Công chứng mua bán nhà ở xã hội: Khi một bên ở nước ngoài
Trong quá trình giao dịch mua bán nhà ở xã hội, công chứng là bước bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, thực tế phát sinh nhiều trường hợp đặc biệt, điển hình là khi một bên tham gia giao dịch đang sinh sống hoặc làm việc tại nước ngoài. Vậy trong tình huống này, thủ tục công chứng mua bán nhà ở xã hội được thực hiện ra sao, có cần người mua hoặc bán về Việt Nam trực tiếp hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo Luật Nhà ở 2023 và các văn bản liên quan.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng mua bán nhà ở xã hội
Theo Luật Nhà ở 2023 (có hiệu lực từ 01/01/2025):
Điều 88 quy định: hợp đồng mua bán nhà ở xã hội phải được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật.
Điều 162 quy định: người Việt Nam định cư ở nước ngoài và cá nhân nước ngoài thuộc diện được sở hữu nhà ở tại Việt Nam thì có quyền mua bán, chuyển nhượng nhà ở theo pháp luật.
Theo Luật Công chứng 2014:
Điều 55 quy định: người yêu cầu công chứng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay mình bằng văn bản ủy quyền hợp pháp.
Văn bản ủy quyền lập tại nước ngoài phải được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).
Như vậy, khi một bên trong giao dịch mua bán nhà ở xã hội ở nước ngoài, hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục công chứng thông qua hình thức ủy quyền hợp pháp.
2. Trình tự công chứng mua bán nhà ở xã hội khi một bên ở nước ngoài
2.1 Trường hợp bên mua hoặc bên bán về Việt Nam trực tiếp
Nếu đương sự có mặt tại Việt Nam, việc công chứng được thực hiện như giao dịch thông thường:
Xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).
Cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở xã hội, giấy tờ về đối tượng được phép mua bán (theo Điều 84, 85 Luật Nhà ở 2023).
Ký hợp đồng mua bán tại tổ chức hành nghề công chứng.
2.2 Trường hợp một bên ở nước ngoài, không thể về Việt Nam
Người ở nước ngoài có thể lập văn bản ủy quyền tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam nơi cư trú. Nội dung ủy quyền cần ghi rõ:
Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền.
Phạm vi ủy quyền (ký kết hợp đồng mua bán nhà ở xã hội, nộp hồ sơ công chứng, nhận tiền…).
3. Ví dụ thực tế về công chứng mua bán nhà ở xã hội khi một bên ở nước ngoài
Ví dụ: Anh Minh đang sinh sống tại Nhật Bản, muốn bán lại căn hộ nhà ở xã hội tại Hà Nội. Do không thể về nước, anh đã đến Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo lập văn bản ủy quyền cho em trai mình tại Hà Nội. Văn bản này được chứng nhận lãnh sự và gửi về Việt Nam. Nhờ đó, người em có thể thay mặt anh Minh ký hợp đồng chuyển nhượng tại văn phòng công chứng, hợp đồng được công nhận hợp pháp theo đúng quy định.
4. Lưu ý quan trọng khi công chứng mua bán nhà ở xã hội có yếu tố nước ngoài
Khi thực hiện công chứng mua bán nhà ở xã hội trong trường hợp một bên ở nước ngoài, người dân cần lưu ý:
Đảm bảo người tham gia giao dịch thuộc đúng đối tượng được phép mua bán, chuyển nhượng theo Điều 77, 82, 85 Luật Nhà ở 2023.
Văn bản ủy quyền phải rõ ràng, hợp pháp, được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu không được miễn).
Kiểm tra kỹ đối tượng được ủy quyền, tránh trường hợp lạm dụng hoặc vượt quá phạm vi ủy quyền.
Hợp đồng mua bán sau công chứng cần đăng ký tại cơ quan quản lý nhà ở để hoàn tất thủ tục pháp lý.
>>> Xem thêm: Thủ tục vay vốn ngân hàng đơn giản hơn khi đến Phòng công chứng.
Kết luận
Việc công chứng mua bán NOXH khi một bên ở nước ngoài hoàn toàn khả thi theo quy định của Luật Nhà ở 2023 và Luật Công chứng 2014. Người ở nước ngoài có thể trực tiếp về Việt Nam tham gia công chứng hoặc ủy quyền hợp pháp cho người thân, đối tác thực hiện thay. Để tránh rủi ro, người dân cần kiểm tra kỹ đối tượng được phép giao dịch, tính pháp lý của văn bản ủy quyền và tuân thủ đúng trình tự theo quy định.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
