chứng nhận bị rách, nhòe, mất góc, công chứng viên có quyền yêu cầu cấp lại bản mới trước khi tiến hành công chứng.
3. Những điều kiện pháp lý công chứng viên kiểm tra chia tách nhà đất
3.1 Diện tích tối thiểu sau chia tách
Theo Khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, việc chia tách thửa đất phải tuân theo quy định về diện tích tối thiểu từng địa phương ban hành.
Ví dụ:
Tại Hà Nội, diện tích tối thiểu tách thửa đất ở đô thị thường từ 30m² – 40m².
Ở các tỉnh khác như TP.HCM, Bình Dương, quy định cũng khác nhau.
Công chứng viên kiểm tra chia tách sẽ đối chiếu quy định địa phương để đảm bảo hồ sơ đủ điều kiện.
3.2 Quy hoạch sử dụng đất
Đất thuộc quy hoạch treo, đất quy hoạch giao thông, đất thuộc dự án treo sẽ không được chia tách. Công chứng viên có trách nhiệm yêu cầu người dân cung cấp bản trích lục quy hoạch để xác minh.
3.3 Nghĩa vụ tài chính
Trước khi lập hợp đồng, công chứng viên sẽ yêu cầu kiểm tra nghĩa vụ tài chính của thửa đất:
Đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế, phí sử dụng đất hay chưa.
Có phát sinh tranh chấp hoặc cầm cố ngân hàng hay không.
4. Công chứng viên kiểm tra chia tách về nội dung hợp đồng
4.1 Soạn thảo và đối chiếu điều khoản hợp đồng
Công chứng viên kiểm tra chia tách sẽ rà soát các điều khoản hợp đồng:
Xác định rõ chủ thể chuyển nhượng/chia tách.
Ghi rõ diện tích chia tách, vị trí, mốc giới cụ thể.
Cam kết về quyền sở hữu và tranh chấp.
Thỏa thuận về nghĩa vụ thuế TNCN, lệ phí trước bạ.
Nếu nội dung không rõ ràng, công chứng viên sẽ yêu cầu chỉnh sửa để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro tranh chấp sau này.
4.2 Kiểm tra chữ ký và ý chí tự nguyện
Trước khi ký hợp đồng, công chứng viên trực tiếp chứng kiến việc ký, xác minh chữ ký và hỏi lại các bên về sự tự nguyện. Trường hợp phát hiện có dấu hiệu ép buộc, lừa dối, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
>>> Xem thêm: Phí công chứng có bắt buộc phải thanh toán một lần hay được chia thành nhiều đợt?
5. Một số lưu ý quan trọng khi công chứng chia tách nhà đất
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc, photo công chứng kèm bản gốc để đối chiếu.
Kiểm tra quy định tách thửa tại địa phương trước khi làm hồ sơ để tránh mất thời gian.
Thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN đúng quy định, nếu thuộc diện miễn thuế phải có giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống.
Chỉ ký hợp đồng chia tách tại văn phòng công chứng, không ký trước để tránh rủi ro giả mạo.
Trách nhiệm công chứng viên kiểm tra chia tách là bước bắt buộc nhằm bảo đảm tính pháp lý, ngăn chặn rủi ro tranh chấp, bảo vệ quyền lợi các bên. Vì vậy, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy định tách thửa, nghĩa vụ thuế để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, an toàn.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
