Hồ sơ cần thiết khi đi công chứng cam kết tài sản riêng: Danh mục chi tiết
Xác lập văn bản thỏa thuận tài sản riêng là cách thức ngày càng phổ biến để vợ chồng đảm bảo tính minh bạch, độc lập tài sản trong hôn nhân. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng, người dân rất dễ gặp phải tình trạng bị từ chối công chứng do thiếu giấy tờ, hoặc phải đi lại nhiều lần. Vậy cần chuẩn bị những loại hồ sơ nào? Những loại giấy tờ nào là bắt buộc theo pháp luật hiện hành? Bài viết sau sẽ giúp bạn trả lời đầy đủ, có phân tích pháp lý rõ ràng và ví dụ thực tế để dễ hình dung.
⚖️ Căn cứ pháp lý hiện hành về cam kết tài sản riêng
“Điều 47 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014”: “Trong thời kỳ hôn nhân, vợ chồng có quyền thỏa thuận về chế độ tài sản. Văn bản thỏa thuận này phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực mới có hiệu lực pháp luật.”
“Điều 42 Luật Công chứng 2024”: “Người yêu cầu công chứng phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản là đối tượng của giao dịch được yêu cầu công chứng.”
“Điều 36 Nghị định 29/2015/NĐ-CP”: hướng dẫn cụ thể trình tự, thủ tục và thành phần hồ sơ khi công chứng văn bản về tài sản riêng của vợ chồng.
Hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng gồm những gì?
1. Giấy tờ tùy thân của hai bên vợ chồng cam kết tài sản riêng
Đây là những tài liệu cần thiết để xác minh tư cách chủ thể và tình trạng hôn nhân hiện tại:
“Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu” (còn giá trị sử dụng).
“Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú”.
“Giấy đăng ký kết hôn” hợp lệ (bản chính và bản sao để đối chiếu).
📌 Lưu ý: Nếu là trường hợp chưa kết hôn, văn bản thỏa thuận sẽ không được coi là thỏa thuận trong thời kỳ hôn nhân mà có thể là văn bản xác lập tài sản trước kết hôn – có hiệu lực khác nhau về mặt pháp lý.
2. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản riêng
Tùy theo loại tài sản được đưa vào nội dung thỏa thuận, người yêu cầu công chứng cần xuất trình các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu:
Đối với nhà đất: “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở”.
Đối với phương tiện (xe ô tô, mô tô,…): “Đăng ký xe, hóa đơn mua bán, biên bản giao nhận”.
Đối với tài sản vô hình (chứng khoán, cổ phần…): “Giấy xác nhận từ tổ chức phát hành”.
Nếu tài sản là tài sản được tặng cho riêng hoặc thừa kế riêng, cần cung cấp thêm:
“Hợp đồng tặng cho” (có công chứng hoặc chứng thực).
“Văn bản khai nhận di sản” có công chứng hợp lệ.
3. Dự thảo văn bản thỏa thuận tài sản riêng (nếu có)
Người dân có thể tự chuẩn bị bản dự thảo theo mẫu, tuy nhiên nên để công chứng viên soạn thảo lại để đảm bảo đúng ngôn ngữ pháp lý và đầy đủ yếu tố hiệu lực.
📌 Văn bản thỏa thuận cần thể hiện rõ:
Các bên là vợ chồng theo pháp luật.
Tài sản được xác định là tài sản riêng.
Ý chí cam kết rõ ràng, tự nguyện, không bị lừa dối hay cưỡng ép.
4. Giấy tờ liên quan khác (nếu có)
Một số trường hợp đặc biệt có thể cần thêm:
“Giấy xác nhận tài sản không có tranh chấp”.
“Văn bản xác nhận không thế chấp tài sản” từ cơ quan đăng ký (nếu có yếu tố tín dụng).
“Văn bản xác nhận từ ngân hàng” nếu tài sản có liên quan đến hợp đồng thế chấp.
>>> Xem thêm:Dịch vụ làm sổ đỏ chuẩn pháp lý: Nhanh, gọn, không lo mất tiền cọc mới nhất năm 2025?
📚 Ví dụ thực tế minh họa về cam kết tài sản riêng
Anh B và chị H kết hôn năm 2022, hiện đang sống tại Quận 1, TP.HCM. Trước khi cưới, anh B được cha mẹ tặng riêng một căn nhà tại Quận 2. Sau kết hôn, anh muốn làm văn bản thỏa thuận để xác lập rõ căn nhà đó là tài sản riêng. Khi đến Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ, anh B chuẩn bị:
CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà.
Hợp đồng tặng cho nhà đất từ cha mẹ (có công chứng).
Nhờ chuẩn bị đầy đủ, quá trình công chứng chỉ mất 45 phút và không cần bổ sung thêm hồ sơ.
Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng hồ sơ công chứng thỏa thuận tài sản riêng là điều kiện tiên quyết để văn bản có giá trị pháp lý và tránh bị từ chối công chứng. Hãy chủ động tìm hiểu và liên hệ văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn kỹ lưỡng, từ đó bảo vệ tài sản và quyền lợi cá nhân một cách hợp pháp và hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
