Trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng, các giao dịch mua bán tài sản đấu giá ngày càng mở rộng phạm vi, bao gồm cả sự tham gia của cá nhân, tổ chức nước ngoài. Tuy nhiên, khi hợp đồng đấu giá có yếu tố nước ngoài, quy trình công chứng sẽ trở nên phức tạp hơn do phải tuân theo các quy định pháp luật đặc thù. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật, trình tự, và lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng đấu giá có yếu tố nước ngoài.
>>> Xem thêm: Có thể yêu cầu văn phòng công chứng đến nhà để công chứng không?
Xác định “yếu tố nước ngoài” trong hợp đồng đấu giá

Theo “Điều 663 Bộ luật Dân sự 2015”, một giao dịch dân sự được coi là có yếu tố nước ngoài khi:
-
Có ít nhất một bên tham gia là cá nhân, pháp nhân nước ngoài;
-
Căn cứ xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên xảy ra ở nước ngoài;
-
Tài sản giao dịch nằm ở nước ngoài.
Như vậy, nếu người trúng đấu giá, người có tài sản đấu giá, hoặc bên mua là cá nhân/tổ chức nước ngoài thì hợp đồng mua bán tài sản đấu giá sẽ được xem là có yếu tố nước ngoài, kéo theo việc công chứng phải tuân thủ thêm các điều kiện đặc biệt.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ có hỗ trợ làm ngoài tỉnh không?
Trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài
Khi tiến hành công chứng, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
-
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá;
-
Biên bản đấu giá hợp lệ của tổ chức đấu giá chuyên nghiệp;
-
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của các bên:
-
Cá nhân nước ngoài: Hộ chiếu hợp lệ, thị thực cư trú, giấy tờ xác minh địa chỉ tại Việt Nam (nếu có);
-
Tổ chức nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp được hợp pháp hóa lãnh sự;
-
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản;
-
Bản dịch công chứng tiếng Việt đối với giấy tờ bằng tiếng nước ngoài.
Công chứng viên sẽ:
-
Kiểm tra năng lực pháp lý, tư cách chủ thể của các bên;
-
Xác định phạm vi thẩm quyền công chứng tại Việt Nam;
-
Lập, đọc lại hợp đồng và yêu cầu các bên ký;
-
Ghi nhận và chứng nhận theo đúng quy định của “Luật Công chứng 2014”.
>>> Xem thêm: Người nước ngoài có được làm thủ tục công chứng tại Việt Nam?
Lưu ý về ngôn ngữ và hình thức hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Theo “Điều 48 Luật Công chứng 2014”, hợp đồng công chứng phải được lập bằng tiếng Việt. Nếu các bên không sử dụng được tiếng Việt, cần có người phiên dịch được công chứng viên chấp thuận.
Trong trường hợp hợp đồng lập song ngữ (tiếng Việt và tiếng nước ngoài), phiên bản tiếng Việt là bản có giá trị pháp lý khi nộp cho cơ quan nhà nước Việt Nam.
Hệ quả pháp lý nếu công chứng mua bán tài sản đấu giá sai thẩm quyền hoặc sai quy định
Nếu hợp đồng đấu giá có yếu tố nước ngoài được công chứng bởi tổ chức công chứng không có thẩm quyền, hoặc sử dụng giấy tờ chưa được hợp pháp hóa lãnh sự, thì hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu theo “Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015”.
Ngoài ra, việc vi phạm quy định về ngôn ngữ, người phiên dịch, hoặc thiếu căn cứ pháp lý của người nước ngoài cũng có thể khiến hợp đồng không được công nhận hoặc không thể thực hiện tại Việt Nam.
Kết luận
Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài là thủ tục đòi hỏi kiểm tra kỹ tính pháp lý của chủ thể và tài sản, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt quy định về ngôn ngữ, lãnh sự và thẩm quyền công chứng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sử dụng bản dịch hợp pháp và thực hiện tại tổ chức công chứng có kinh nghiệm sẽ giúp các bên đảm bảo quyền lợi hợp pháp, tránh tranh chấp phát sinh.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Người được ủy quyền có phải xuất trình giấy ủy quyền công chứng khi nhận tiền không?
>>> Khi nào cần công chứng văn bản từ chối nhận di sản?
>>> Các ngôn ngữ phổ biến trong dịch thuật công chứng hiện nay
>>> Những giấy tờ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói
>>> Công chứng tặng cho nhà đất giữa cha mẹ và con cần giấy tờ gì?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












