Xử lý vi phạm kỷ luật khi người lao động không tuân thủ an toàn

Trong môi trường làm việc, việc vi phạm kỷ luật an toàn lao động có thể dẫn đến tai nạn, thiệt hại tài sản và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp. Khi xảy ra tình huống này, doanh nghiệp cần nắm rõ căn cứ pháp lý, quy trình xử lý và chứng cứ lỗi để bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đảm bảo an toàn và tránh tranh chấp lao động.

>>> Xem thêm: Người dân nên tham khảo biểu phí và quy trình trước khi đến văn phòng công chứng nhằm chủ động thời gian và chi phí

⚠️ Vi phạm kỷ luật an toàn lao động là gì?

Vi phạm kỷ luật an toàn lao động là hành vi của người lao động không tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống tai nạn, bảo vệ sức khỏe bản thân và đồng nghiệp theo nội quy công ty và pháp luật.

📌 Ví dụ:

Không mang đồ bảo hộ lao động 👷‍♂️
Vận hành máy móc sai quy trình ⚙️
Bỏ qua cảnh báo an toàn hoặc tắt thiết bị bảo vệ ⚡
Sử dụng chất dễ cháy nổ không đúng nơi quy định 🔥

⚖️ Căn cứ pháp lý xử lý vi phạm kỷ luật an toàn lao động

Điều 125 Bộ luật Lao động 2019: Người sử dụng lao động có quyền xử lý kỷ luật lao động, bao gồm:
- Khiển trách
- Kéo dài thời gian thử việc
- Sa thải đối với hành vi nghiêm trọng
Điều 126 Bộ luật Lao động 2019: Quyền sa thải áp dụng với người lao động vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, gây hậu quả lớn về an toàn lao động.
Nghị định 12/2022/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm về an toàn lao động và bảo vệ quyền lợi người lao động khi doanh nghiệp xử lý sai luật.

📌 Nghĩa là: Việc sa thải nhân viên vi phạm an toàn phải có căn cứ rõ ràng, tuân thủ quy trình và chứng minh lỗi của người lao động.

>>> Xem thêm: Người dân thực hiện giao dịch mua bán nhà đất thường tìm đến dịch vụ sang tên sổ đỏ để đảm bảo việc chuyển quyền sử dụng đất được hợp lệ

💼 Doanh nghiệp cần làm gì để xử lý vi phạm kỷ luật an toàn lao động?

🔹 1. Xác định mức độ vi phạm 📋

Vi phạm nhẹ: cảnh báo, khiển trách
Vi phạm nặng: gây nguy hiểm cho bản thân và đồng nghiệp, thiệt hại tài sản
Vi phạm nghiêm trọng: có thể sa thải

➡️ Điều 128 Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu: mức độ xử lý phải tương xứng với hành vi vi phạm.

🔹 2. Thu thập chứng cứ lỗi ⚡

Biên bản ghi nhận vi phạm ✅
Video, hình ảnh ghi nhận hành vi ❌
Báo cáo của quản lý trực tiếp 📄
Lời khai của nhân chứng 👥

Xem thêm: Top 3 văn phòng công chứng quận Cầu Giấy

📌 Chứng cứ phải xác thực, khách quan và tuân thủ pháp luật để làm căn cứ kỷ luật hoặc sa thải.

🔹 3. Thông báo và làm việc với người lao động 🗣️

Thông báo bằng văn bản về vi phạm
Ghi nhận lời giải trình của người lao động
Cho phép người lao động trình bày, phản biện trước khi ra quyết định kỷ luật

📌 Đây là nguyên tắc đảm bảo quyền lợi lao động, tránh khiếu nại hoặc kiện tụng.

🔹 4. Ra quyết định kỷ luật hoặc sa thải 📝

Nếu vi phạm nhẹ → Khiển trách, nhắc nhở
Nếu vi phạm nghiêm trọng → Sa thải hợp pháp
Ghi rõ ngày tháng, nội dung vi phạm, chứng cứ, mức xử lý

📌 Tuân thủ Điều 125-128 BLLĐ 2019 để tránh xử phạt doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Trong trường hợp khẩn cấp người để lại tài sản có thể thực hiện di chúc miệng theo đúng điều kiện luật định

📘 Ví dụ minh họa thực tế

👷‍♂️ Ví dụ 1 – Vi phạm nhẹ

Nhân viên A không mang găng tay khi vận hành máy đóng gói.

Quản lý lập biên bản và cảnh báo lần đầu
Nhân viên A ký nhận biên bản
Không cần sa thải, phù hợp với mức độ vi phạm

🔥 Ví dụ 2 – Vi phạm nghiêm trọng, nguy hiểm tính mạng

Nhân viên B tắt thiết bị an toàn của máy cắt kim loại và gây ra tai nạn nhỏ.

Công ty lập biên bản, thu thập hình ảnh, lời khai nhân chứng
Ra quyết định sa thải theo Điều 125 BLLĐ 2019
Quy trình minh bạch → Không xảy ra tranh chấp pháp lý

🛠️ Lời khuyên cho doanh nghiệp

Xây dựng nội quy, quy trình an toàn lao động rõ ràng 📑
Đào tạo nhân viên định kỳ về an toàn ⚙️
Thu thập chứng cứ khách quan trước khi xử lý kỷ luật 📸
Tuân thủ quy trình thông báo, giải trình và ra quyết định
Tham khảo luật sư lao động khi xử lý trường hợp nghiêm trọng ⚖️

✅ Kết luận

Việc xử lý vi phạm kỷ luật an toàn lao động là quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, nhưng phải:

Có căn cứ pháp lý rõ ràng
Thu thập chứng cứ lỗi xác thực
Tuân thủ quy trình thông báo, giải trình, quyết định kỷ luật hoặc sa thải

Thực hiện đúng sẽ giúp bảo vệ an toàn lao động, tránh tranh chấp pháp lý và duy trì uy tín doanh nghiệp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Điều kiện nào giúp di chúc nhà đất viết tay được công nhận?

Các bài viết liên quan:

>>> Khắc con dấu doanh nghiệp: quy trình và nơi thực hiện

>>> Nhiều người sử dụng công chứng ngoài trụ sở để thuận tiện cho người già và người bệnh

>>> Khi mua xe cần hợp đồng mua bán xe công chứng để bảo vệ quyền lợi

>>> Việc thực hiện công chứng ngoài giờ hành chính giúp khách hàng linh hoạt về thời gian

>>> Khách hàng thực hiện công chứng văn bản phân chia thừa kế để đảm bảo quyền lợi thừa kế hợp pháp

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.