Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe khi xe đang đứng tên người thân
Việc mua bán xe cũ trong gia đình khá phổ biến, đặc biệt khi xe đứng tên cha mẹ, anh chị em hoặc người thân khác. Tuy nhiên, không ít người chủ quan nghĩ rằng do “người nhà” nên không cần công chứng hợp đồng. Trên thực tế, theo quy định pháp luật hiện hành, việc công chứng hợp đồng xe máy cũ vẫn là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và quyền sở hữu hợp lệ cho bên mua. Vậy trong trường hợp xe đứng tên người thân, thủ tục công chứng cần thực hiện thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước cụ thể.
>>> Xem thêm: Feedback thực tế từ khách hàng đã sử dụng dịch vụ tạivăn phòng công chứng
Vì sao cần công chứng hợp đồng khi xe đứng tên người thân?
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền. Dù người bán là người thân, giao dịch vẫn được xem là một hợp đồng dân sự và cần tuân thủ quy định của pháp luật.
Theo Điều 34 Luật Công chứng 2014, các giao dịch liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản có đăng ký (như xe máy, ô tô) đều phải được công chứng hoặc chứng thực. Do đó, việc công chứng là bắt buộc để:
Hợp đồng mua bán có giá trị pháp lý;
Là cơ sở để sang tên xe tại cơ quan đăng ký;
Phòng ngừa rủi ro, tranh chấp trong tương lai, đặc biệt khi xe có giá trị lớn.
👉 Dù là mua bán trong gia đình, việc công chứng giúp hợp đồng được pháp luật công nhận hợp lệ, tránh tranh cãi về quyền sở hữu sau này.
Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe khi xe đứng tên người thân
Quy trình công chứng được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ Các bên (bên bán và bên mua) cùng đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nơi cư trú của một trong hai bên để nộp hồ sơ.
Bước 2. Công chứng viên kiểm tra hồ sơ Công chứng viên sẽ:
Đối chiếu giấy tờ nhân thân;
Kiểm tra quyền sở hữu hợp pháp của xe;
Xác định các bên tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự;
Nếu là người thân, công chứng viên có thể hỏi thêm để đảm bảo không có yếu tố che giấu, giả tạo giao dịch.
Bước 3. Soạn thảo và ký hợp đồng công chứng Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ lập hợp đồng mua bán xe máy cũ. Sau đó, các bên đọc kỹ, ký tên, lăn tay trước mặt công chứng viên.
Bước 4. Nộp phí và nhận hợp đồng công chứng Sau khi ký xong, các bên nộp lệ phí công chứng theo quy định và nhận bản chính hợp đồng công chứng – đây là căn cứ để làm thủ tục sang tên xe.
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe giữa người thân
Mức phí công chứng mua bán xe được tính theo giá trị xe, căn cứ tại Thông tư 257/2016/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 111/2017/TT-BTC).
Ví dụ:
Xe máy cũ trị giá dưới 50 triệu đồng: phí công chứng là 50.000 đồng.
Xe máy cũ trị giá từ 50 – 100 triệu đồng: phí là 100.000 đồng.
Trên 100 triệu đồng: 0,1% giá trị xe.
👉 Một số văn phòng công chứng có thể thu thêm phí soạn thảo hợp đồng (tự nguyện, khoảng 50.000 – 200.000 đồng).
Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng xe máy cũ đứng tên người thân
Để việc công chứng diễn ra thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý, bạn cần lưu ý:
Xe phải đứng tên người có mặt khi công chứng: Nếu chủ xe là người thân ở xa, cần có giấy ủy quyền công chứng hợp lệ.
Không tự ý viết tay hợp đồng: Hợp đồng mua bán xe viết tay giữa người thân không có giá trị pháp lý nếu không được công chứng/chứng thực.
Đọc kỹ thông tin hợp đồng: Bao gồm giá bán, ngày giao xe, điều khoản thanh toán, cam kết về quyền sở hữu.
Thực hiện sang tên ngay sau khi công chứng: Theo quy định, người mua có 30 ngày để sang tên xe kể từ ngày công chứng.
Kết luận
Dù là giao dịch trong nội bộ gia đình, việc công chứng hợp đồng xe máy cũ vẫn là thủ tục quan trọng, đảm bảo hợp đồng hợp pháp và được pháp luật bảo vệ. Khi xe đang đứng tên người thân, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình tại văn phòng công chứng để tránh tranh chấp sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
