Trong thực tế giao dịch, việc lập hợp đồng sai thông tin không phải là hiếm, từ sai số giấy tờ, sai họ tên, địa chỉ cho đến sai mô tả tài sản. Nhiều người lo lắng rằng “hợp đồng sai thông tin” có thể khiến giao dịch vô hiệu và phải ký lại toàn bộ từ đầu. Tuy nhiên, pháp luật quy định rõ từng trường hợp được sửa chữa, từng phần có thể điều chỉnh mà không cần làm lại hợp đồng mới. Bài viết này giúp bạn hiểu khi nào sai thông tin là nghiêm trọng, khi nào chỉ cần lập phụ lục, và khi nào hợp đồng bắt buộc phải ký lại.
>>> Xem thêm: Bạn có biếtvăn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?
1. Hợp đồng sai thông tin là gì?
“Hợp đồng sai thông tin” là hợp đồng có lỗi ở phần thông tin chủ thể hoặc thông tin tài sản, bao gồm:
Sai họ tên, ngày sinh, địa chỉ của các bên;
Sai số CMND/CCCD, mã số thuế;
Sai mô tả tài sản: diện tích, số thửa, tình trạng tài sản;
Sai nghĩa vụ, giá trị hợp đồng do nhầm lẫn khi ghi chép.
Theo “Điều 119 và Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”, giao dịch dân sự chỉ vô hiệu khi vi phạm điều kiện về chủ thể, ý chí, nội dung hoặc hình thức. Sai thông tin không đương nhiên làm giao dịch vô hiệu.
Hợp đồng ghi mua thửa đất 123 nhưng hai bên thực tế giao dịch thửa 234;
Mô tả tài sản sai khiến không xác định được tài sản nào.
3.3. Sai thông tin do bị lừa dối, ép buộc
Nếu một bên cố ý ghi sai để trục lợi → giao dịch có thể bị tuyên vô hiệu theo “Điều 127 BLDS 2015”.
4. Cách khắc phục khi hợp đồng bị ghi sai thông tin
4.1. Lập phụ lục hợp đồng
Áp dụng cho sai sót nhỏ. Phụ lục cần ghi rõ: “đính chính thông tin bị ghi sai” và viện dẫn điều khoản trong hợp đồng.
4.2. Lập biên bản điều chỉnh
Áp dụng cho sai thông tin trung bình nhưng không làm thay đổi bản chất.
4.3. Ký lại hợp đồng mới
Áp dụng khi:
Sai nội dung quan trọng;
Sai sót làm hợp đồng vô hiệu;
Sai thông tin liên quan đến tài sản phải công chứng/chứng thực.
Lưu ý: nếu hợp đồng cần công chứng (chuyển nhượng đất, mua bán nhà), thì phụ lục cũng phải công chứng.
5. Lời khuyên để tránh sai sót thông tin khi lập hợp đồng
Kiểm tra kỹ giấy tờ cá nhân trước khi ghi vào hợp đồng;
Đối với đất đai, so sánh trực tiếp với sổ đỏ, không ghi theo lời nói;
Yêu cầu công chứng viên, luật sư kiểm tra lại trước khi ký;
Không ký hợp đồng khi vội, khi chưa đọc kỹ toàn bộ nội dung;
Luôn lưu trữ bản dự thảo để đối chiếu.
Kết luận
“Hợp đồng sai thông tin” không đồng nghĩa phải ký lại từ đầu. Chỉ những sai sót nghiêm trọng, làm thay đổi bản chất giao dịch hoặc không xác định được chủ thể, tài sản mới buộc phải lập hợp đồng mới. Trong đa số trường hợp, việc lập phụ lục đính chính là đủ để bảo đảm hiệu lực pháp lý. Hiểu đúng mức độ sai sót sẽ giúp các bên hạn chế rủi ro và bảo vệ tốt hơn quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
