Liệu hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán có hợp lệ không?

Một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính và giao dịch kinh doanh là hóa đơn điện tử, một công cụ tài chính quan trọng giúp ghi nhận các giao dịch mua bán, dịch vụ, và các hoạt động kinh doanh khác. Tuy nhiên, một câu hỏi đặt ra đôi khi làm nhiều người băn khoăn: Liệu hóa đơn điện tử mà không có chữ ký số của người bán có được coi là hợp lệ hay không? Hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu vấn đề này trong bài viết sau

_^>>> Xem thêm: Hướng dẫn thực hiện thủ tục phân chia di sản thừa kế cho các con khi bố mất do tai nạn.

1. Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán hợp lệ hay không?

Khi tiến vào thế giới công nghệ số, nhiều khía cạnh trong cuộc sống hàng ngày được chuyển đổi sang dạng điện tử, bao gồm cả các giao dịch thương mại. Trong tình hình này, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng của việc ghi nhận các giao dịch mua bán và dịch vụ. Tuy nhiên, một câu hỏi đặt ra là liệu hóa đơn điện tử mà không đi kèm chữ ký số của người bán có được xem là hợp lệ hay không?

_^>>> Xem thêm: Chi phí dịch vụ sang tên sổ đỏ nhà ở xã hội cho con cái được tính như thế nào?

Theo quy định của khoản 14 Điều 10 trong Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, có một số trường hợp cụ thể khi hóa đơn điện tử không cần phải chứa chữ ký số của người bán. Điều này có ý nghĩa rằng việc sử dụng hóa đơn điện tử mà thiếu đi chữ ký số của người bán vẫn có thể được coi là hợp lệ và có giá trị pháp lý trong những trường hợp sau:

1. Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế: Trong những trường hợp hóa đơn trực tuyến được cấp bởi cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, chữ ký số của người bán và người mua không cần phải xuất hiện trên hóa đơn.
2. Hóa đơn điện tử bán xăng đầu cho cá nhân không kinh doanh: Trong trường hợp này, những chỉ tiêu như tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua và chữ ký số của người bán không cần phải có trên hóa đơn.
3. Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ: Đối với những loại hóa đơn trực tuyến như tem, vé, thẻ, chữ ký số của người bán không cần phải xuất hiện, với một số trường hợp ngoại lệ như hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã.
4. Chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không: Trong trường hợp chứng từ trực tuyến dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh, hóa đơn không nhất thiết phải chứa ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua và chữ ký số của người bán.

Dựa trên quy định nêu trên, ta có thể thấy rằng trong một số trường hợp cụ thể, hóa đơn điện tử có thể được coi là hợp lệ mà không cần phải có chữ ký số của người bán. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quy định này chỉ áp dụng trong các tình huống được quy định rõ ràng theo pháp luật và không áp dụng cho tất cả các trường hợp giao dịch thương mại điện tử.

2. Cách xác minh chữ ký số trên hóa đơn trực tuyến

Khi gặp một hóa đơn điện tử và bạn muốn đảm bảo tính xác thực và hợp lệ của chữ ký số trên đó, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Cách 1: Kiểm tra chữ ký số trên trang web Trung tâm Chứng thực Điện tử Quốc gia

1. Truy cập vào trang web của Trung tâm Chứng thực Điện tử Quốc gia: https://neac.gov.vn/vi
2. Trên thanh menu, chọn “Dịch vụ trực tuyến” và sau đó chọn “Kiểm tra văn bản ký số.”
3. Tải lên văn bản có chữ ký cần kiểm tra bằng cách nhấn vào “Click vào box này” hoặc “Chọn file tải lên.”
4. Sau khi tải lên thành công, nhấn “Kiểm tra chữ ký số” ở góc dưới cùng của trang.
5. Xem kết quả kiểm tra.

_^>>> Có thể bạn quan tâm: Phí công chứng di chúc có tài sản đang thế chấp được tính như thế nào?

Nếu chữ ký số hợp lệ, thông tin về chữ ký và chứng thư số sẽ được hiển thị, bao gồm tên chữ ký, trạng thái hợp lệ, tính toàn vẹn của dữ liệu và trạng thái chứng thư số.

Cách 2: Kiểm tra chữ ký số bằng phần mềm NEAC Signer

1. Tìm và tải ứng dụng phần mềm NEAC Signer từ App Store (cho iOS) hoặc Google Play (cho Android).
2. Cài đặt và mở ứng dụng.
3. Trên giao diện chính, chọn “Hệ thống” và sau đó chọn “Mở tệp.”
4. Mở tệp văn bản cần kiểm tra, sau đó nhấn “Kiểm tra chữ ký” trên góc phải màn hình.
5. Xem kết quả kiểm tra.

Nếu chữ ký số hợp lệ, phần mềm NEAC Signer sẽ hiển thị thông tin tương tự như cách kiểm tra trên trang web Trung tâm Chứng thực Điện tử Quốc gia.

Qua các cách kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử này, bạn có thể tự tin xác minh tính xác thực và hợp lệ của giao dịch thương mại điện tử mà bạn đang tham gia.

_^>>> Tìm hiểu thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật, phục vụ 24/7 tại Hà Nội.

Trên đây là bài viết giải đáp cho câu hỏi “Liệu hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán có hợp lệ không?“. Ngoài ra, nếu như bạn đọc còn thắc mắc gì liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về công chứng và sổ đỏ, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

XEM THÊM TỪ KHÓA:

_^>>> Công chứng hợp đồng ủy quyền cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

_^>>> Sổ đỏ giả có thực hiện công chứng được không? Hướng dẫn cách đọc thông tin trên sổ đỏ.

_^>>> Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế gồm những bước nào?

_^>>> Hợp đồng cho thuê nhà có bắt buộc phải công chứng? Công chứng hợp đồng cho thuê nhà ở đâu?

_^>>> Những điều cần biết khi thực hiện thủ tục làm sổ đỏ đối với nhà đất được nhận thừa kế tại Hà Nội