Công chứng từ chối nhận di sản online: Có hợp pháp không?

Công chứng từ chối nhận di sản online là vấn đề nhiều người quan tâm trong thời đại số, khi việc thực hiện các thủ tục pháp lý trực tuyến ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải mọi giao dịch hay thủ tục công chứng đều được phép thực hiện online. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, quy trình và tính hợp pháp của việc công chứng từ chối nhận di sản qua mạng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận thử việc không?

I. Khái niệm từ chối nhận di sản 💼

Từ chối nhận di sản là việc người thừa kế hợp pháp tuyên bố không nhận phần di sản mà mình được hưởng theo di chúc hoặc theo pháp luật.

Theo Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015, người thừa kế có quyền:

Từ chối nhận di sản, nhưng phải lập văn bản từ chối.
Việc từ chối phải được thực hiện trước khi phân chia di sản.
Không được từ chối nếu mục đích nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản với người khác.

II. Công chứng từ chối nhận di sản là gì? 🖋️

Công chứng từ chối nhận di sản là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của văn bản từ chối nhận di sản tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng.

Theo quy định tại Điều 59 Luật Công chứng 2014, công chứng viên sẽ:

Kiểm tra năng lực hành vi của người yêu cầu.
Xác nhận ý chí tự nguyện và không bị ép buộc.
Chứng nhận văn bản từ chối nhận di sản có giá trị pháp lý.

Văn bản công chứng này là cơ sở để các đồng thừa kế khác được chia phần di sản còn lại hợp pháp.

>>> Xem thêm: Khi nào nên sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh để tiết kiệm thời gian xử lý?

III. Công chứng từ chối nhận di sản online có hợp pháp không? 🌐

Hiện nay, pháp luật chưa cho phép công chứng từ chối nhận di sản online hoàn toàn.

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng phải được:

Người yêu cầu trực tiếp nộp tại tổ chức hành nghề công chứng.
Công chứng viên gặp gỡ trực tiếp người yêu cầu để xác minh danh tính, năng lực, ý chí tự nguyện.

➡️ Do đó, việc công chứng từ chối nhận di sản online 100% chưa được công nhận hợp pháp.

Tuy nhiên, người dân có thể đặt lịch hẹn, gửi hồ sơ trước online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website của tổ chức công chứng để rút ngắn thời gian xử lý.

Xem thêm: Quản lý thông tin đất đai từ việc quét mã QR trên mẫu Sổ đỏ mới

IV. Quy trình thực hiện công chứng từ chối nhận di sản hợp pháp 🧾

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng từ chối nhận di sản online

Bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của người từ chối.
Giấy tờ chứng minh quyền thừa kế (di chúc hoặc giấy chứng tử).
Dự thảo văn bản từ chối nhận di sản (nếu có).

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe có bắt buộc không theo pháp luật?

2. Trình tự thực hiện công chứng từ chối nhận di sản online

Người từ chối chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp tại tổ chức công chứng.
Công chứng viên kiểm tra hồ sơ, gặp mặt trực tiếp để xác nhận ý chí.
Công chứng viên lập và chứng nhận văn bản từ chối nhận di sản.
Trả kết quả, lưu trữ hồ sơ và giao bản chính cho người yêu cầu.

⚖️ Căn cứ pháp lý: Điều 40, 42 và 59 Luật Công chứng 2014; Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015.

V. Ví dụ minh họa thực tế công chứng từ chối nhận di sản online📚

Chị A là con của ông B, người để lại di sản là một căn nhà trị giá 3 tỷ đồng. Sau khi ông B mất, chị A muốn từ chối nhận phần di sản để phần này được chia lại cho mẹ và em.

Chị A tra cứu trên mạng và gửi thông tin hồ sơ qua website của một văn phòng công chứng. Tuy nhiên, khi đến bước xác nhận, công chứng viên yêu cầu chị phải trực tiếp đến ký tên và xác nhận trước mặt.

➡️ Trường hợp này, công chứng online chỉ dừng ở bước đăng ký hồ sơ, không thay thế được việc xác nhận trực tiếp.

VI. Hình thức thay thế tạm thời công chứng từ chối nhận di sản online💻

Trong bối cảnh chuyển đổi số, một số địa phương đã thí điểm công chứng điện tử cho các giao dịch khác như: hợp đồng mua bán, ủy quyền điện tử… Tuy nhiên, loại hình công chứng từ chối nhận di sản online vẫn chưa được triển khai chính thức.

Người dân chỉ nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ trực tuyến như:

Tra cứu tình trạng hồ sơ.
Đặt lịch hẹn công chứng.
Nhận bản dự thảo văn bản qua email.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe dù đã có giấy tay: Quy định và thủ tục.

>>> Xem thêm: Hậu quả pháp lý khi người thừa kế từ chối nhận di sản không đúng thủ tục.

Kết luận ✅

Tóm lại, công chứng từ chối nhận di sản online hiện chưa được công nhận hợp pháp hoàn toàn theo quy định pháp luật hiện hành. Người dân vẫn phải đến trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng để ký và xác nhận văn bản.

Xem thêm: Tránh thất thoát với kiểm tra pháp lý sổ đỏ

Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ số đã giúp quy trình nhanh gọn hơn, minh bạch hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong tương lai, khi Luật Công chứng sửa đổi được thông qua, mô hình công chứng trực tuyến có thể được mở rộng, bao gồm cả việc từ chối nhận di sản online.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.