Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có thể thực hiện ngoài giờ hành chính không?
Nhiều người khi có nhu cầu nhận tiền thay người thân hoặc thực hiện các thủ tục tài chính gấp thường gặp khó khăn vì không sắp xếp được thời gian trong giờ hành chính. Vậy trong trường hợp này, có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ngoài giờ hành chính hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và cách thực hiện nhanh chóng, hợp lệ theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?
Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ngoài giờ hành chính có được không?
Câu trả lời là hoàn toàn được phép, nhưng phụ thuộc vào loại hình tổ chức hành nghề công chứng:
Phòng công chứng (Nhà nước): thường làm việc trong giờ hành chính (từ 7h30 đến 17h30, nghỉ trưa và cuối tuần). Rất hiếm khi xử lý hồ sơ ngoài giờ trừ trường hợp đặc biệt.
Văn phòng công chứng (Tư nhân): hoạt động linh hoạt hơn, có thể nhận hồ sơ và công chứng ngoài giờ hành chính, buổi tối hoặc ngày nghỉ, nếu người dân có nhu cầu chính đáng và được công chứng viên đồng ý.
Vì vậy, nếu bạn cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ngoài giờ hành chính, lựa chọn phù hợp nhất là đến văn phòng công chứng tư nhân, vì họ có thể cung cấp dịch vụ linh hoạt, kể cả công chứng tại nhà hoặc tại bệnh viện trong một số trường hợp đặc biệt.
>>> Xem thêm: Dịch vụ Công chứng tại nhà cho người già neo đơn – Có hỗ trợ miễn phí?
Khi nào được công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ngoài giờ hành chính?
Công chứng viên chỉ thực hiện công chứng ngoài giờ hành chính khi có yêu cầu chính đáng như:
Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền làm việc giờ hành chính, không thể đến công chứng ban ngày;
Trường hợp cần nhận tiền gấp, chẳng hạn như tiền hỗ trợ, tiền đền bù, tiền bảo hiểm hoặc tiền giải ngân;
Người ủy quyền đang nằm viện, sức khỏe yếu, cần công chứng tại chỗ;
Giao dịch liên quan đến doanh nghiệp cần hoàn tất nhanh trong thời gian ngắn.
Khi có lý do chính đáng, tổ chức hành nghề công chứng có thể sắp xếp công chứng viên đến tận nơi hoặc thực hiện ngoài giờ theo thỏa thuận.
Thủ tục công chứng ngoài giờ hành chính được thực hiện thế nào?
Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ngoài giờ hành chính tương tự như trong giờ làm việc thông thường, gồm 4 bước:
Bước 1: Liên hệ trước với văn phòng công chứng để đăng ký công chứng ngoài giờ (qua điện thoại hoặc website). Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền (CCCD/CMND, sổ hộ khẩu);
Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền (hoặc yêu cầu công chứng viên soạn giúp);
Tài liệu chứng minh khoản tiền cần nhận (quyết định, hợp đồng, thông báo…);
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của công chứng viên. Bước 3: Công chứng viên xác minh thông tin, giải thích quyền và nghĩa vụ cho các bên, sau đó chứng nhận văn bản. Bước 4: Ký, đóng dấu, hoàn tất và trả bản chính cho người yêu cầu.
Phí công chứng ngoài giờ hành chính là bao nhiêu?
Mức phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền vẫn được áp dụng theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC”, thường dao động 30.000 – 50.000 đồng/lần.
Tuy nhiên, nếu công chứng ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ hoặc tại địa điểm khác ngoài trụ sở, người yêu cầu có thể phải trả thêm phí dịch vụ hỗ trợ, bao gồm:
Phí di chuyển công chứng viên (tùy khoảng cách);
Phí làm ngoài giờ (thường từ 100.000 – 300.000 đồng hoặc theo thỏa thuận cụ thể).
Các khoản thu này đều hợp pháp nếu được niêm yết rõ ràng và thống nhất với khách hàng trước khi thực hiện.
>>> Xem thêm: Lợi ích khi chọndịch vụ sổ đỏ hỗ trợ trọn gói cho hộ gia đình
Lưu ý khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ngoài giờ hành chính
Nên liên hệ đặt lịch trước ít nhất 1–2 giờ để công chứng viên sắp xếp thời gian hợp lý;
Chỉ nên chọn văn phòng công chứng uy tín, có công chứng viên hành nghề hợp pháp;
Giữ lại hóa đơn và chứng từ thu phí để đảm bảo quyền lợi;
Nếu cần công chứng tại nhà hoặc tại bệnh viện, nên chuẩn bị hồ sơ trước để tránh mất thời gian.
Kết luận:
Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền ngoài giờ hành chính là hoàn toàn hợp pháp, được pháp luật cho phép khi có yêu cầu chính đáng. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý, người dân nên lựa chọn văn phòng công chứng tư nhân có dịch vụ ngoài giờ và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
