Thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh – Hướng dẫn chi tiết

Khi mua lại ô tô từ cá nhân hoặc tổ chức ở tỉnh/thành phố khác, người mua cần thực hiện thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh để xe đứng tên hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Vậy sang tên khác tỉnh khác gì so với sang tên trong cùng tỉnh? Cần chuẩn bị giấy tờ gì? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước theo quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tại Hà Nội với dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

⚖️ Căn cứ pháp lý về sang tên ô tô khác tỉnh

Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 430: Hợp đồng mua bán tài sản.
Luật Công chứng 2014 – Điều 34: Công chứng hợp đồng, giao dịch.
Thông tư 24/2023/TT-BCA: Quy định về đăng ký, quản lý xe.
Nghị định 10/2022/NĐ-CP: Lệ phí trước bạ khi đăng ký xe.

👉 Theo Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA, trường hợp sang tên ô tô khác tỉnh thì bắt buộc phải rút hồ sơ gốc tại nơi đăng ký cũ và nộp lại khi đăng ký tại tỉnh mới.

📌 Thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh

🔹 Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán ô tô

Người mua và người bán cần chuẩn bị:
✅ CCCD/CMND, sổ hộ khẩu.
✅ Giấy đăng ký xe, sổ kiểm định (nếu có).
✅ Hợp đồng mua bán xe (lập tại Văn phòng công chứng).

🔹 Bước 2: Rút hồ sơ gốc tại nơi đăng ký xe cũ

Người bán (hoặc người mua có ủy quyền) nộp hồ sơ tại cơ quan công an nơi xe đã đăng ký.
Hồ sơ cần có:
✅ Giấy đăng ký xe + biển số xe.
✅ Hợp đồng mua bán ô tô đã công chứng.
✅ Giấy tờ cá nhân.

👉 Sau khi tiếp nhận, công an sẽ thu biển số và trả hồ sơ gốc để người mua mang sang tỉnh khác đăng ký.

🔹 Bước 3: Nộp thuế trước bạ tại nơi cư trú của người mua

Người mua kê khai và nộp thuế tại Chi cục Thuế.
Mức thuế trước bạ ô tô:
- 10% giá trị xe (Điều 7 Nghị định 10/2022/NĐ-CP).
- Một số tỉnh/thành áp dụng mức cao hơn (Hà Nội: 12%).

🔹 Bước 4: Đăng ký xe tại tỉnh mới

Hồ sơ cần nộp tại Phòng CSGT công an cấp tỉnh nơi người mua cư trú:
✅ Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu).
✅ Hợp đồng mua bán ô tô công chứng.
✅ Hồ sơ gốc ô tô.
✅ Biên lai nộp thuế trước bạ.
✅ Giấy tờ tùy thân của người mua.

Xem thêm: Du lịch là gì? Vai trò của du lịch đối với kinh tế và xã hội

👉 Sau khi hoàn tất, người mua sẽ được cấp giấy đăng ký xe mới và biển số mới.

>>> Xem thêm: So sánh giữa tự làm thủ tục và thuê dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

🔑 Lưu ý quan trọng khi sang tên ô tô khác tỉnh

1️⃣ Rút hồ sơ gốc là bắt buộc

Nếu không có hồ sơ gốc, cơ quan công an nơi mới không cấp đăng ký sang tên.

2️⃣ Công chứng hợp đồng mua bán

Dù giao dịch cá nhân – cá nhân, pháp luật yêu cầu công chứng hoặc chứng thực hợp đồng để tránh tranh chấp (Điều 34 Luật Công chứng 2014).

3️⃣ Nộp thuế và lệ phí đúng quy định

Người mua chịu trách nhiệm nộp thuế trước bạ và lệ phí đăng ký xe.
Lệ phí cấp biển số mới tùy từng địa phương (thường từ 150.000 – 20.000.000 đồng theo Thông tư 229/2016/TT-BTC).

4️⃣ Thời hạn sang tên ô tô khác tỉnh

Theo Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi 2021), trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, người mua phải làm thủ tục sang tên.
Quá hạn sẽ bị phạt:
- Cá nhân: 2 – 4 triệu đồng.
- Tổ chức: 4 – 8 triệu đồng.

>>> Xem thêm: Cách tính phí công chứng khi thực hiện hợp đồng mua bán nhà đất

📖 Ví dụ minh họa thực tế về sang tên ô tô khác tỉnh

Anh Hùng (Hà Nội) mua lại ô tô Mazda CX-5 của anh Minh (Đà Nẵng).

Hai bên lập hợp đồng mua bán và công chứng tại Đà Nẵng.
Anh Hùng đến Phòng CSGT Đà Nẵng để rút hồ sơ gốc.
Sau đó, anh nộp thuế trước bạ 10% giá trị xe (80 triệu đồng) tại Hà Nội.
Cuối cùng, anh nộp hồ sơ tại Phòng CSGT Hà Nội và được cấp đăng ký, biển số mới.

👉 Nếu anh Hùng chỉ giữ hợp đồng mua bán mà không rút hồ sơ gốc, thủ tục sang tên tại Hà Nội sẽ không được giải quyết.

>>> Xem thêm: Hợp đồng ở nhờ có thể lập vi bằng để thay thế công chứng?

>>> Xem thêm: Hợp đồng ở nhờ và tranh chấp đất đai: Bài học từ thực tế

✅ Kết luận

Thủ tục sang tên ô tô khác tỉnh gồm 4 bước quan trọng:

Công chứng hợp đồng mua bán.
Rút hồ sơ gốc tại nơi đăng ký cũ.
Nộp thuế trước bạ.
Đăng ký sang tên tại tỉnh mới.

Xem thêm: Cách tính thuế trước bạ khi sang tên ô tô

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bạn sở hữu hợp pháp chiếc xe, mà còn tránh được rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.