Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá hai doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp thường tham gia đấu giá để mua hoặc bán tài sản như bất động sản, phương tiện, máy móc, thiết bị hoặc quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, khi giao dịch thành công, việc công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp là bước quan trọng nhằm đảm bảo giá trị pháp lý của giao dịch và phòng tránh rủi ro tranh chấp sau này. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể quy định pháp luật, trình tự thủ tục và các lưu ý cần thiết khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa hai doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất mới nhất tại văn phòng công chứng

Khi nào hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa doanh nghiệp phải công chứng?

Không phải mọi hợp đồng đấu giá giữa hai doanh nghiệp đều bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, các trường hợp sau đây phải công chứng theo quy định pháp luật:

Tài sản là bất động sản (đất đai, nhà ở, công trình xây dựng…);
Tài sản là phương tiện có đăng ký sở hữu (ô tô, tàu, máy bay…);
Tài sản thuộc danh mục phải đăng ký quyền sở hữu theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Công chứng hợp đồng trong các trường hợp này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp xác thực năng lực pháp lý của doanh nghiệp và đảm bảo tính ràng buộc về quyền, nghĩa vụ giữa các bên.

>>> Xem thêm: Làm sao để giám sát quá trình dịch vụ sang tên sổ đỏ minh bạch?

Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá giữa hai doanh nghiệp

Khi thực hiện công chứng, mỗi bên phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo “Điều 40 Luật Công chứng 2014”, bao gồm:

Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
Biên bản đấu giá thành công do tổ chức đấu giá tài sản cấp;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe…);
Văn bản ủy quyền hợp lệ (nếu người ký không phải là người đại diện theo pháp luật);
CMND/CCCD của người đại diện ký hợp đồng;
Chứng từ nộp thuế, lệ phí trước bạ (nếu có);
Giấy tờ khác theo yêu cầu của công chứng viên.

>>> Xem thêm: Những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán nhà theo luật mới

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hai doanh nghiệp thống nhất nội dung hợp đồng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết nộp tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền.

Xem thêm: Phí dịch vụ sang tên sổ đỏ do bên nào đảm nhiệm?

Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra năng lực pháp lý của các bên, xác định quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản đấu giá và xem xét các giấy tờ liên quan.

Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng
Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu xác nhận.

Bước 4: Trả kết quả
Hợp đồng được đóng dấu của tổ chức công chứng, mỗi bên giữ 1 bản để thực hiện các thủ tục tiếp theo như đăng ký sang tên hoặc thanh toán nghĩa vụ tài chính.

Lưu ý khi công chứng hợp đồng đấu giá giữa hai doanh nghiệp

Người ký hợp đồng phải có thẩm quyền:
Người đại diện doanh nghiệp phải là người có quyền ký theo “Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020” hoặc có giấy ủy quyền hợp pháp.
Đảm bảo tính minh bạch của tài sản:
Tài sản đấu giá không được đang trong quá trình tranh chấp, kê biên hoặc cầm cố.
Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng:
Các điều khoản về giá, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao, và nghĩa vụ thuế phải được ghi rõ ràng.
Lưu ý về thuế và phí công chứng:
Mức phí công chứng được tính theo giá trị tài sản; đồng thời, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có) trước khi ký hợp đồng.
Công chứng đúng thẩm quyền:
Tổ chức công chứng chỉ được thực hiện trong phạm vi địa bàn theo quy định tại “Điều 42 Luật Công chứng 2014”.

Hiệu lực pháp lý của hợp đồng công chứng

Theo “Điều 5 Luật Công chứng 2014”, hợp đồng được công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu.
Ngoài ra, hợp đồng công chứng có:

Giá trị chứng cứ trong tố tụng;
Giá trị thi hành trực tiếp nếu một bên không thực hiện nghĩa vụ;
Giá trị bảo đảm quyền lợi pháp lý cho cả hai doanh nghiệp.

Kết luận

Việc công chứng hợp đồng đấu giá doanh nghiệp là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và an toàn cho giao dịch giữa các doanh nghiệp. Thực hiện đúng quy trình công chứng không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo cơ sở để các bên thực hiện sang tên, chuyển quyền sở hữu nhanh chóng và hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Giải pháp nhanh nhất để làm Sổ đỏ sau khi sáp nhập tỉnh

Các bài viết liên quan:

>>> Người được ủy quyền có phải xuất trình giấy ủy quyền công chứng khi nhận tiền không?

>>> Khi nào cần công chứng văn bản từ chối nhận di sản?

>>> Các ngôn ngữ phổ biến trong dịch thuật công chứng hiện nay

>>> Những giấy tờ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói

>>> Công chứng tặng cho nhà đất giữa cha mẹ và con cần giấy tờ gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.