Trong các giao dịch tín dụng, công chứng vay vốn ngân hàng là bước bắt buộc giúp hợp đồng vay có giá trị pháp lý và đảm bảo quyền lợi của cả bên vay và bên cho vay. Công chứng không chỉ xác nhận tính xác thực của hợp đồng, mà còn phòng tránh rủi ro pháp lý nếu phát sinh tranh chấp về sau. Việc nắm rõ thủ tục công chứng vay vốn từ A-Z sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các sai sót không đáng có.

>>> Xem thêm: Khi bố mẹ để lại di sản, nên tìm văn phòng công chứng nào để lập văn bản thừa kế hợp pháp?

Khi nào phải công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng?

vay vốn ngân hàng

Không phải mọi hợp đồng vay đều cần công chứng. Tuy nhiên, công chứng là bắt buộc trong các trường hợp sau:

  • Khi tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất.

  • Khi ngân hàng yêu cầu công chứng để bảo đảm giá trị pháp lý của hợp đồng vay.

  • Khi hợp đồng có giá trị lớn hoặc có bên thứ ba (bên bảo lãnh) tham gia.

Công chứng giúp hợp đồng vay vốn trở thành chứng cứ hợp pháp nếu xảy ra tranh chấp và được thi hành theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Các loại giấy tờ thường dùng trong thủ tục công chứng giao dịch dân sự

Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng vay vốn ngân hàng

Để thủ tục công chứng vay vốn ngân hàng diễn ra thuận lợi, người vay cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

  1. Giấy tờ cá nhân của bên vay và bên bảo lãnh (nếu có):

    • CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

    • Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú.

  2. Giấy tờ pháp lý của ngân hàng:

    • Giấy phép hoạt động, giấy ủy quyền cho cán bộ đại diện ký hợp đồng.

  3. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm:

    • Sổ đỏ, sổ hồng, giấy đăng ký xe hoặc chứng từ sở hữu hợp pháp khác.

  4. Dự thảo hợp đồng vay vốn do ngân hàng lập sẵn.

  5. Các giấy tờ khác (nếu có):

    • Hợp đồng thế chấp, giấy chứng nhận hôn nhân (nếu người vay đã kết hôn), văn bản đồng ý của vợ/chồng.

Quy trình thủ tục công chứng vay vốn ngân hàng từ A-Z

Để đảm bảo đúng trình tự pháp luật, quy trình công chứng vay vốn ngân hàng gồm 5 bước cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Khách hàng nộp hồ sơ cho tổ chức hành nghề công chứng (thường là Văn phòng công chứng). Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của giấy tờ.

Xem thêm:  Đặt cọc bằng chuyển khoản: Cần lưu ý những gì?

Bước 2: Soạn thảo hợp đồng công chứng

Nếu hợp đồng do ngân hàng cung cấp chưa phù hợp quy định, công chứng viên sẽ chỉnh sửa hoặc yêu cầu bổ sung nội dung cần thiết.

Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng

Các bên tham gia ký trực tiếp trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.

Bước 4: Nộp lệ phí và nhận bản chính hợp đồng

Người vay nộp lệ phí công chứng theo biểu phí quy định. Văn phòng công chứng trả bản chính hợp đồng đã chứng nhận.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ công chứng

Văn phòng công chứng lưu một bản sao hồ sơ để đối chiếu khi có yêu cầu pháp lý sau này.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh đúng cách

Thời gian và chi phí công chứng vay vốn ngân hàng

vay vốn ngân hàng

  • Thời gian: Thông thường 1 – 2 ngày làm việc. Hồ sơ hợp lệ có thể được giải quyết ngay trong ngày.

  • Chi phí: Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, lệ phí công chứng được tính theo giá trị khoản vay và mức độ phức tạp của hợp đồng.

    • Hợp đồng dưới 1 tỷ đồng: phí khoảng 0,1% giá trị hợp đồng.

    • Hợp đồng trên 1 tỷ đồng: mức phí có thể thương lượng trong giới hạn cho phép.

Lưu ý khi thực hiện công chứng vay vốn ngân hàng

  • Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, địa chỉ và số tiền vay trong hợp đồng.

  • Đảm bảo người ký đại diện ngân hàng có giấy ủy quyền hợp pháp.

  • Nếu tài sản thế chấp là tài sản chung vợ chồng, cần có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai.

  • Không ký hợp đồng công chứng khi chưa đọc kỹ các điều khoản về lãi suất, phí phạt hoặc thời hạn trả nợ.

Lợi ích của việc công chứng vay vốn ngân hàng

Việc thực hiện công chứng vay vốn ngân hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

  • Tăng tính pháp lý và minh bạch cho hợp đồng vay.

  • Giúp ngân hàng kiểm soát rủi ro, đảm bảo khoản vay được bảo vệ pháp luật.

  • Giúp người vay yên tâm, tránh các tranh chấp hoặc bị thay đổi điều khoản bất lợi sau khi ký kết.

Kết luận

Thực hiện đúng thủ tục công chứng vay vốn ngân hàng là bước quan trọng để giao dịch tín dụng được pháp luật công nhận và bảo vệ. Người vay nên tìm hiểu kỹ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn tổ chức công chứng uy tín để tránh rủi ro về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm:  Quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng, chứng thực

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục khai báo thừa kế: Đầy đủ giấy tờ để ngân hàng xử lý

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá