Có được công chứng tại nhà riêng vào ngày nghỉ không?
Trong bối cảnh nhu cầu giao dịch dân sự ngày càng linh hoạt, nhiều người dân đặt ra câu hỏi liệu công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ, đặc biệt là công chứng tại nhà riêng vào ngày nghỉ, có được pháp luật cho phép hay không. Không ít trường hợp cho rằng chỉ cần các bên thỏa thuận và trả phí dịch vụ thì công chứng viên có thể đến tận nhà ký hợp đồng vào bất kỳ thời điểm nào. Tuy nhiên, công chứng là hoạt động mang tính quyền lực công, chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật. Việc hiểu đúng quy định về công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể giúp gì khi bạn cần tách thửa, nhập thửa đất nhanh chóng?
1. Nguyên tắc chung về thời gian và địa điểm công chứng
Theo Luật Công chứng 2014, hoạt động công chứng về nguyên tắc phải được thực hiện: – Tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng – Trong thời gian làm việc theo quy định
Pháp luật không mặc nhiên cho phép công chứng vào mọi thời điểm hoặc mọi địa điểm theo yêu cầu của người dân. Việc công chứng ngoài trụ sở hoặc ngoài giờ làm việc chỉ được coi là hợp pháp khi đáp ứng đồng thời các điều kiện luật định.
2. Công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ được hiểu như thế nào?
Công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ là trường hợp công chứng viên: – Thực hiện công chứng không tại trụ sở đã đăng ký hành nghề, và/hoặc – Thực hiện công chứng ngoài khung thời gian làm việc thông thường, bao gồm buổi tối, ngày nghỉ, ngày lễ
Đây là ngoại lệ của ngoại lệ, nên không thể áp dụng tùy tiện hoặc theo nhu cầu thuận tiện của các bên giao dịch.
3. Căn cứ pháp lý cho việc công chứng tại nhà riêng
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định: “Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác theo quy định của pháp luật.”
Từ quy định này có thể rút ra hai nguyên tắc quan trọng: – Công chứng tại nhà riêng chỉ hợp pháp khi có lý do chính đáng – Việc thực hiện ngoài trụ sở không đồng nghĩa với được thực hiện ngoài giờ một cách tự do
>>> Xem thêm: Phí công chứng và phídịch vụ sang tên sổ đỏ: Phân biệt rõ để không nhầm lẫn
4. Có được công chứng tại nhà riêng vào ngày nghỉ không?
4.1. Trường hợp được phép
Công chứng tại nhà riêng vào ngày nghỉ có thể được chấp nhận nếu đồng thời đáp ứng các điều kiện sau: – Người yêu cầu công chứng thuộc trường hợp không thể đến trụ sở (già yếu, bệnh nặng, hạn chế đi lại…) – Việc công chứng ngoài trụ sở là cần thiết, không thể trì hoãn – Công chứng viên trực tiếp chứng kiến việc ký hoặc điểm chỉ – Nội dung, hình thức, hồ sơ giao dịch hoàn toàn hợp pháp
Trong các trường hợp này, ngày nghỉ không phải là yếu tố làm mất giá trị pháp lý của hoạt động công chứng.
4.2. Trường hợp không được phép
Ngược lại, công chứng tại nhà riêng vào ngày nghỉ sẽ không hợp pháp nếu: – Chỉ nhằm tạo sự thuận tiện cho các bên – Người yêu cầu công chứng hoàn toàn có khả năng đến trụ sở – Không có căn cứ về tình trạng sức khỏe, hoàn cảnh đặc biệt – Công chứng viên bị yêu cầu “linh động thời gian” vì lý do thương mại
Trong các trường hợp này, việc công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ có nguy cơ vi phạm Luật Công chứng, và văn bản công chứng có thể bị Tòa án xem xét hủy bỏ khi phát sinh tranh chấp.
5. Công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ có làm văn bản công chứng vô hiệu không?
Cần nhấn mạnh rằng: – Văn bản công chứng không tự động vô hiệu chỉ vì được ký vào ngày nghỉ – Tuy nhiên, nếu việc công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ không đúng điều kiện pháp luật, thì đây là căn cứ để Tòa án xem xét
Theo Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể bị tuyên vô hiệu nếu vi phạm điều kiện có hiệu lực, đặc biệt là yếu tố về chủ thể và trình tự xác lập giao dịch.
6. Trách nhiệm của công chứng viên khi công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ
Luật Công chứng 2014 quy định rõ nghĩa vụ nghề nghiệp của công chứng viên. Trong trường hợp công chứng tại nhà riêng vào ngày nghỉ, công chứng viên phải: – Kiểm tra đầy đủ năng lực hành vi dân sự – Đánh giá mức độ tự nguyện của các bên – Ghi rõ địa điểm, thời điểm, lý do công chứng ngoài trụ sở trong lời chứng
Việc không tuân thủ các nghĩa vụ này có thể dẫn đến: – Trách nhiệm kỷ luật – Trách nhiệm bồi thường – Thậm chí là trách nhiệm pháp lý khác theo quy định
7. Người dân cần lưu ý gì khi yêu cầu công chứng tại nhà vào ngày nghỉ?
Để hạn chế rủi ro pháp lý, người dân nên: – Chuẩn bị giấy tờ chứng minh lý do chính đáng – Trao đổi trực tiếp với công chứng viên, không qua “dịch vụ trung gian” – Yêu cầu ghi nhận đầy đủ địa điểm, thời gian trong văn bản công chứng – Không yêu cầu công chứng viên thực hiện trái quy định
Kết luận
Công chứng ngoài trụ sở ngoài giờ, bao gồm công chứng tại nhà riêng vào ngày nghỉ, không bị pháp luật cấm tuyệt đối, nhưng chỉ được thực hiện trong những trường hợp thật sự cần thiết và có căn cứ rõ ràng. Đây không phải là dịch vụ linh hoạt theo yêu cầu thương mại, mà là một ngoại lệ pháp lý gắn liền với trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp người dân tránh được những rủi ro tranh chấp và bảo vệ giá trị pháp lý của giao dịch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
