Công chứng sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ: Hướng dẫn chi tiết
Công chứng sơ yếu lý lịch là thủ tục phổ biến trong hồ sơ xin việc, du học, xuất khẩu lao động và nhiều giao dịch hành chính khác. Cùng với đó, việc công chứng bằng cấp, chứng chỉ cũng được thực hiện thường xuyên nhằm chứng minh tính hợp pháp của bản sao so với bản gốc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định, thủ tục, và lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng các loại giấy tờ này.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc công chứng, chứng thực
1.1. Luật và nghị định áp dụng
Luật Công chứng 2014
Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn nghiệp vụ công chứng
1.2. Phân biệt công chứng và chứng thực
Công chứng: Thực hiện tại văn phòng công chứng, chứng nhận nội dung và hình thức văn bản do công chứng viên thực hiện.
Chứng thực: Do Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký, sơ yếu lý lịch.
Là chứng thực chữ ký của người khai trên mẫu sơ yếu lý lịch. Cơ quan chứng thực xác nhận người đó đã ký đúng với thông tin cá nhân đã đăng ký, không xác nhận nội dung khai đúng hay sai.
2.2. Trường hợp được yêu cầu công chứng sơ yếu lý lịch
Làm hồ sơ xin việc tại cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp
Hồ sơ đi du học, định cư
Hồ sơ hành chính liên quan đến nhân thân
3. Công chứng bằng cấp, chứng chỉ là gì?
>>>Xem thêm: Bạn có thể làm gì để tránh sai sót khi công chứng giấy tờ? Tất cả có trong bài viết
3.1. Bản sao từ bản chính
Đây là việc chứng thực bản sao từ bản gốc các giấy tờ như: bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, nghề…
Gửi cho nhà tuyển dụng, trường học, cơ quan cấp visa
Lưu hồ sơ cá nhân hoặc giao dịch dân sự
4. Thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ
>>>Xem thêm: Bạn có đang hiểu đúng vai trò củavăn phòng công chứng trong giao dịch dân sự?
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị công chứng sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ
Đối với sơ yếu lý lịch:
Mẫu sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ nội dung
CMND/CCCD bản gốc còn hiệu lực
Đối với bằng cấp, chứng chỉ:
Bản gốc giấy tờ cần sao y
Số lượng bản sao cần chứng thực
CMND/CCCD để xác minh thông tin người yêu cầu
4.2. Cơ quan có thẩm quyền công chứng sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ
Văn phòng công chứng, phòng công chứng trên toàn quốc
UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi cư trú (đối với sơ yếu lý lịch, chứng thực chữ ký)
Phòng Tư pháp cấp huyện đối với tổ chức, cơ quan
4.3. Thời gian và lệ phí
Thực hiện trong 1 ngày làm việc
Phí chứng thực: Thường dao động từ 2.000 đồng – 5.000 đồng/trang, tùy địa phương và số lượng
5. Ví dụ minh họa thực tế
>>>Xem thêm: Đã bao giờ bạn nghĩ rằngCông chứng hợp đồng đặt cọc có thể là yếu tố quyết định thắng thua trong tranh chấp?
Trường hợp 1: Anh Minh chuẩn bị hồ sơ du học và cần công chứng 3 bản sơ yếu lý lịch và 4 bản sao bằng đại học. Anh mang đầy đủ bản chính cùng CMND đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, được hỗ trợ hoàn tất trong buổi sáng.
Trường hợp 2: Chị Hằng làm hồ sơ xin việc vào một ngân hàng, yêu cầu có xác nhận của phường. Chị đến UBND phường nơi cư trú, mang theo CMND và sơ yếu lý lịch đã điền để được xác nhận chữ ký.
6. Lưu ý quan trọng khi công chứng sơ yếu lý lịch, bằng cấp
Không được ủy quyền cho người khác công chứng sơ yếu lý lịch vì chữ ký phải đúng với người khai.
Nên mang bản gốc rõ ràng, không nhàu nát, tẩy xóa để đảm bảo quá trình chứng thực diễn ra suôn sẻ.
Không sửa chữa nội dung trên bản sao sau khi đã được chứng thực, tránh bị cơ quan tiếp nhận từ chối.
Sơ yếu lý lịch không cần xác nhận của cơ quan công tác hoặc địa phương về nội dung, chỉ xác nhận chữ ký.
Thủ tục công chứng sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ tuy đơn giản nhưng có vai trò quan trọng trong các hoạt động hành chính, học tập, làm việc và pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn đúng cơ quan công chứng giúp tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối pháp lý.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
