Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền của doanh nghiệp – Quy định chi tiết
Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhu cầu ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thay mặt nhận tiền từ đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, để việc ủy quyền này có giá trị pháp lý và được các bên chấp nhận, văn bản ủy quyền phải được công chứng hợp lệ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định hiện hành về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền của doanh nghiệp, điều kiện, thủ tục và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng luật.
>>> Xem thêm: Cần công chứng hợp đồng mua bán nhà đất? Văn phòng công chứng nào uy tín, dịch vụ nhanh gọn?
Giấy ủy quyền nhận tiền của doanh nghiệp là gì?
Giấy ủy quyền nhận tiền của doanh nghiệp là văn bản pháp lý ghi nhận việc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) giao cho một cá nhân, tổ chức khác quyền thay mặt doanh nghiệp thực hiện việc nhận tiền từ bên thứ ba.
Theo “Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015”, ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Trong trường hợp này, doanh nghiệp đóng vai trò là bên ủy quyền, và người nhận tiền thay là bên được ủy quyền.
Giấy ủy quyền này thường được dùng trong các trường hợp:
Nhận tiền thanh toán hợp đồng, tiền bồi thường, tiền hoàn thuế.
Nhận tiền chuyển khoản hoặc rút tiền tại ngân hàng.
Nhận tiền từ cơ quan hành chính, tổ chức đối tác hoặc bên thứ ba khác.
Tại sao doanh nghiệp cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền?
Theo “Điều 24 Luật Công chứng 2014”, công chứng viên có trách nhiệm xác nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch dân sự được yêu cầu công chứng. Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền của doanh nghiệp giúp đảm bảo:
✅ Xác minh thẩm quyền của người ký ủy quyền: Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy đăng ký kinh doanh, quyết định bổ nhiệm hoặc giấy ủy quyền nội bộ để đảm bảo người ký là người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp.
✅ Tăng tính pháp lý của văn bản: Giấy ủy quyền có công chứng được xem là chứng cứ hợp pháp khi xảy ra tranh chấp.
✅ Được các ngân hàng và cơ quan chấp nhận: Hầu hết các tổ chức tài chính, kế toán công, hoặc đối tác chỉ chấp nhận văn bản ủy quyền có công chứng.
✅ Tránh giả mạo chữ ký hoặc gian lận tài chính: Công chứng viên sẽ đối chiếu giấy tờ gốc để đảm bảo tính xác thực của người được ủy quyền.
Như vậy, công chứng không chỉ là hình thức xác nhận mà còn là biện pháp bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp trong giao dịch tài chính.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết vềphí công chứng vay vốn ngân hàng và thế chấp tài sản
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền của doanh nghiệp
Khi thực hiện công chứng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Bên ủy quyền (doanh nghiệp):
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (CCCD hoặc hộ chiếu).
Quyết định bổ nhiệm hoặc giấy ủy quyền nội bộ (nếu người ký không phải là đại diện pháp luật).
Bên được ủy quyền:
Giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD/hộ chiếu).
Nếu là tổ chức, cung cấp giấy phép kinh doanh và quyết định cử người đại diện.
Giấy ủy quyền nhận tiền:
Ghi rõ nội dung: số tiền, mục đích nhận, nơi nhận, thời hạn ủy quyền, phạm vi quyền hạn.
Có chữ ký của người đại diện và con dấu của doanh nghiệp (nếu có).
Các tài liệu liên quan (nếu có):
Hợp đồng, thông báo thanh toán, hoặc chứng từ chứng minh nguồn tiền cần nhận.
Trình tự, thủ tục công chứng giấy ủy quyền của doanh nghiệp
Theo “Điều 40 Luật Công chứng 2014”, quy trình công chứng giấy ủy quyền được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng hợp pháp. Bước 2: Công chứng viên kiểm tra năng lực, thẩm quyền của người ký, tính xác thực của hồ sơ. Bước 3: Công chứng viên đọc lại nội dung văn bản, giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên. Bước 4: Các bên ký vào văn bản trước mặt công chứng viên. Bước 5: Công chứng viên ký, đóng dấu và trả lại bản chính có giá trị pháp lý.
⏱ Thời gian thực hiện: Thông thường từ 15–30 phút nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Tóm lại, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền của doanh nghiệp là thủ tục quan trọng giúp bảo đảm tính hợp pháp, minh bạch và an toàn trong các giao dịch tài chính. Việc thực hiện công chứng đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo sự tin cậy với đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
