Công chứng trực tuyến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đang trở thành xu hướng mới, giúp tối ưu quy trình giao dịch và giảm thời gian đi lại cho người dân. Cơ chế này được pháp luật cho phép và đang được nhiều tổ chức đấu giá, văn phòng công chứng triển khai rộng rãi. Việc nắm rõ quy trình, điều kiện và căn cứ pháp lý giúp các bên tham gia giao dịch an toàn, hợp lệ và đúng trình tự. Đây cũng là giải pháp hiện đại hóa hoạt động công chứng trong thời đại số.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ bảo vệ người tiêu dùng như thế nào trong giao dịch tài sản?
I. Khái niệm về công chứng trực tuyến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá 📘
Công chứng trực tuyến hợp đồng là hình thức công chứng được thực hiện qua môi trường điện tử, có sử dụng phương tiện truyền hình trực tiếp, nền tảng số và chữ ký điện tử thay cho việc xuất hiện trực tiếp tại văn phòng công chứng.
Trong giao dịch tài sản đấu giá, việc công chứng trực tuyến nhằm đảm bảo:
-
Rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục mua bán
-
Giảm áp lực hồ sơ trực tiếp
-
Tăng tính minh bạch và kiểm soát
II. Căn cứ pháp lý liên quan đến công chứng trực tuyến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá 📜
Căn cứ pháp lý điều chỉnh gồm:
-
Luật Công chứng 2014: Quy định về phạm vi, giá trị pháp lý của văn bản công chứng.
-
Luật Giao dịch điện tử 2023: Công nhận giá trị pháp lý của chữ ký điện tử, hợp đồng điện tử.
-
Luật Đấu giá tài sản 2016: Quy định trình tự bán đấu giá tài sản và quyền, nghĩa vụ của các bên.
-
Nghị định về định danh – xác thực điện tử: Cho phép xác thực danh tính qua mã định danh eID.
Theo quy định mới, người yêu cầu công chứng có thể xác thực danh tính qua CCCD gắn chip, định danh điện tử, hoặc cổng dịch vụ công, thay cho việc xuất hiện trực tiếp.

III. Quy trình công chứng trực tuyến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá 🖥️✅
1. Bước 1 – Gửi hồ sơ yêu cầu công chứng trực tuyến
Người trúng đấu giá gửi:
-
Thông báo kết quả trúng đấu giá
-
Thông tin tài sản
-
Dự thảo hợp đồng
-
CMND/CCCD hoặc định danh điện tử
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói có mang lại sự an tâm cho người dân trong suốt quá trình thực hiện?
2. Bước 2 – Kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra:
-
Tính hợp lệ của tài liệu
-
Tình trạng pháp lý của tài sản
-
Tính tự nguyện của các bên
3. Bước 3 – Xác thực và ký kết trực tuyến
-
Các bên họp trực tuyến qua hệ thống được phép
-
Ký hợp đồng bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử được chứng thực
-
Công chứng viên xác nhận vào hợp đồng điện tử
4. Bước 4 – Giao nhận kết quả
Người yêu cầu nhận:
-
Hợp đồng công chứng điện tử
-
Bản giấy (nếu yêu cầu)
>>> Xem thêm: Công chứng làm việc thứ 7 và chủ nhật có vi phạm Luật Lao động hoặc Luật Công chứng không?
IV. Điều kiện để thực hiện công chứng trực tuyến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
-
Các bên có định danh điện tử mức độ 2 hoặc CCCD gắn chip
-
Có thiết bị kết nối Internet để tham gia phiên công chứng
-
Hồ sơ đầy đủ, minh bạch, không tranh chấp
-
Bên đấu giá và văn phòng công chứng phải được phép triển khai công chứng trực tuyến
V. Cách xác định chi phí công chứng trực tuyến hợp đồng 💰
Theo Luật Công chứng, phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản được tính dựa trên:
-
Giá trị tài sản theo kết quả đấu giá
-
Phụ thu dịch vụ công chứng trực tuyến (nếu có)
-
Phí sao y, chứng thực bản giấy (khi yêu cầu)
Tổng chi phí không vượt khung phí công chứng do Nhà nước quy định.
VI. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng trực tuyến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá 📊
Anh A trúng đấu giá một chiếc ô tô trị giá 650 triệu đồng.
Do ở xa, anh chọn công chứng trực tuyến hợp đồng theo quy trình:
-
Gửi hồ sơ trúng đấu giá qua hệ thống
-
Xác thực eID
-
Tham gia phiên công chứng qua video call
-
Ký hợp đồng bằng chữ ký số
-
Nhận hợp đồng công chứng điện tử trong ngày
👉 Nhờ công chứng trực tuyến, anh A không cần di chuyển, tiết kiệm chi phí và vẫn đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng.

VII. Lợi ích và hạn chế của công chứng trực tuyến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá 🌐
1. Lợi ích
-
Tiết kiệm thời gian, chi phí
-
Giảm rủi ro đi lại cho người ở xa
-
Minh bạch, dễ tra cứu
-
Thuận lợi với hồ sơ số hóa
2. Hạn chế
-
Không áp dụng cho hồ sơ có tranh chấp hoặc phức tạp
-
Cần thiết bị công nghệ và Internet ổn định
-
Một số địa phương chưa triển khai đồng bộ
>>> Xem thêm: Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi người ủy quyền không biết chữ.
>>> Xem thêm: Mua bán tài sản đấu giá: Thủ tục công chứng hợp đồng ra sao?
>>> Xem thêm: Các yếu tố quyết định uy tín của một Văn phòng công chứng Hà Nội là gì?
>>> Xem thêm: Chứng thực là gì? Toàn bộ khung pháp lý và phạm vi chứng thực theo luật hiện hành.
Kết luận ✅
Công chứng trực tuyến hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số, giúp người dân và doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm và an toàn. Với hành lang pháp lý đã rõ ràng, hình thức này đang ngày càng phổ biến và sẽ trở thành lựa chọn ưu tiên trong các giao dịch đấu giá tài sản trong thời gian tới. Nắm vững quy định, quy trình và điều kiện sẽ giúp các bên thực hiện giao dịch đúng luật, đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












