Có thể công chứng hợp đồng mua bán xe khi đang ở nước ngoài không?
Nhiều người Việt đang sinh sống hoặc làm việc ở nước ngoài nhưng vẫn sở hữu tài sản tại Việt Nam, trong đó có xe ô tô, xe máy. Khi có nhu cầu bán xe, câu hỏi thường gặp là: “Liệu có thể công chứng hợp đồng mua bán xe khi đang ở nước ngoài không?” Việc không hiểu rõ quy định có thể dẫn đến rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, khiến giao dịch bị vô hiệu hoặc không thể sang tên hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các phương án thực hiện hợp pháp và an toàn nhất.
>>> Xem thêm: Làm giấy tờ nhà nên đến văn phòng công chứng hay phòng tài nguyên môi trường?
Theo pháp luật, công chứng hợp đồng mua bán xe có bắt buộc không?
Theo Điều 34 Luật Công chứng 2014, các giao dịch về chuyển quyền sở hữu tài sản có đăng ký (như ô tô, xe máy) phải được công chứng hoặc chứng thực. Do đó, hợp đồng mua bán xe bắt buộc phải được công chứng thì mới có giá trị pháp lý và là căn cứ để sang tên xe cho bên mua.
Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định rõ ràng về trường hợp người sở hữu xe đang ở nước ngoài, đảm bảo quyền định đoạt tài sản mà vẫn tuân thủ đúng quy trình.
Trường hợp 1: Chủ xe đang ở nước ngoài nhưng có thể ủy quyền
Nếu chủ xe không thể về Việt Nam để trực tiếp ký hợp đồng, họ có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác thực hiện việc bán xe và công chứng thay.
Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện công việc nhất định.
Cách thực hiện:
Chủ xe lập văn bản ủy quyền tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
Văn bản ủy quyền phải ghi rõ: thông tin người ủy quyền, người được ủy quyền, loại xe, quyền được bán – ký hợp đồng – công chứng – nhận tiền.
Sau khi hoàn tất, văn bản ủy quyền được gửi về Việt Nam (qua đường bưu điện hoặc người thân mang về).
Người được ủy quyền mang bản ủy quyền kèm giấy tờ xe, CMND/CCCD của hai bên đến văn phòng công chứng tại Việt Nam để thực hiện thủ tục.
👉 Lưu ý: Văn bản ủy quyền có công chứng lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam có giá trị tương đương với văn bản công chứng trong nước.
>>> Xem thêm: Các loại giấy tờ thường dùng trongthủ tục công chứng giao dịch dân sự
Trường hợp 2: Chủ xe ký hợp đồng công chứng mua bán xe tại nước ngoài
Nếu chủ xe muốn tự ký hợp đồng mua bán xe với bên mua trong thời gian ở nước ngoài, có thể thực hiện tại:
Cơ quan đại diện ngoại giao (Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam); hoặc
Cơ quan công chứng nước ngoài (sau đó phải hợp pháp hóa lãnh sự).
Hai bên lập hợp đồng mua bán xe theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Chủ xe đến cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài để công chứng chữ ký.
Hợp đồng sau đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam để có giá trị sử dụng trong nước.
Khi mang về Việt Nam, bên mua có thể dùng hợp đồng này để làm thủ tục sang tên tại cơ quan đăng ký xe.
👉 Tuy nhiên, hình thức này ít được khuyến khích vì quy trình hợp pháp hóa khá phức tạp và thời gian xử lý kéo dài.
Rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe từ nước ngoài
Nếu không nắm rõ quy định, người bán dễ gặp phải rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, cụ thể như:
Ủy quyền không hợp lệ: Văn bản không được công chứng đúng thẩm quyền hoặc thiếu nội dung dẫn đến vô hiệu.
Giả mạo giấy tờ: Người được ủy quyền lạm dụng quyền, bán xe sai thỏa thuận, gây thiệt hại cho chủ xe.
Không hợp pháp hóa lãnh sự: Hợp đồng lập ở nước ngoài nhưng chưa được hợp pháp hóa nên không có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Tranh chấp sau khi sang tên: Nếu bên mua không cung cấp đủ chứng cứ về ủy quyền hợp lệ, cơ quan công an có thể từ chối sang tên hoặc thu hồi đăng ký.
👉 Vì vậy, để hạn chế rủi ro, nên thực hiện việc ủy quyền công chứng tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài – đây là cách an toàn và nhanh chóng nhất.
Một số lưu ý quan trọng để giao dịch hợp pháp mua bán xe
Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ xe: đảm bảo trùng khớp với người ủy quyền.
Văn bản ủy quyền cần ghi rõ phạm vi quyền (bán xe, ký hợp đồng, nộp hồ sơ sang tên).
Không nên gửi bản ủy quyền qua photo hoặc scan, vì cơ quan công chứng tại Việt Nam chỉ chấp nhận bản gốc.
Giữ liên lạc với văn phòng công chứng tại Việt Nam để được hướng dẫn cụ thể trước khi thực hiện ủy quyền.
Nếu xe có giá trị lớn, nên lập thêm văn bản xác nhận việc nhận tiền để tránh tranh chấp.
Kết luận
Người đang ở nước ngoài vẫn có thể công chứng hợp đồng mua bán xe thông qua hình thức ủy quyền hợp pháp hoặc công chứng tại cơ quan ngoại giao Việt Nam. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ quy định, rất dễ gặp rủi ro khi công chứng hợp đồng mua bán xe, dẫn đến hợp đồng vô hiệu hoặc bị từ chối sang tên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
