Thuê nhà có nên công chứng hợp đồng? Các tình huống cần nhớ
Trong các giao dịch thuê nhà, nhiều người thường đặt ra câu hỏi: Có nên công chứng hợp đồng thuê nhà không?. Thực tế, việc công chứng hợp đồng không chỉ giúp tăng tính pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng khi xảy ra tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ các trường hợp nên công chứng hợp đồng thuê nhà, căn cứ pháp lý, và những tình huống thực tế cần ghi nhớ.
Công chứng hợp đồng thuê nhà là việc công chứng viên chứng thực nội dung hợp đồng thuê nhà do các bên tự thỏa thuận, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ về hình thức và nội dung của văn bản.
Việc công chứng giúp xác định rõ quyền, nghĩa vụ của các bên, nâng cao tính pháp lý của hợp đồng và dễ dàng giải quyết khi có tranh chấp.
1.2. Căn cứ pháp lý
Luật Nhà ở 2014, Điều 122 quy định về hình thức hợp đồng thuê nhà ở
Luật Công chứng 2014, Điều 5 quy định về giá trị pháp lý của văn bản công chứng
Bộ luật Dân sự 2015, các điều từ 472 đến 482 quy định về hợp đồng thuê tài sản
1.3. Trích dẫn pháp luật
Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở 2014 quy định:
“Đối với hợp đồng thuê nhà ở có thời hạn từ 06 tháng trở lên thì phải lập thành văn bản và không bắt buộc phải công chứng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.”
2. Những trường hợp nên công chứng hợp đồng thuê nhà
Mặc dù không bắt buộc trong nhiều tình huống, nhưng việc nên công chứng hợp đồng thuê nhà vẫn được khuyến nghị trong các trường hợp sau:
2.1. Hợp đồng có thời hạn từ 6 tháng trở lên
Dù pháp luật không yêu cầu bắt buộc công chứng, nhưng đối với các hợp đồng thuê dài hạn (1 năm, 3 năm, 5 năm…), việc công chứng sẽ giúp tăng tính ràng buộc và giảm rủi ro pháp lý.
Ví dụ minh họa: Anh H ký hợp đồng thuê nhà với chị T trong 3 năm, tổng giá trị 450 triệu. Hai bên mang hợp đồng đi công chứng. Một năm sau, chị T muốn chấm dứt sớm, nhưng do hợp đồng có công chứng, anh H yêu cầu bồi thường thiệt hại và được tòa án bảo vệ quyền lợi nhờ có căn cứ pháp lý rõ ràng.
2.2. Thuê nhà làm văn phòng, cơ sở kinh doanh
Nếu bạn là tổ chức hoặc công ty thuê nhà để làm trụ sở, văn phòng hoặc showroom, thì công chứng hợp đồng là cần thiết để:
Đăng ký địa điểm kinh doanh
Làm thủ tục thuế, ngân hàng
Phòng ngừa tranh chấp hợp đồng khi kinh doanh lâu dài
Khi tài sản cho thuê có giá trị lớn (trên 500 triệu, 1 tỷ…) hoặc có nhiều trang thiết bị đi kèm, việc công chứng giúp xác lập nghĩa vụ rõ ràng và bảo vệ tài sản của các bên.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói tại văn phòng công chứng uy tín
3. Lợi ích khi công chứng hợp đồng thuê nhà
3.1. Tăng giá trị pháp lý hợp đồng
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, hợp đồng đã được công chứng có giá trị chứng cứ, là căn cứ xác thực khi xảy ra tranh chấp. Tòa án, cơ quan hành chính sẽ ưu tiên xem xét các tài liệu có công chứng.
3.2. Phòng tránh tranh chấp và rủi ro pháp lý
Hợp đồng công chứng thể hiện rõ ràng sự tự nguyện của các bên, hạn chế việc bên thuê hoặc bên cho thuê lật lọng, chối bỏ nghĩa vụ hoặc thay đổi thỏa thuận.
3.3. Dễ dàng sử dụng trong các thủ tục liên quan
Các hợp đồng thuê nhà công chứng thường được:
Cơ quan thuế chấp nhận khi kê khai chi phí thuê
Ngân hàng chấp thuận khi chứng minh địa điểm kinh doanh
Cơ quan quản lý xác minh khi đăng ký lưu trú, tạm trú
4. Những rủi ro khi không công chứng hợp đồng thuê nhà
4.1. Khó chứng minh quyền lợi khi có tranh chấp
Nếu hợp đồng chỉ lập bằng văn bản viết tay, không công chứng, tòa án có thể yêu cầu xác minh chữ ký, chứng cứ liên quan… mất nhiều thời gian, thậm chí không được thụ lý.
4.2. Hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu
Nếu hợp đồng không đúng hình thức theo quy định (ví dụ thuê dài hạn mà không lập thành văn bản), thì có thể bị tuyên vô hiệu theo Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015.
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng gần nhất, phục vụ tận tình, chuyên nghiệp
5. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
5.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Dự thảo hợp đồng thuê nhà
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất
CCCD/CMND hoặc giấy phép kinh doanh của các bên
Văn bản ủy quyền (nếu có)
5.2. Phí công chứng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng thuê nhà thường dao động từ 50.000 – 100.000 đồng, tùy giá trị tài sản và thời hạn thuê.
Việc nên công chứng hợp đồng thuê nhà là điều cần được xem xét kỹ lưỡng, đặc biệt trong các trường hợp thuê dài hạn, giá trị lớn hoặc liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp. Dù pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng công chứng vẫn là giải pháp hiệu quả để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho cả bên thuê và bên cho thuê. Đừng ngần ngại tìm đến công chứng viên hoặc luật sư để được tư vấn khi giao kết hợp đồng thuê nhà.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
