Cung cấp sai đối tượng trong hoạt động khai thác hồ sơ công chứng lưu trữ là một hành vi tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Việc hiểu rõ bản chất hành vi, căn cứ pháp luật điều chỉnh và hậu quả pháp lý giúp tổ chức hành nghề công chứng phòng tránh sai phạm và đảm bảo an toàn pháp lý trong quá trình cung cấp thông tin.
>>> Xem thêm: Mô hình xã hội hóa công chứng được thể hiện qua Văn phòng công chứng ra sao?
I. Khái niệm về Cung cấp sai đối tượng 🧾
Cung cấp sai đối tượng được hiểu là việc tổ chức hành nghề công chứng hoặc người có thẩm quyền giao, cho xem, sao chụp hồ sơ công chứng lưu trữ cho cá nhân, tổ chức không thuộc diện được quyền tiếp cận theo quy định pháp luật.
Hành vi này thường phát sinh do:
Không kiểm tra kỹ tư cách pháp lý của người yêu cầu
Hiểu sai phạm vi quyền tiếp cận hồ sơ
Chủ quan trong quá trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu
II. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hành vi Cung cấp sai đối tượng 📜
Theo Luật Công chứng năm 2014:
Hồ sơ công chứng phải được lưu trữ và bảo mật
Việc khai thác hồ sơ chỉ được thực hiện đối với người có quyền, nghĩa vụ liên quan hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền
Luật cũng quy định rõ: công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng phải chịu trách nhiệm nếu việc cung cấp thông tin không đúng đối tượng được phép tiếp cận, kể cả trường hợp không có mục đích vụ lợi.
Một văn phòng công chứng cho phép người không phải là bên tham gia hợp đồng mua bán nhà đất được sao chụp toàn bộ hồ sơ công chứng chỉ dựa trên giấy giới thiệu viết tay.
Hậu quả là thông tin cá nhân bị lộ, bên liên quan khởi kiện yêu cầu bồi thường. Trường hợp này được xác định là Cung cấp sai đối tượng, dù không có yếu tố trục lợi nhưng vẫn bị xử lý theo quy định.
V. Trách nhiệm pháp lý khi xảy ra Cung cấp sai đối tượng 🛑
Khi cung cấp sai, trách nhiệm có thể phát sinh đối với:
Công chứng viên trực tiếp xử lý hồ sơ
Người được giao nhiệm vụ quản lý hồ sơ lưu trữ
Tổ chức hành nghề công chứng nếu buông lỏng quản lý
Các hình thức xử lý gồm: xử phạt hành chính, bồi thường thiệt hại và xử lý trách nhiệm nghề nghiệp.
VI. Biện pháp phòng ngừa Cung cấp sai đối tượng 🔐
Cần thực hiện nghiêm các biện pháp:
Kiểm tra đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền yêu cầu
Lập sổ theo dõi việc khai thác hồ sơ công chứng
Đào tạo định kỳ về bảo mật và lưu trữ hồ sơ
Áp dụng quy trình nội bộ chặt chẽ, phân quyền rõ ràng
Cung cấp sai đối tượng trong hồ sơ công chứng lưu trữ là hành vi vi phạm nghĩa vụ bảo mật và có thể gây hậu quả pháp lý lâu dài. Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật, kiểm soát chặt chẽ đối tượng được tiếp cận hồ sơ là trách nhiệm bắt buộc của tổ chức hành nghề công chứng. Nhận diện sớm và phòng ngừa hiệu quả Cung cấp sai đối tượng chính là cách bảo vệ uy tín nghề nghiệp và quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
