Công chứng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bị sai thông tin
Khi thực hiện công chứng tình trạng hôn nhân, nhiều người bất ngờ bị từ chối do giấy xác nhận có thông tin không chính xác, không trùng khớp dữ liệu cư trú hoặc sai thời điểm sử dụng. Lỗi này xảy ra khá phổ biến khi người dân đã từng thay đổi nơi cư trú, đổi số định danh hoặc trước đây từng đăng ký khai sinh – kết hôn ở nhiều địa phương khác nhau. Nếu không xử lý đúng cách, việc công chứng có thể bị kéo dài, ảnh hưởng đến hồ sơ kết hôn, mua bán nhà, vay vốn hoặc thủ tục ra nước ngoài. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách khắc phục đúng quy định pháp luật để giấy tờ được chấp nhận.
>>> Xem thêm: Nên đếnvăn phòng công chứng nào khi giấy tờ nhà đất còn thiếu sót?
1. Vì sao giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dễ bị sai thông tin?
1.1. Dữ liệu cư trú không thống nhất giữa các địa phương
Người từng đăng ký thường trú, tạm trú ở nhiều nơi có thể bị sai: ngày đăng ký, thời gian cư trú, thông tin hộ tịch cũ.
1.2. Số định danh thay đổi nhưng chưa cập nhật vào hệ thống
Nhiều giấy xác nhận vẫn ghi số CMND cũ trong khi người dân đã đổi sang CCCD gắn chip.
1.3. Sai thời điểm xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận phải ghi rõ “tình trạng hôn nhân từ đủ 18 tuổi đến nay”, nhưng nhiều nơi ghi ngắn gọn khiến công chứng viên không đủ căn cứ.
1.4. Sai tên, sai ngày sinh, sai thông tin gốc trong hộ tịch
Nếu dữ liệu hộ tịch điện tử chưa đồng bộ, thông tin có thể bị ghi nhầm hoặc sai lệch so với giấy khai sinh.
1.5. Người từng đăng ký kết hôn nhưng hủy, ly hôn hoặc ghi nhầm tình trạng
Một số trường hợp từng ly hôn nhưng hệ thống chưa cập nhật nên giấy xác nhận ghi sai thành “đang có vợ/chồng”.
>>> Xem thêm: 5 lý do khiếncông chứng nhà đất thất bại nếu không chuẩn bị kỹ
2. Khi nào công chứng viên được quyền từ chối công chứng tình trạng hôn nhân?
Theo “Luật Công chứng 2014”, công chứng viên được quyền từ chối nếu:
Giấy tờ mâu thuẫn thông tin với CCCD, sổ hộ tịch hoặc hồ sơ kèm theo.
Giấy xác nhận không ghi rõ tình trạng hôn nhân trong toàn bộ thời gian theo yêu cầu.
Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa, hoặc không có mã xác thực, số định danh hồ sơ.
Có dấu hiệu khai sai sự thật, ảnh hưởng đến việc xác định quyền hôn nhân – gia đình.
>>> Xem thêm: Ví dụ thực tế: chia tài sản quaDi chúc khi có nhiều con cái
3. Cách khắc phục khi giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bị sai
4. Hồ sơ cần chuẩn bị để công chứng tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bản gốc đúng dữ liệu
CCCD/hộ chiếu bản gốc
Các giấy tờ làm căn cứ đối chiếu (trích lục kết hôn, ly hôn nếu có)
Bản dự định sử dụng: hồ sơ kết hôn, hồ sơ nhà đất, hồ sơ định cư…
Công chứng viên chỉ kiểm tra tính hợp pháp – không xác nhận nội dung, theo đúng quy định “Luật Công chứng 2014”.
5. Lời khuyên để tránh bị từ chối công chứng
Luôn kiểm tra lại thông tin cư trú trước khi xin giấy xác nhận.
Đảm bảo giấy xác nhận có thời hạn 6 tháng theo quy định.
Nếu dùng cho kết hôn nước ngoài, phải xin đúng mẫu dành cho kết hôn (không dùng chung mẫu thông thường).
Thông tin trên giấy xác nhận phải trùng 100% với CCCD.
Lưu lại bản scan để đối chiếu khi cần xin lại.
Kết luận
Việc công chứng tình trạng hôn nhân chỉ được thực hiện khi thông tin trên giấy xác nhận đầy đủ, trùng khớp và hợp lệ theo quy định pháp luật. Khi phát hiện sai sót, người dân cần kịp thời điều chỉnh dữ liệu cư trú hoặc xin cấp lại giấy đúng mẫu để tránh bị từ chối công chứng và ảnh hưởng tới hồ sơ quan trọng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
